民政局档案管理工作的策略分析

董栗彤 董丁硕

摘 要：民政局的存在可以帮助政府部门分担相应的工作任务，保证人民群众的经济效益，同时也能对人民群众所面临的难题进行合理的解决。在民政部门管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的组成部分，可以对人民群众的信息进行合理的收集和整理。但是，在目前民政部门的档案管理工作中还存在着很多的问题，这些问题的存在会对民政部门整体的办事效率造成严重的影响。本文主要针对目前民政部门档案管理工作中存在的问题进行了深入的分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：民政局，档案管理；问题；策略

目前，随着我国社会经济的不断发展，民政局档案管理工作也实现了对计算机技术的充分利用，信息化成为了未来民政局档案管理工作主要的发展方向，并且信息化档案管理水平较将直接影响到民政部门的办事效率。结合目前的实际情况来看，我国的人口增长率逐渐呈现出了下降的趋势，为了可以对目前的劳动力进行合理的调节，从而对民政部门的办事效率引起了高度的重视。但是，民政部门档案管理工作仍然还存在一些缺陷，需要在目前的管理方式上进行不断的优化和完善。

1、民政局加强档案管理工作的重要性

如果站在微观的角度上进行分析，档案对人一生的轨迹进行了记载，同时也是对人员信息进行了解的重要参考依据。在民政局管理工作中，档案管理属于一项常规的管理工作之一，在新时期不断发展的背景下，民政局档案管理工作的重要性也在逐渐的提升。档案指的是真实的记录工作，可以对一个单位的发展进程进行全面的记载，同时也能为未来发展起到非常重要的决策作用。民政局的档案属于一种客观的反映，通过这种反映可以使人人们对民政局每个阶段的发展状况进行全面的了解，并且能对目前民政局工作中存在的问题进行有效的解决。如果是从外部进行分析，民政局档案管理工作的开展，可以帮助人民群众更好的看待民政局的工作，例如，有关部门可以对民政局的日常工作结果进行准确的评价。因此，民政局在发展过程中，档案管理起到了非常重要的促进作用，同时也能为民政局未来发展起到非常重要的决策作用。

2、民政局档案管理工作的现状分析

2.1 没有认识到档案管理工作的重要性

结合目前的实际情况来看，存在部分民政局部门的档案管理人员认为档案管理属于一项普通的管理工作，导致档案管理工作没有得到工作人员的高度重视。甚至还存在部分工作人员认为档案管理不是什么重点工作，并且也不能为部门带来经济效益，通常情况下档案管理工作的开展只是走表面形式，导致真正的作用得不到充分的发挥。另外，在社会经济不断发展的背景下，在很大程度上加快了人员的流动速度，这都会对档案管理工作的顺利实施形成非常严重的阻碍。

2.2 缺少先进的管理方式

在民政局的档案管理工作中，因为很多工作人员都没有认识到档案管理工作的重要性，所以，导致档案管理工作的本质作用无法实现充分的发挥。另外，导致这种现象发生的另外一个原因是因为目前采取的档案管理模式比较的落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也没有设置出单独的办公场所，通常情况下都是讲几个房间连接在一起，没有落实有效的保护措施，这将对民政局档案资料的安全性带来非常严重的影响。另外，没有加强对硬件设施方面的投入力度，导致现在的档案管理工作还是停留在整理和收集资料上，在整体管理形式上不具备先进性，现有的信息化设备缺少了实用性。

2.3 档案管理人员的素质水平有待提升

目前，民政局档案管理人员没有加强对档案管理工作的认识，并且思想认识方面存在偏差。同时，很多档案管理人员在专业水平方面还需要进一步的提升，对于先进的档案管理方式没有进行全面的掌握，通常情况下，档案管理人员并不是专门对档案进行管理，还需要对其他工作进行负责，经常会出现一人兼多职的现象。由此可以看出，民政局档案管理人员缺少了规范的统一管理，并且专业培训工作一直没有得到全面的落实。另外，因为很多人员只是兼职对档案工作进行负责，这就导致档案管理人员的监管作用得不到充分的发挥，一些管理问题逐渐显现出来，这对于民政局档案管理水平的提升带来了非常严重的阻碍作用。

3、加强民政局档案管理工作的相关策略

3.1 全面认识到民政局档案管理工作的重要性

要想保证民政局的档案管理工作可以实现有效的开展，并在目前的管理水平上实现进一步的提升，首先应该保证社会各界对民政局档案管理工作引起足够的重视。可以先从民政局内部管理建设工作上进行分析，让社会以及内部人员逐渐对档案管理工作引起重视，在此基础上，民政局的档案管理人员进能够认识到档案管理工作的重要性，同时明确自己工作的意义和价值。档案管理作为民政局中一项重点工作内容，不仅对民事以及政治内容进行了记载，同时还涉及到了大量的个人信息。这些信息的存在可以直接体现出我国历史发展问题。尽在，对于相关的用人单位而言，民政局的档案管理工作效率将直接影响到很多用人单位的用人角度。因此，一定要全面认识到民政局档案管理工作的重要性，站在整体的角度上进行深入的分析，并加大相关部门的投入力度，从而使民政部门的办事效率得到明显的提升。

3.2 实现档案管理的信息化

目前，随着信息时代的不断发展，信息技术在各个行业中得到了非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的促进作用。因此，民政局在实施方案管理工作时，要想满足时代发展的要求，应该逐渐改变传统的管理方式，实现对信息技术的充分利用，从而使民政局档案管理工作可以面向信息化的方向不断发展。民政局应该加强对档案管理资金方面的投入力度，引进一些先进的硬件设备。同时还应该做好档案信息化安全管理工作，可以在内部系统中设置相應的防火墙，通过这种方式可以保证民政局档案信息的保密性。另外，在对信息技术利用的基础上，还能够有效提升民政局档案管理工作得效率和质量。

3.3 提高民政局档案管理人员的综合素质水平

在民政局档案管理工作开展中，档案管理人员在其中起到了非常重要的执行作用，因此，档案管理人员自身的综合素质水平在一定程度上将直接影响到档案管理工作质量。民政部门一定要加强对档案管理人员的培训工作，通过学习使档案管理人员可以对先进的管理方式以及管理内容进行全面的掌握，使自身的专业水平可以得到明显的提升，保证在日常的档案管理工作中可以对其中存在的问题进行合理的解决。另外，民政局还应该落实绩效考核工作，通过这种方式可以在很大程度上提升档案工作人员的积极性，同时还能有效提升档案管理人员的综合素质水平，这对于民政部门档案管理工作的顺利开展有着非常重要的基础作用。

4 结语

综上所述，在民政局的日常管理工作中，档案管理属于其中非常重要的组成部门，其管理质量不到会影响到民政部门整体的工作效率，同时还对于人民群众的经济利益以及社会效益产生影响。因此，一定要全面认识到民政局档案管理工作的重要性，逐渐改变传统的档案管理模式，在目前的管理方法上进行不断的优化和完善，可以实现对信息技术的充分利用，提升档案管理工作质量，从而使民政局档案管理工作效率和水平实现明显的提升。

参考文献

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