大数据在油田企业档案管理发展中的作用分析

罗乐

摘要：互联网时代下，数据信息变得更加的多元与多变，各行业对大数据改革都提高了关注。档案管理对油田企业的发展有着极其重要的作用，过去传统模式已经无法适应当下的发展让油田企业取得进步。油田企业机制的不断改革与深化，将大数据档案管理应用起来，以下就结合大数据为油田企业带来的变化与问题进行分析，并针对问题提出了相应的对策。

关键词：大数据；油田企业；档案管理；发展

油田企业档案管理的传统模式很快就会被当下快速发展的信息时代所淘汰。利用大数据对档案进行管理是大势所向，但在其使用后，它的发展与更有利的应用得到了广大研究人员的密切关注。本文首先阐述大数据对油田企业档案管理带来的机遇和挑战，其次针对大数据技术在油田企业使用时出现的问题，提出了相关对策。

1.大数据为油田企业档案管理带来的好处

1.1让数据储存更加便捷

最传统的档案管理方式是通过纸质整理，将数据统一归档的。这种模式不利于数据储存的长久性，总会时不时的出现档案丢失及信息失真等现象。现代化网络科技的迅速发展，档案管理信息化受到了各行各业的热烈追捧，在不同的领域都得到了应用。油田企业实行信息化档案管理改革，履行了国家对于档案管理所要执行的义务与责任同时也给管理者带来了便利。同时，可以直接通过互联网将完成信息的交换与传递，油田企业之间分享数据。在大数据背景下，油田企业档案数据的储存变得更加的便利，数据库的整合模式将变得越来越大，同时历史数据也免除了消失找不到的困扰。大数据让油田企业的档案管理变得更加的便利，提高了档案储存的质量与效率，保证了档案的安全与真实，减轻了相关工作人员的负担，为档案得到合理的利用奠定了基礎。

1.2档案系统得到更好的发展

大数据进入油田企业的档案管理，顺应当下发展的潮流。人们的生活水平不断的提高，对于服务的质量也有了更高的要求。油田企业管理水平的提高必须从多方面着手，满足管理者的需求。传统的手工检索的使用，给油田企业的数据运行带来了诸多的不便，而大数据信息化的代入，让数据检索使用等都变得更加便利。其次市场竞争越来越强，不光要从技术与服务上取得进步，还要从管理上取得突破，才能更好的面临新的挑战，提高油田企业的市场竞争力。利用大数据技术，对油田企业的历史数据进行整理规划存储分类，为油田企业的发展与决策提供有价值的依据。最后，大数据不光可以进行档案储存与管理，还可以进行远程服务，对于偏远地区不需要经过路途的颠簸来到油田企业，直接远程接受专业服务。所以大数据不仅为油田企业带来了便利，也减轻了管理者的负担，提高了油田企业的市场竞争力，带动了油田企业更好的发展。

1.3让档案得到更加合理的运用

油田企业对档案进行管理是为了保存过去留下的有效信息，传统的纸质管理效率相对较低，档案的价值被埋没。对于档案的借阅也是异常不便，给相关工作人员带来了不必要的麻烦。如今大数据的融入，让整个档案的管理变得轻松有效率。相关人员对于档案的借阅也变得方便，档案的分类规划也变得一目了然，档案的潜在价值被挖掘也是必然趋势。通过对档案价值的挖掘，促进整个油田企业的发展，提高油田企业的整体服务。

2.大数据为油田企业档案管理带来的挑战

2.1新旧管理理念交替难

油田企业的工作人员对于档案管理的意识与认识都存在欠缺，对于工作中数据的记录也是大而化之，档案数据的质量与真实得不到保障，阻碍了油田企业的发展。所以大数据融入油田企业的档案管理，必须从管理层到员工进行观念的转变。

