会计信息化与企业财务管理的探究

2018-06-04 09:18李琳
商情 2018年15期
关键词:会计信息化财务管理企业

李琳

【摘要】信息化时代的到来为我国企业创造力新的发展空间,但在发展过程中受到多方面因素的影响,多数企业的财务管理方面尚有一些问题,企业在市场中的发展离不开企业财务管理的推动,在现今经济发展的大环境中企业只有不断革新理念,建设会计信息化,提升财务管理水平才能更好的应对未来经济形式。本文针对与会计信息化为企业财务管理带来的影响为出发点,分析其各项具体作用给出建议性意见提升企业财务管理水平。

【关键词】会计信息化 企业 财务管理

一、会计信息化建设的意义

传统的财务管理是将账目和财务报表以文字的方式呈现在纸上,经济日益发展,财务人员面临的工作压力也越来越大,传统的手工计算难免出现差错,有时财务数据的错误对于企业是致命的打击。传统的财务管理方式已经逐渐的不能与快速发展的经济社会相适应也是不争的客观事实。会计工作的模式要不和社会发展情况相结合,不断的更新观念、理论和技术。现代科技信息技术的飞速发展为会计信息化变革打下的良好的基础,会计工作对于企业财务管理意义重大,应当以过去会计的优势和现代科技融入在一起,形成一套完备的现代化会计信息财务管理系统。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1、有利影响

①拓展财务管理空间。过去的财务管理方式是在固定的时间统一递交审核,这种方式对于现在的经济模式并不适应,应当实现财务信息的实时共享和可远程管理。利用信息技术的手段可以及时的将财务信息上报,实现财务资源集中化管理,及时了解资金动向方便与调配,将资金效益最大化。

②增强业务程序的时效性。会计信息化可以缩短原有模式的管理时差,即时性的对财务信息进行优化整合,将业务和财务进行协同管理,各部门之间联系更加密切,随时更正信息存在的差错,提升工作效率。过去的财务管理需要财务人员通过手工计算的方式进行,不仅耗费时间更难以保证一些数据的差错,会计信息化管理系统可以生成预算模块,输入数据既能实时获取财务信息,实现财务动态管理。会计信息化会将各部门串联在一起形成一个管理网络,信息共享,增强部门配合,更可以将各部门的资金使用情况、流向等简介清晰的呈现出来实现经济业务的统一管理。

③提高工作效率。过去的企业各部门的工作方式都是自己独立完成业务,与其他部门的工作对接难度较大,而会计信息化是利用网络作为媒介,强化了各部门之间的信息沟通,降低了工作衔接难度。会计信息化实现了企业内部部门的相互协作,信息共享有效的做到各部门之间的相互监督,保障了财务处理的完善性。

2、消极影响。企业一般没有专业的网络维护人员做定期检查维护,而财务信息处于网络之中,可能会存在不法分子盗取企业财务资料的可能性,并且企业财务管理人员可能对于计算机使用情况不熟练,导致在操作中出现问题导致财务信息发生不准确的现象。会计信息化过于依赖电脑,将电脑作为主要存储媒介,现阶段对于财务信息防止丢失的方式就是加密备份,但可能存在一些人为因素或是自然环境对电脑造成损害,现阶段的处理方式也十分有限。

三、会计信息化在企业财务管理中应用价值分析

会计信息化的发展和应用总体来说还是积极影响较多,会计财务信息化为企业财务管理带来了新的发展机遇其作用和价值不言而喻,相较于过去的计算方式,信息化计算提升了原有方式的效率,对企业财务管理能力进行全方位的优化,确保企业管理的正确率和高效性,应用价值显而易见。

会计信息化的运用保障了会计核算,将过去的方式进行不断的创新优化,立足于企业财务管理的基础上改善组织结构,保障了企业内控性能。过去的报表形式传播速度和效率过于缓慢,信息化的传输将即时性与准确性相结合,会计信息化必然在企业财务管理中得到最大效能的发挥,也是未来不可阻挡的发展趋势。

四、企業对会计信息化采取的策略

1、加强财务软件的开发力度。通用的财务软件、合作开发的软件以及未委托软件开发是目前财务管理软件的三种主要形式,多数企业为了节省资金成本不会选择自己投入开发财务软件,而使用以上三种方式之一,自己不能掌握核心技术可能对以后的使用中产生遗留问题得不到及时解决。企业应加大资金投入开发自己的财务软件,做好后期的维护工作,有利于更方便的财务管理和信息的稳定性安全性。

2、提升财务管理理念,促进财务信息化的建设。科技的快速发展不断刷新着人们的观念,要求着社会的主体一同前行,财务管理理念也要跟随社会发展的步伐,现代信息技术改变了原来的计算方式,准确性和工作效率都在提升。企业领导加大对信息化财务管理的重视,以长远眼光预测未来信息化的趋势和走向,企业经济效益也会随之上涨。

3、完善企业制度,培养信息化人才。营造良好的信息化氛围和企业人才的管理是加强财务管理水平的重要因素,目前我国多数企业的制度还处于相对落后的阶段。完善企业制度就要将部门的职能和权力明确划分到个人,将财务软件权限做出规划,明确个人责任,增强风险防控意识,部门之间相互监督,完善企业财务管理制度。完善的会计信息化建设不仅要有先进的技术和全面的制度作为保障,要想充分发挥会计信息化的最大作用需要不断地培养高水平的专业人才,会计工作者要不至于眼前的成绩,在实践中不断的学习知识积累经验,提升自身能力,使企业财务工作具有更高的效率。

4、明确企业财务管理目标。为提升企业经济效益,财务部门都会制定短期或长期的目标,但在现今经济快速发展的环境中,简单的目标设定已不能满足企业财务管理的需求。作为企业走向的掌舵者领导阶层要更新原有的财务观念,结合当下经济发展的特点制定具有科学性、合理性的企业财务发展目标,企业文化作为企业的无形资产在信息化建设中有着重要意义,增强先进技术的文化培养,成为职员提升会计信息化建设的动力。将企业文化利益与企业社会价值以及企业员工的利益作为出发点,努力实现企业财务目标。

5、加强监管。过去企业财务管理水平低下除了科技发展缓慢的原因之外,就是企业自身不能实现有效的自我监督,多是事后反思追责,现今条件下应当全面提升监管力度,做好各项制度的实施。自我监督与部门监管并行,在财务事务处理中做好防范与审计,形成一个完整性的会计信息化企业财务管理体系。

结语:在全球信息化的时代时代背景下,企业应当如何应对新的趋势和发展方向,信息化财务管理的建设具有重要意义,企业应当由上至下的全面重视信息化的建设,提升信息化财务管理水平,增强企业的整体竞争力。本文依据现今企业实际情况结合多方面数据进行分析,希望能促进各项企业的健康发展。

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