制造业企业会计核算存在的问题和改善措施浅析

2018-06-25 17:24沈雁玲
中国经贸 2018年11期
关键词:会计人员会计信息会计核算

沈雁玲

【摘 要】会计核算对制造业企业的发展和运营起着举足轻重的作用,而制造业企业的整体运作情况也可以通过财务数据反应出来。随着全球经济的发展、制造业企业经营规模的壮大,其会计核算问题逐渐增多,这就要求制造业企业要加强会计核算管理,完善制造业企业的会计核算制度,充分利用会计核算实现制造业企业价值的最大化。本文浅析了制造成业企业会计核算存在的问题,并提出了改善措施。

【关键词】制造业企业;会计核算

一、制造业企业会计核算的重要性

制造业企业会计通过会计的核算功能来对制造业企业的运营情况进行反映和监督管理,主要目的是提高其资产运营效率,实现企业价值最大化。随着制造业企业生产经营的发展壮大,其会计核算已经成为一种管理职能,可以在生产经营事前、事中和事后充分反映制造业企业的生产经营活动情况,为实现价值最大化提供合理依据和建议。

二、制造业企业会计核算中存在的问题与不足

1.制造业企业会计核算基础工作不规范

(1)制造业企业会计核算基础资料与原始票据必须具备及时性、完整性和真实性的特点。会计核算的初始资料源于企业各部门提供的原始资料,但部分原始资料并不规范和完整,比如办公用品发票没有列明清单,业务发票金额有问题或发票本身已是旧版、发票章不清晰、发票事项不明确有遗漏等,这会造成会计信息不能及时、完整和真实地反映企业的经济业务。

(2)制造业企业没有坚决制定并贯彻执行完善的会计监督制度,使监督制度流于形式,很难真正具体实施,影响了核算基础工作。

(3)制造业企业会计人员综合素质有待提高,目前部分会计人员不能主动学习以加强自身的职业素养,没有实时地掌握国家最新财税政策,缺少实践,给企业造成难以挽回的损失。

2.制造业企业内部控制机制不完善导致会计信息失真失实

(1)制造业企业内部会计控制制度制定不全面或未制定,造成财务信息不准确,影响制造业企业会计核算的质量,不能正确反映企业财务状况,限制企业的持续发展。

(2)制造业企业内部控制活动没有制定必要的控制政策和程序,其通常在内部控制活动出现问题后才采取补救措施,致使会计信息失真失实。

(3)制造业企业没有设立企业内部审计机构,或者已设立企业内部审计机构,但没有得到具体有效的执行,很难履行审计监督职能。

3.制造业企业对成本分析与成本控制重视不够

(1)制造业企业对成本核算中的成本分析与成本控制不够重视,也未采取具体措施,其成本节省方法仅为无票采购、扣减人工等,未进行成本分析和成本控制,不能准确反映产品成本相关信息。

(2)成本核算方法不全面,没有建立成本费用控制系统及全面的预算体系。

4.传统会计核算模式无法适应企业的信息化发展

(1)传统会计核算模式以人工核算为基础,会计科目和会计报表模式是固定的,不能将某些特殊数据准确计算出来,不能准确及时地反映企业的会计核算信息。

(2)传统会计核算模式时效拖延滞后,制造业企业没有实行信息化管理,业务经辦人员上报会计原始凭证和财务基本数据后,要由各部门主管领导逐级审批才能归纳汇总到会计人员手中做账务处理。但是企业业务人员通常是在业务发生一段时间后才能把资料传递到财务部门,导致财务人员不能及时确认和记录企业经济活动信息,会计信息的使用者也就不能够及时地做出管理决策。

三、制造业会计核算存在问题的解决措施和建议

1.规范会计核算基础工作

(1)企业会计应严格遵守规章制度,正确使用各种票据,严格执行凭证审核制度,确保原始凭证及单据的准确性、及时性、合法性、合规性、完整性与真实性,坚决杜绝会计信息失真失实的现象发生。

