关于加强事业单位档案管理人员综合素质的探讨

温艳媚

摘要：篇文章就现代化管理方式的要求进行具体的说明，比如怎样提高工作人员的综合素质、怎样做好管理工作、怎样提高管理水平以此適应社会发展。

关键词：综合素质；档案管理；管理能力；信息化

随着我国科学技术的不断发展，信息化的不断进步，事业单位对档案管理工作适合现代化也有了更加严格的要求。因此，为了适应社会发展，满足事业单位档案管理现代化的要求，需要提高档案管理的水平，加大领导者监督管理，健全管理制度等，为事业单位档案管理打下坚实的基础。在加大基础设施的基础上也要培养更多的专业管理人才，提高工作人员的综合素质，让他们意识到事业单位档案管理工作的重要意义，从而能更好的服务于档案管理工作。

一、当前管理人员存在的问题

在当代社会许多部门都缺少专业的人员配备，兼职情况比较普遍，长期专业的工作的人员较少，更何况希望他们具备各种管理能力，既不懂得管理方面的专业知识，也不懂得作用计算机网络的能力。所以，事业单位档案管理的工作人员在专业知识方面，思想理念方面，综合素质方面都参差不齐，大有不同。并且一些工作人员认识不到自身存在的问题，只觉得现在已经很满足了，知识渠道狭窄，不能够钻研到管理内部的知识，缺少与时俱进的工作精神，思想只停留在传统的思维上，也没有做到精益求精，没有将现代技术工具运用到管理工作中，严重缺乏知识更新能力，信息开发能力。在事业单位档案信息收集整理时缺乏规范化，更谈不上信息资源为社会发展带来的积极作用。再有一部分工作人员缺乏工作素质，严重缺乏职业道德修养，并且领导也忽视了对工作人员进行专业的工作培训，没有将培训计划列入日程，并且对档案管理工作的资金投入也不充足，这些问题严重影响了事业单位档案的现代化管理。

二、档案管理工作要求工作人员具备综合素质

应现代社会需求，事业单位档案管理部门要严格培养具备综合素质的工作人员，作为一个档案管理人员应具备传统的专业素质，做到有爱岗敬业，与时俱进等的基本素质。

（1）具有爱岗敬业的良好素质，事业单位档案管理工作是一个具有真实性、政策性的工作，这就要求事业单位档案管理部门选拔具有爱岗敬业，对工作有责任感，有强大事业心的的工作人员引导他们树立崇高的理想信念，坚持我国三个代表的重要思想，坚持全心全意为人民服务的服务宗旨，以实现人民最广大的根本利益为根本，认真工作，杜绝行贿行为，不做任何违法法律规定的、管理部门要求的事，要有良好的职业道德素质，尽自己最大的可能为单位，企业带来最大收益，不计较各人的得失，埋头苦干，在规定的时间内及时完成工作任务。与此同时还需要不断了解社会发展的情况，及时适应社会发展要求，提高自身的综合素质，不断与时俱进，改变档案管理方式，为事业单位档案管理部门做出重大贡献。

（2）改变观念，与时俱进。实现事业单位档案现代化管理就意味着要求事业单位对档案管理人员进行改变，要求从原来单纯的从事整理保存的工作转变为利用科学技术手段对信息进行更详细、具体的整理，比如，信息的采集方面、数据的加工利用方面等，都是管理人员需要重新调整的地方。上述这种转变不仅可以提高档案管理工作人员的专业管理水平，增加技术含量，还在一定程度上改变了档案管理工作人员的工作性质，使工作人员发生了质的飞跃，由此实现了管理者角色的大幅度转变。这就要求档案管理人员具备良好的素质和工作能力，工作人员还需要提早认清这是适应社会发展的需要，是现代化管理方式的基础准备，要求管理者必须重视起来，努力学习新的专业知识，以便适应社会发展的要求，为更好的在事业单位档案管理部门工作打下坚实的基础。

（3）管理人员要开拓视野，丰富知识，由于时代发展较快，科技信息时代突飞猛进，极大的加快了现代化管理的速度，实现了事业单位档案管理的改革。现如今计算机等电子设备在办公场所已经很普及了，他可以快速度，高质量，更准确的将档案信息进行整理收集并传送到一定地方进行安全的储存，这种方式极大的展现了信息化社会工作的高效率。如果想利用好信息技术，实现档案资源保存的安全性，速度性，实现档案的共享资源就要求事业单位档案管理的工作人员必须时刻更新自己的知识库，在工作中，把学习新技术，学习新管理方式作为基础，不断充电，开拓自己的专业知识的视野，更好的体现档案管理工作从单一型转向复合型的过程。

（4）学习档案管理保护性的知识。时代在进步，档案管理的方式也在不断进步，在我国，传统的档案管理方式是通过纸质档案为主要途径，还包括实体物或者档案库房、设备等设施进行保存，随着社会发展，分步式管理档案为基础的管理方式在传统的实体物保存的基础上，又添加了电子档案的保存，档案的保存不仅要考虑到包括库房，环境的安全性，还需要考虑保存档案数据的各种服务器的安全性。因此，事业单位档案管理的保存方式就从实体保存转变到档案中数据信息的保存，这种保存方式范围扩大了，但是对档案管理人员的保存工作技术要求也在一定程度上有所提高了。不仅需要具备对实体物的保存专业知识，还需要具备对档案数据信息安全保护的能力，比如，数据库的保护、各类档案系统的维护、网络数据的备份以及恢复等问题，这使得事业单位档案管理部门要拥有素质高的队伍，管理人员能够不断学习，提高自身能力，掌握管理应具备的各种专业技能，以此确保数据的安全性和完整性。

（5）提供优质服务，实现高素质的体现。任何部门都是一项服务性工作，事业单位档案管理工作也不例外，它既是一项要求专业性很高的工作，也是一项服务性很高的工作。要求档案管理人员具有较高的服务意识和无私奉献意识，积极主动的与各个部门，各个单位联系，有问题就积极联系协调，本本分分做好本职工作，对于领导下达的工作任务，积极认真负责的完成。在工作方面，要有一个良好的工作态度，积极主动，认真负责，严谨仔细；在服务方面，要做到语气谦逊，有礼貌。要善于与他人交流沟通，要有良好的社交能力和通融能力。在认真履行《档案法》的同时，一定要保证档案资料的真实性和合理陛，不把错误、虚假的信息录入档案数据里面。作为档案管理的内部工作人员要严格为档案的所有人进行保密工作，防止信息的缺失、遗漏或者流失。

三、结语

总而言之，在当今这个迅速发展的社会，要想适应社会发展的要求，实现事业单位档案管理的现代化就需要档案管理的工作人员极度重视自身能力的提升，不断改变自身的理想信念，不断与时俱进，不断加强自身的的学习能力和服务意识，掌握好工作中的各项专业技能。

（作者单位：茂名市房屋安全鉴定所）