2.2对档案管理人员素质新要求更高

利用大数据技术进行油田企业档案管理，虽然会变得更加的快捷便利。但是在技术方面也变得比过去传统模式更加的复杂。所以相关工作人员必须对大数据信息管理的操作技术做到熟能生巧。首先，确定好现代档案管理的理念，如何分类、整理以及如何挖掘档案的潜在价值，其次，要熟悉与技术相关的软件并要会操作。但是当下，油田企业信息管理人员并不是专门针对信息管理的人员而是身兼数职，有的还不具备档案管理的专业知识与技术。总之，大数据时代的信息技术管理对于油田企业相关工作人员有的全新的要求，需要不断的提升自己的能力，学习新的知识，适应新的先进技术与管理，才能让信息化档案管理得到更加积极的发挥。

2.3相关技术设施落后

结合当下油田企业的发展来看，信息化档案管理开始进入各大油田企业，但是在更多方面，技术水平跟不上而让它的使用受到了限制，在实际操作中遇到了许多难题。类似于油田企业的数据种类多且异常复杂，信息处理没有统一的标准作为参考，那么对于技术的开发就没有那么容易。

3.大数据时代下油田企业档案管理的对策

3.1努力完成观念的转变

油田企业对于档案管理要想更加的优化，首先要转变传统的思想管理适应当下新形势的发展。一方面，油田企业的管理层要提高对信息档案管理的重视，在决策上对于信息档案的位置进行提升，明确信息档案管理的重要性。其次油田企业各部门领导及属下员工，都必须积极配合大数据档案管理，引进专门人才来进行这项工作，让这项工作完成的效率更高。

3.2提高档案管理人员的素质

良好的工作素质有利于提高大数据档案管理的质量。油田企业必须重视数据管理人员的素质发展，引进先进的人才，让整个档案管理团队变得更加的专业。要注重对员工的培训，让员工掌握与信息技术相关的管理理念。对传统的用人模式进行改革，要将年轻的人才充分利用起来。制定考评机制和激励制度，保持良好的氛围，激发管理人员的工作热情。

3.3加强基础设施建设及软件开发

对于基础设施的建设，资金的融入是必然的。将机器落实到相关部门，要注意成本的控制，不能因信息建设的加强而将其他方面的发展置之度外。机器引入的同时要更加的注重软件的开发，提高自身的技术水平。对于档案管理平台的建立，有不同的等级划分，在权限上进行设定，功能与性能必须增多，通过不同的方式来让组织构架得到进一步的完善，将上下级关系进行明确划分，避免使用时出现关系混乱现象。

3.4确保安全工作的实施

大数据档案管理给予了工作编辑，但是也存在着风险。信息技术发展越快，同时受到的侵蚀也是比比皆是，当下，黑客、网络病毒防不胜防，稍不注意油田企业的数据库就会出现失窃崩溃现象，从而造成不必要的麻烦。所以要通过专业的防护软件来提高档案管理的安全，让操作流程变得更加的规范。其次要注意数据的备份，信息系统被攻击导致数据消失时可以进行数据的恢复，降低风险带来的损失。

3.5重视大数据技术下档案管理的使用

大数据档案管理初步在油田企业建立，要注重它使用价值的完善。大数据档案管理对数据进行了整合，同时对各类数据的应用也不在话下。档案管理工作中可以将大数据档案充分利用起来，油田企业的相关决策也可以通过大数据进行分析，得出油田企业在哪些方面存在不足并需要作出合理的改进，对症下药，提高油田企业的整体水平，促进油田企业的发展。

4.结论与认识

大数据技术的引进是与当下的发展相适应的，油田企业要想在数据管理上取得进步，那么就必须转变传统的档案管理观念，注重相关基础设施的完善，努力进行软件的开发，提高大数据档案的使用价值，从而在整体上促进油田企业的进步。

参考文献

[1]周姝莉；大数据时代下档案管理的应对策略分析[J]；才智；2015年24期

[2]汤亚男；大数据环境下档案管理的问题与对策[J]；中外企业家；2015年12期

（作者单位：中国石油西部管道分公司）