医院基建档案管理在医院发展建设中的作用研究

赵莉娟

摘 要：本文在分析医院基建档案管理对医院发展建设的作用基础上，结合当前医院基建档案管理中存在的问题，对提升医院基建档案管理、推进医院发展建设的有效对策进行研究。

关键词：医院 基建档案 管理 发展建设 作用

我院作为临沧唯一一所集医疗、急救、教学、科研、预防、康复、保健为一体的综合性三级医院和市级红十字医院，自医院建立至今已有74年，全院有病床编制2260张，员工1800余人，内设62个科室，其中，普通外科、儿科、急诊医学科为我省重点专科，泌尿外科为我省重点培育专科，配有西门子1.5T超导磁共振仪、64排128层螺旋CT、平板数字减影血管造影系统、全自动生化分析仪等大中型医疗设备500余台（件），各层组织机构设置较为完善，医院综合发展与建设水平在当地处于先进地位。目前，我院新、老两个院区中，老院区占地面积约7.3万平方米，建筑面积9.6万平方米；新院占地面积14.2万平方米，建筑面积15.3万平方米，院区规划与扩展在满足我地区居民医疗卫生服务需求以及促进医院综合实力与医疗服务能力提升发展方面起到了非常积极的作用。值得注意的是，我院园区建设与大型医疗设备配备发展中，基建档案管理提供了重要的基础服务和支持作用，是推动医院发展与建设的根本。下文将结合我院规划建设与基建档案管理开展的实际情况，对基建档案管理在医院发展建设中的作用及有关内容进行研究。

1 医院基建档案管理在医院发展建设中的作用

1.1 医院基建档案特点分析

医院基建档案具有现实性、专业性以及成套性特征。其中，医院基建档案的现实性特征主要表现为医院基建档案是医院不同发展建设阶段中建设项目及各个环节档案信息的记录与保存，以为后期投资建设或者是维修扩建等建设内容的实施提供档案数据支持，以减少不必要的错误和麻烦纠纷产生。因此，医院基建档案具有突出的现实性特点。其次，医院基建档案的专业型特征表现为基建档案内容中使用的专业术语以及所涉及的专业范畴相对较多并且明显，与其他档案相比，具有一定的专业性特征。医院基建檔案的专业性特征也决定了基建档案管理人员需要具备相应的专业水平，在满足基建档案管理的专业性要求基础上，更好的进行管理实施。最后，医院基建档案还具有成套性特征，主要表现为基建档案由于信息内容繁杂，类型较多，为了便于管理开展及后期信息查找应用，医院基建档案管理中一般按照每个项目工程，对其相关文件及资料信息进行成套记录与保存，因此，医院基建档案具有成套性特征。

1.2 医院基建档案管理在医院发展建设中的作用

首先，医院基建档案管理水平能够对医院总体建设与发展水平进行真实反映和体现。医院基建档案能够对医院发展速度以及医院的整体规模进行真实反映和呈现，通过医院基建档案的内容信息能够对医院各个工程建设的规模以及设备配置等情况进行详细了解和掌握，并根据医院基建档案信息对医院未来发展规划进行把握预测，医院基建档案是医院发展历史的记录，也是医院不同阶段发展变化的体现，因此，基建档案管理对医院发展建设有着非常重要的制约和影响。

其次，医院基建档案是医院建设与维修扩建实施的重要依据。医院在进行原有项目的改建或者是维修扩建时，需要根据基建档案中记录的内容信息进行施工规划以及应用，从而对施工建设的安全性以及后期使用便利性进行保障，同时能够有效节约维修或改建的成本，确保医院各项建设有序开展，进而推动医院发展建设。

2 医院基建档案管理中存在的问题

我院建设与发展中，随着对基建档案管理重视程度不断提升，在加强基建档案管理与加大管理投入同时，促进了医院基建档案管理的不断改善和提升，取得了一定的成效，为我院新院区规划建设以及医院建设过程中医疗设备与资源配备等，提供了有效的依据支持，对推动医院发展与建设提升起到了积极的作用。但是，根据国家基建档案管理的有关要求，对比一些先进的医院基建档案管理实际，我院基建档案管理仍存在以下问题和不足。

首先，医院基建档案管理中专业人员配备不到位，由于医院基建档案管理的专业人员缺乏，导致对医院建设项目施工中基建档案管理监督不到位，出现基建档案收集不完整或者是不符合有关规定或要求的情况，对医院基建档案管理整体水平存在一定的制约和不利影响。

其次，医院基建档案管理中，由于项目建设施工单位对施工建设过程以及进度管理较为重视，对项目建设的基建档案收集与管理不够重视，导致医院基建档案管理受到相应影响，管理质量与水平提升缓慢。

再次，医院基建档案管理中，由于基建工程档案资料编制人员的业务水平较低，多由工程建设施工人员担任，受专业知识与档案编制能力水平等方面因素制约，使基建档案资料中相关文字资料或表格数据缺失，或者是编制填写不够规范等，对基建档案管理存在着一定的不利影响。

最后，医院基建档案管理中，由于工程建设施工单位没有设置专门的基建档案管理机构进行管理实施，并且缺乏完善的基建档案管理故障制度来为管理提供保障，导致医院基建档案管理提升受到影响。

3 提高医院基建档案管理水平以推进医院发展建设的有效对策

首先，进一步提升医院基建档案管理重视程度，尤其是医院领导对基建档案管理的重视，加强医院基建档案管理重要性宣传和教育，提高全员职工基建档案管理意识。医院领导作为医院规划建设与发展的决策者，同时也是医院基建档案管理的重要领导层，因此，医院领导对基建档案管理的重视与支持，是提高医院基建档案管理水平的关键。此外，应注意加强对医院职工档案收集与管理的有关制度、医院基建档案管理在发展建设中的重要作用的培训教育，提高医院职工基建档案管理意识及有关能力，促进管理提升。

其次，同时及时收集与有效归档管理，并加强对医院基建档案管理人员管理能力的培训，来促进医院基建档案管理提升。进行医院基建档案收集以及归档、管理工作责任制度建立，为基建档案管理的各项工作落实提供依据，同时与工程项目施工单位进行有效沟通，在建立专门的施工单位基建档案收集与管理机构、人员等基础上，促进基建档案资料收集、整理以及保存管理等各项工作落实，为基建档案资料的完整性和真实性、有效性提供支持。此外，注意加强对医院基建档案管理人员的业务培训，结合医院基建档案管理的信息化发展需求，为各项管理开展提供基础支撑，促进医院基建档案管理提升基础上的发展建设进步。

此外，应加强信息化管理在医院基建档案管理的应用，提升医院基建档案管理人员的信息化管理能力，同时进行优秀基建档案管理人员培养储备，促进基建管理水平提升，为医院规划建设与发展提供依据。随着计算机与信息化技术在档案管理中的普及，基建档案管理中也应逐渐引进信息化管理技术，通过信息化管理手段，促进医院基建档案管理水平提升，同时加强对医院基建档案管理人员信息化管理培训，提高其信息化管理能力，通过与医院综合管理信息系统的结合，促进医院整体管理提升和信息化管理发展。

4 结语

总之，医院基建档案管理是医院总体建设与发展的体现，也是医院建设与维修开展的重要依据，结合医院基建档案管理存在的问题，通过有效的改进与完善，促进医院基建档案管理水平提升基础上，为医院建设与维修实施提供充分依据支持，推动医院建设与发展提升。

参考文献

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