事业单位人事档案管理水平的提升途径

王梅

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 改革开放以来，我国社会经济高速发展。人才资源作为我国社会发展的重要力量之一，人才储备力量不容小觑。为大力发展我国社会经济，挖掘我国社会人才乃是关键，人事管理档案乃是挖掘人才的根本途径，因此，本文就事业单位人事档案管理水平的提升途径做出简要分析。

关键词 事业单位 人事档案 管理水平 提升途径

人事档案管理在事业单位中有着重要地位。人事档案管理是反映个人参与社会方面活动的记载及其个人真实情况的反映。事业单位在人才选拔过程中需全方位了解其社会经验及其个人能力，以此才能将其安排到适合的岗位。传统的人才选拔存在很大的漏洞，使得事业单位在挑选人才的过程中出现差错，错过真正适合事业单位发展的人才，从而造成亏损。而人事档案管理恰好弥补传统选拔人才的漏洞。因此，现今许多事业单位越来越注重人事档案管理的收集。如今人事档案管理制度还不够完善，基于此，为确保事业单位在挑选人才过程中不会出现纰漏，提升事业单位人事管理水平乃是关键。

一、我国事业单位人事管理的现状

（一）人事档案保存不当

传统的人事档案是纸袋装。将自身个人简历，个人信息放入纸袋。虽拿取档案资料过程十分便捷，但是不易保存，且易脏，易碎。从而出现其破损，丢失等情况。使得事业单位人事档案资料信息不全。

（二）内容质量低下

现今，许多档案内容都是单一的个人信息，使得事业单位在进行选拔过程中模棱两可，難以做出正确的判断。且有许多事业单位在选拔过程中更注重人才道德观的发展，而档案内容过于局限，无法反映其社会道德观是否正确，从而导致事业单位在选拔过程中出现纰漏。

（三）存在人档分离等情况

随着我国市场需求不断提高，事业单位所需人才也日益剧增。因此，在选拔过程中，过多的人事档案，导致其保存不完善，出现许多情况，如：人事档案资料存在问题，却联系不上对方，从而造成双方亏损。由此可见，事业单位选拔人才制度还不够完善。

（四）人事档案管理存在分散性

如今，人事档案管理水平跟不上事业单位的发展，从而导致出现人事档案管理分散等情况。随着社会人才越来越多，人事档案管理效率也逐渐跟不上社会发展，同时还增加事业单位工作量，造成双方抑制发展等情况。

二、提升事业单位人事档案管理水平的提升途径

（一）加强人事档案保存管理

如今，我国信息化技术的不断发展，人事档案保存管理与信息化技术发展相融合。信息化技术的发展，使得我国社会信息得以更好的保存，如：电子档案、电子文档等形式。因此，加强人事档案保存管理，可以将人事档案制成电子档，使其利用文档形式进行保存，随后进行U盘储存，以此利于人事档案管理。

（二）丰富人事档案材料内容

为使事业单位及其人才双方有更好的了解，丰富人事档案材料内容乃是根本。要使人事档案资料丰富，必须提高事业单位对人事档案的重视程度。设专人分管人事档案，对人事档案进行整理和补充，从而事业单位在进行人才选拔的过程中提高效率。

（三）减少人档分离的情况

人档分离情况出现的原因，乃是事业单位人事管理制度水平不高。因此，为减少人档分离的情况，提高事业单位人事管理水平乃是关键。使档案管理人员在进行人事档案整理时更加仔细的进行分类保存，并记录好所需资料，最后再进行严格的审查。以此避免人档分离的情况。

（四）完善人事档案管理制度

人事档案管理工作为事业单位选拔人才提供便利，如若人事档案管理管理不合理，出现分散等情况，则会使得在选拔过程中不仅不会出现便利，还会给选拔工作带来不便。为解决人才流动多造成的人事档案管理不全面等问题，完善人事管理制度刻不容缓。为此，人事档案管理制度改革必须立即执行，使得在人事管理制度中，不会出现档案遗失，档案不全和档案材料分散等问题，从而提高事业单位工作效率。

（五）小结

由此可见，为不断提高社会人才选拔，发展事业单位，提高人事管理制度迫在眉睫，以此完善事业单位人才选拔，实现双方利益最大化。

三、结语

综上所诉，为保障社会人才与事业发展得以有效的结合，不断提高人事档案管理乃是根本。社会处于开放时代，为顺应时代的发展，人事档案管理也相应具有开放性。为此，事业单位人事档案管理水平也不断跟上时代的步伐，提高管理水平，以此确保在人才选拔过程中不会出现纰漏。

参考文献：

[1] 任园柯.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].中国管理信息化，2017，20（6）：169.

[2] 莫军.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].办公室业务，2015（23）：69.