朴香丹
摘要:研究列举和分析了事业单位档案管理存在的缺陷和问题,提供了一系列措施希望为事业单位档案管理工作的强化做出深层次探究。
关键词:事业单位;质量;手段;档案管理
1事业单位档案管理存在的问题
1.1事业单位档案管理质量不高
由于事业单位的管理者和决策者存在对档案管理认识的缺陷和认知的不足影响,高效率、有秩序、系统协调的现代化事业单位档案管理工作一直停留在口号和设想的层面,特别在事业单位档案队伍建设上和档案管理体系完善上还存在显著的问题和不小的缺陷,这既不能确保事业单位档案工作的进行,也形成对事业单位档案管理质量上的制约和影响。在管理工作中还存在考核不严、考评不系统、管理链条缺乏等一系列问题,导致事业单位档案管理工作失去质量体系的评价和保障,难于实现事业单位档案管理工作的质量目标和价值目标。
1.2事业单位档案管理手段落后
很多事业单位在档案工作和相应管理工作中不能将计算机、网络等信息化技术融入到实际环节,事业单位档案管理依然以传统的工作方式和工作要求,既不能提升事业单位档案管理的效率,也不能确保事业单位档案管理的质量,甚至出现事业单位档案信息和数据的损失、偏差和失误,严重影响检索、归档、查询、加工等重要环节工作,难于形成事业单位档案管理的工作特色,使事业单位档案管理工作独立于整个档案系统和社会网络,不能实现事业单位档案管理更为全面、更为系统、更为有效的职能和功能。……