(2)制造业企业应坚决制定并贯彻执行完善的会计监督制度,其会计机构和会计人员应依照会计法规定进行会计核算,实行会计监督,反映资产利用效率,反映和纠正企业收支偏离规定、标准的内容及规模,及时监督企业生产运营出现的问题,并提出相应的建议措施予以解决。

(3)选择具有优秀职业道德和优秀职业品质的会计人员,避免无证上岗,要定期组织会计人员接受教育培训工作,定期组织财务会计基础知识与业务技能学习,同时要加强道德素质教育,要求制造业企业会计人员按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定进行会计工作,不断提高制造业企业会计人员的综合素质,定期考核上岗人员,并采取一定的奖罚措施。

2.利用内部控制优化企业会计信息质量

制造业企业内部会计控制制度的目标为规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整。堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产的安全、完整。确保国家有关法律法规和企业内部规章制度的贯彻执行。

制造业企业内部控制活动体现在其主要经营活动都有必要的控制政策和程序。企业管理层在预算、利润、其他财务和经营业绩都要有明确的目标,企业内部对这些目标都应有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。

其中,财务部门应建立适当的保护措施以合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权,合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。为合理保证各项目标的实现,企业应建立相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。

制造业企业应设置内部审计机构,配备专职审计人员,对企业的财务收支和经济活动进行内部审计监督。企业内部审计机构独立行使审计监督职权,向董事会负责并报告审计工作。企业内部审计机构设经理,具体负责企业总体审计工作,由董事会任免。审计部经理应具备审计或会计中级以上职称,3年以上审计工作经历,一般审计人员也应具有相应的专业知识和能力。企业内部审计机构、审计人员应依法开展审计工作,接受审计的部门和人员应予以积极配合,企业保护审计人员的合法权益,任何单位和个人不得打击报复。企业内部审计机构审计人员应当忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密,不得滥用职权,徇私舞弊。

3.加强成本分析和成本控制

(1)制造业企业要加强成本核算中的成本分析和成本控制。制造业企业最大的支出是制造成本,包括直接材料、直接人工、制造费用,企业必须对占比较高的成本进行分析和控制。正确计算生产经营成本,准确划分本期成本、下期成本及成本计算期。为生产经营发生的各项直接支出,包括直接工资,直接材料以及其他直接支出,直接计入产品制造成本。为生产经营而发生的间接费用(制造费用),应当按照成本核算对象,分配计入产品制造成本。企业的管理费用、销售费用、财务费用为期间费用,计入当期损益。

(2)制造业企业经营成本主要由直接材料、直接人工、制造费用三要素组成,成本分析应从三要素出发,通过损益表、资产负债表、盈亏平衡分析等项目,采用差异化分析法实施成本控制及成本差异分析。制作差异分析表格,应将每期的实际数据与上年年末编定的全面预算进行比较,作为分析控制的依据。在进行差异分析时,应设定差异分析的标准,定期报表汇报。要明确差异责任的归属,以发挥管理的实际功能和作用。

(3)建立成本费用控制系统及全面的预算体系,做好成本费用管理和预算的各项基础工作,明确成本费用的开支标准,及时对比实际业绩和计划目标,并将比较结果及时作用于实际工作。

4.实行会计核算信息化

制造业企业会计核算信息化可以促进会计核算效率的提升,使得企业数据采集、处理及会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

制造业企业应实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。其应以会计账簿和会计报表作为重要的信息提供方式,在保持传统会计核算内容的基础上,从总账核算、序时核算、明细核算与会计报表四方面改进会计核算模式。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证会计信息动态地反映制造业企业的财务状况和经营成果。信息化会计核算不仅可以编制常规会计报表与会计核算计算表,依靠先进的编码技术,其还可以将报表的各模块综合起来,从而可以准确计算出特殊报表数据,准确及时地反映企业的会计核算信息。

参考文献:

[1]韩敏.浅析制造业企业会计核算存在的問题及对策[J].财务管理,2015(16):136.

[2]许洪.制造业会计核算存在的问题及改善措施探析[J].企业战略,2016(1):129-131.

[3]陈丽娴.关于制造业会计核算优化策略的探讨[J].经营管理者,2017 (4):37.

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