基于网络环境下医院人事档案管理工作的探讨

王涛

摘 要：随着新医改的不断深入，医院人事档案管理工作受到了严竣的挑战，在这种情况下，医院需要加大人事档案管理工作的力度，并在于当前网络环境下，加快对人事档案管理的模式和方法进行创新，以此来推进医院人事档案管理工作的规范化和合理化发展，全面提高医院人事档案管理工作的质量和效率。

关键词：网络环境；医院；人事档案管理；积极作用；策略

当前医疗卫生体制改革的进程不断加快，医院各个科室和各具部门都发生了重大的变革，在当前医院发展运营过程中，人事档案管理工作发挥着重要的作用。特别是当前网络的普及，更是对医院人事档案管理工作带来了较大的挑战。在这种情况下，需要全面加强医院人事档案管理工作，进一步提高医院人事档案管理工作的质量和水平。

1 医院人事档案管理的概述

在当前网络环境下，信息技术在各行各业得以广泛应用。在医院人事档案管理工作中引入信息技术，有效的提高了人事档案管理工作的效率和整体水平。在日常的医院人事档案管理工作中，诸多的人事信息共同构成了一个整体，但由于针对于这些信息的处理方式较为落后，因此医院各部让之间存在信息分隔的情况，不仅信息内容缺乏完整性，而且信息也无法实现内部的及时共享。针对于这种情况下，基于网络环境下，医院需要加快构建一套完善的人事档案管理机制，并运用现代化手段来实现对医院人事档案的有效管理，全面提高医院人事档案信息的利用效率，进一步对医院人事档案管理工作进行规范。

2 网络环境对医院人事档案管理工作的积极影响

2.1 提高工作效率

医院人事档案管理工作具有复杂性和繁琐性，其作为档案管理与人事管理相结合的工作，对于工作人员的认真和细致性具有较高的要求。因此在传统人事档案管理工作中需要档案管理人员投入较多的时间和精力。在当前网络环境下，计算机代替了人工基础性的劳动，依托于网络信息技术，可以快速实现人事档案工作的合适否，全面提高医院人事档案管理工作的效率。

2.2 资源信息实现高度共享

基于网络环境下，网络技术和信息技术在医院人事档案管理工作中的应用，并构建了完善的人事档案管理系统，能够详细记述医院医务人员的信息，并针对于一些细节性准确进行整理，而且人员业绩考核、薪资管理和人事调动等信息都处于一个系统中，实现了医院内部管理的一体化。通过利用人事档案管理系统，可以实现资源信息的高度共享，为其其他各项工作的有序开展提供重要的信息支持。

2.3 提高人事档案信息资源的运用效率

在网络环境下，人事档案管理系统的建立和应用，人事档案信息通过磁信号或是数字信号得以同来，为医院人事档案传送及使用提供了更多的便利。而且针对于档案利用者的不同需要，可以运有人事档案信息系统来对档案信息进行分析和整理，全面提高人事档案信息的应用效率，为医院人事档案管理工作水平的提升打下坚实的基础。

3 基于网络环境下医院人事档案管理工作强化策略

3.1 建立以人为本的管理理念

在医院人事档案管理中，管理人员要及时转变观念，对人事档案重审工作给予充分的重视，并加大对人事档案管理工作投入力度，保证人事档案管理工作高效开展。同时，医院管理人员还要注意对医院人事档案管理人员进行适当的引导，树立以人为本的管理理念，以充分提升其档案意识，为人事档案管理工作提供一个良好的环境。

3.2 加大人事档案管理建设力度

在当前人事档案管理工作中，需要构建一套行之有效的且机制健全的管理机制，并通过现代化的信息技术加强管理，提高工作效率，确保人事档案的收集、储存、整理等工作的有序开展，提高医院人事档案管理的效率与管理规范程度。利用信息化技术来对人事档案进行管理与存储，极大地提高管理效率，促进人事档案管理的规范性与合理性。在医院内部加大各个部门负责人对于人事档案管理工作的重视程度，使他们充分了解人事档案管理工作的具细，大力开展对法律法规的学习以及培训，同时要根据各个医疗部门以及社会领域的不斷革新对医院人事档案造成的影响进行深入探究，建立符合医院长久发展的人事档案管理建设计划，构建完整的规章制度，以此来保障人事档案管理工作的有序开展。

3.3 完善医院人事档案的电子归档、网络化建设及信息系统

在当前医院人事档案管理工作中，需要加大对电子归档工作的重视，及时购置所需要的软硬件设施，并做好人员培训工作，加快档案管理人员信息化技术水平的提高。由于医院人事电子档案所涉及到的内容繁多，因此要求医院管理部门与专职的档案管理部门要形成有效的配合，实现资源的共享的利用。同时医院内所有员工都要提高对人事电子档案管理的重视程度，并积极进行配合。医院还要加快构建网络化与信息化的人事档案管理系统，录入原始资料，并建立原始数据库，对数据进行分类处理，为查询提供更多的便利。通过建立完整的人事档案管理系统，可以进一步丰富人事档案信息管理的内容，全面提高人事档案信息的检索速度，为医院其他各项工作的有序开展提供重要的信息支持。

3.4 加强人事档案信息化管理的安全

网络环境下，医院人事档案管理工作发生了重大的变革，不仅管理手段更具便捷性，而且有效的保障了数据的准确性。网络对人事档案管理工作带来了机遇的同时，也带来了严竣的挑战。由于互联网具有开放性特点，这就导致医院人事档案信息化管理工作中人事档案信息容易发生泄露。因此要求采取科学的手段来对人事档案信息进行规范和安全存储，在纸质档案资料向电子资料转化过程中，要把控好各个环节的质量和安全，充分的运用各种信息安全技术，全面提高人事档案管理系统的安全性和可靠性，确保人事档案信息的安全和完整性。

3.5 提高管理人员的信息化处理能力

当前，医院在规模扩张、医疗技术发展的同时，也加大了信息化建设的投入力度。由于医院的档案管理信息化水平存在明显的地域差异。因此，医院人事档案的信息化水平依旧存在较大的提升空间。这种情况下医院要注意提高人事档案管理人员的信息化水平，使其能够利用各项先进的信息技术，高效完成该项工作，将医院人事档案管理水平提升至一个新的高度。

4 结束语

在当前网络环境下，计算机技术和网络技术在医院人事档案管理工作的充分庆用，有效的提高人事档案管理工作的效率，为人事档案信息的高效利用打下了坚实的基础。基于网络化环境对于人事档案管理工作带来的积极影响，因此需要充分的运用先进的技术来推进人事档案管理工作的不断革新和优化，全面提高医院人事档案管理工作的水平，为医院的快速发展提供重要的人力资源保障。

参考文献

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