图书资料管理改革与创新的探讨

2018-06-11 07:27李锋
好日子(下旬) 2018年11期
关键词:图书资料管理改革创新服务质量

李锋

【摘要】随着信息时代的到来,网络技术在各行业中得到了广泛的应用。在新媒体时代的进一步冲击下,传统的阅读方式面临着巨大的挑战。社会各界对图书的管理越来越重视,在这样的背景下,图书资料管理要结合网络技术,进行个性化改革与创新。本文对图书资料管理的改革与创新进行了深入的探讨和分析,结合网络信息技术的技术特点与发展概况,全面实现信息资源高度共享的目标,进一步提高图书管理服务的服务质量。

【关键词】图书资料管理;个性化;改革创新;服务质量

目前中国已进入知识爆炸的时代,人们对知识的渴望日益强烈。因此人们对图书资料的使用越来越多,可以获得更多的信息和知识。对图书资料的有效管理可以使读者获得更满意的阅读效果。在这个过程中,图书资料也可以被更有效地使用。为了有效地管理图书资料,我们需要在管理过程中运用网络信息技术,对传统的管理模式和管理方法进行革新,进一步优化阅读服务质量。那么相关人员应该如何改革创新图书资料的管理工作呢?笔者提出了一些建议,希望能对读者有所帮助。

一、提高管理人员综合素质

图书管理人员的素质是影响图书资料管理效率的重要因素之一。因此,提高圖书管理人员的综合素质,有助于提高图书资料管理的效率。在图书资料管理工作中,管理人员不仅需要设定目标,还需要实现目标。因此,为了达到更好的管理效果,我们应该加强提高管理人员自身的综合素质。正是因为图书管理人员的管理素质对管理质量有着重要的影响,应当加强提高管理人员的综合素质。一是开展图书资料管理的专业培训,从信息技术部门的专业人员到图书资料管理人员,定期进行技术培训。只有熟练掌握新技术才能提高工作效率。二是开展职业道德培训。管理人员需要认识到他们的服务意识和服务态度直接影响着读者的阅读质量。只有不断提高服务能力,才能为读者带来更好的阅读服务。三是开展专业知识培训活动,丰富管理人员的专业知识,使他们在自己的工作中进行创新和升华。此外要加强对管理人员的绩效考核,采用奖惩的方式对工作优秀的管理人员给予一定的奖励,以激发管理人员工作的积极性,使管理人员增强职业意识和责任感。

二、积极引入先进管理设备

要充分发挥信息技术在图书资料管理中的作用,先进的管理设备是必不可少的。先进的管理设备在图书资料管理中的应用,可以起到事半功倍的效果。因此,加强图书资料管理,改革创新图书资料管理模式,必须引进先进的管理设备,进一步提高管理水平。尤其近年来我国信息技术快速发展,对传统的管理模式带来了一定的冲击。如果能将现代化的管理设备应用到图书资料管理中,将大大提高图书资料管理的效率。以先进的管理设备作为基础,实现图书资料管理的现代化,对只采用传统的纸质资料的管理模式进行优化,将其转化为数据形式,相比于传统的管理模式有以下几个优势。首先,它可以节省更多的存储空间,这是因为传统的纸质材料需要很大的存储空间进行储藏,稍有疏忽就会容易损坏,而如果将其变为数据,存储在管理设备中,存储时间会大大延长。其次,读者在搜索图书信息时,传统的图书资料管理方法需要花费很大的精力才能找到,使用先进的网络设备后,只需输入书名或者关键字,就可以快速搜索到所需的图书资料。第三,读者交流学习更方便,传统纸质图书资料的运输费时费力,成本昂贵,而数字图书资料可以通过互联网任意转移到需要的地方,效率高、速度快、成本效益高。因此,图书馆数据管理机构应积极改革创新其管理设备,最大限度地提高管理效率,降低管理成本。

三、提升管理模式的现代性

随着信息技术的广泛应用,图书管理人员应当充分掌握信息技术的优势,将其积极引入到工作中,改革创新现有的管理模式,最大限度地提高管理效率,为读者提供更好的阅读服务。图书资料管理模式的现代性体现在其管理方法的现代化、科学化和规范化。图书管理人员应充分利用信息技术的便利性,实现图书管理模式的改革与创新。在图书资料管理中应用先进的信息技术,可以有效地提高图书资料管理的服务质量和信息管理水平。在图书资料的日常管理中,管理人员应积极利用先进的现代网络信息技术,构建高质量的服务体系。目前,平板电脑、移动手机、计算机等移动网络终端的广泛应用,使得读者通过它们可以很容易连接到图书资料管理服务系统,从而更快、更有效地获取需要的文献资源。这就要求图书资料管理部门积极建立各种数据库,并及时做好数据库的维护和更新工作。大胆创新传统服务模式,不断提高管理人员的信息意识。在图书资料的日常管理中,管理人员要敢于尝试各种管理方法,以“知识”作为服务理念,实现对知识的高效管理,采取科学的管理方法,逐步完善图书资料的整理工作。在日常工作中,管理人员应深入学习、利用和开发各种文献信息,尽可能为读者提供优质的知识信息服务,以“为读者服务”为管理的指导思想。此外,图书资料管理部门还应借助先进的网络信息技术,充分挖掘各类图书资料的应用价值,以满足读者丰富多样的阅读需求。

四、结语

当前信息技术在社会各界得到了广泛的应用,使得图书资料管理获得了新的发展机遇,当然也面临着巨大的挑战。在信息技术的影响下,人们的阅读方式也逐渐多样化、多元化。为了更好地满足新时代读者对图书资料使用的需求,管理部门应及时改革创新现有的管理设备和管理方法,努力提高管理人员的专业知识和业务能力,为读者提供更好的阅读服务。

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