试分析如何在信息化时代做好档案保密工作

张丹

摘 要：随着信息化时代的不断发展，越来越多的信息化技术应用在我们日常的生产生活中给我们带来了很大的便利。我国各类档案管理工作因为文件非常繁多，为了保证档案管理工作的高效率和高质量也应用了一些信息化技术来增加进一步保障我国的档案管理工作更好地进行。但是随着信息的网络化、数字化，档案管理的保密性也收到了很大的威胁。本文中我们就将针对档案保密工作现在面临嗯挑战以及相对应的措施进行深入探讨研究，希望可以更好地保证我国档案管理工作的保密性。

关键词：信息化时代；档案保密；问题；解决措施

信息化技术在我国社会档案管理工作中的应用增加了我国很多信息化技术，这为档案管理工作带来了很大的便利。但是因为现在信息化技术的普及自己信息储存方式的多样化，应用信息化技术也给档案管理工作的保密性带来了很大的挑战。如果我们不能很好的应对这些挑战，我国的信息化档案管理工作的发展也会受到影响。接下来我们就具体讨论一下信息化档案管理面临的挑战以及对应的解决措施。

一.信息化社会档案管理的保密工作面临的新挑战

要想保证信息化档案管理工作的高效进行，我们必须应对好当前面临的挑战。所以首先我们来探讨分析一下我国当前面临的挑战，这样我们才能针对性地提出相应的解决方案。

（一）我国法律法规滞后

信息化技术应用在档案管理工作中已经相对而言比较普及了，要想保证档案管理工作中的保密性我们应该考虑到通过一些强制性手段。这就是国家的法律法规，如果我们可以应用法律法规来约束档案管理工作的泄密以及强制通过不法手段获取档案信息的违法行为。有了法律的约束我国信息化档案管理工作就可以更加顺利的进行以及进一步提升发展。但是之前我国档案管理工作大多是使用纸质档案，所以相对应管理法规也是针对纸质档案管理的，而针对于电子档案以及其他形式的档案管理都没有针对性的法律法规来维护。所以说法律法规的滞后就是我国信息化社会档案管理保密工作面临的挑战之一。

（二）档案工作人员保密意识不强

随着社会的不断进步和发展，信息的掌握已经成为社会发展的重要因素。所以对于档案管理工作的保密性要求也是非常严格的。但是很多从事档案管理工作时间比较短、经验不太足的人对于这个问题没有深刻的认识。这种工作意识对于他们工作过程中的态度等多方面影响都是很大的。他们对于档案管理工作保密性的重要程度没有正确的认识的话，就非常容易出现各式各样的问题影响我国我国的档案管理工作的进行。

（三）保密技术落后

电子档案已经成为我国档案管理工作中经常应用的一种档案管理形式。但是电子档案都是通过网络技术或者一些数字化技术来进行快速的整理归档的。但是对于信息保护的技术仍然是存在欠缺的。很多非常精通网络技术或者数字化技术的人员可以通过一些自制的软件程序入侵档案库从而调取自己想要的档案信息，这也是我国信息化档案管理工作中的一大问题。我们只有更好地做好保密技术才能保证信息化档案管理工作的不断发展。

二.如何应对有效地应对信息化时代给保密工作的挑战

上文中通过详细的讨论，我们已经认识到我国当前应用信息化技术进行档案管理工作中存在的问题。所以我们针对上述问题提出了相对应的解决措施，接下来我们就来具体探讨分析一下如何应对上述问题。

（一）完善电子信息管理档案保密管理制度

法律法规的不断完善对于我国应用信息化技术进行档案管理工作是非常有利的。电子档案相对而言是我国当前档案管理工作的主要形式，所以我们应该逐步完善电子信息管理档案保密制度。这一制度如果得到完善应用信息化技术进行档案管理就会非常轻松。但是我们只能仅仅依靠国家的电子信息管理档案保密制度，因为这是针对全国发布的，牵扯单位比较广，要想在真正让这项制度起作用，我们还应该考虑到档案管理部门的具体情况合理的制定相适合的规章制度来管理档案。所以完善电子信息管理档案保密管理制度是非常必要的。

（二）建立并认真履行电子信息档案查询使用制度

档案管理工作的进行很多时候是为了人们在必要时候进行档案查询时，可以更加迅速地完成查询工作，从而保证档案管理工作的顺利进行。但是因为电子档案刚刚普及，我们对于相应的制度规定也有很多漏洞，这些漏洞的存在很大程度上影响了我国电子信息档案管理。所以我们必须建立合理的电子信息查询使用制度而且必须严格遵守，这样工作效率才能得到保证。

（三）建立健全档案管理档案干部知识教育机制

档案管理工作人员的工作素质对于档案管理工作的进行也是非常不利的。尤其是他们的工作态度对于档案管理工作的保密性良好与否影响也是非常大的。所以我们要对相关的工作人员进行及时教育。这种教育不能仅仅进行一定的时间，而应该逐步形成一定的机制。定时对档案管理工作的相关人员进行知识学习，认识到档案管理工作的重要性以及对相应的电子档案管理技术进行学习练习可以熟悉应用。

（四）不断开发信息保护技术

信息技术进行档案管理已经成为一种趋势，所以要保证档案管理的保密性对于信息防护系统等其他技术的研究也应该不断改进。信息防护技术是非常复杂精密的，所以我们应该尽可能引进一些优秀的信息化人才来进行信息防护技术的开发，从而保证我国信息技术在档案管理工作中的良好应用。

（五）纸质档案与电子档案的有机结合

电子档案已经成为我国档案管理工作的一种重要形式，但是电子档案虽然更加便利、高效率碰上存在保密性问题。而纸质档案虽然查找保存存在很大的问题，但是相较于电子档案外人获取是相对比较困难的。这两种档案管理形式各有有点，所以我们应该将纸质档案和电子档案有机结合充分发挥各自的优点，进而保证我国档案管理工作的优化高效。

三.小结

档案管理工作的保密性是非常重要的，而现在电子档案管理保密性存在诸多问题，上文中我们对此进行了探讨，也提出了相应的解决措施。我相信我们通过上述改革一定可以更好地进行档案管理工作。

参考文献

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