干部人事档案管理信息化建设的探析

尹丽洁

【摘要】传统的干部人事档案工作是以实体为主要手段，档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用等环节都是靠手工劳动完成，繁琐而低效，其服务方式已无法解决需求信息面大、提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的矛盾。干部人事档案工作信息化，有利于转变档案工作服务方式，变被动服务为主动服务，最终目的是满足社会需要，这是档案工作的生命力所在，而能否为干部工作提供有效服务是检验人事档案管理水平的主要标准。

【关键词】干部人事档案管理 信息化建设

一、干部人事档案信息化的基础：充分认识人事档案的重要性

（1）干部人事档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等内容的文字资料，并按有关规定进行整理后组成的，是历史的全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案管理工作，是加强和改进选人用人工作的基础性、先导性工程，既是干部工作，更是政治工作。

（2）干部人事档案是国家档案的重要组成部分，具有全面性、真实性、现实性、动态性和统一性的特点，起着依据、凭证、参考作用，在某些事务上具有重要的难以替代的作用，包括财产继承公证、父母户口进京投靠入户、考学深造、评定职称、缴纳养老保险、办理工伤、退休等等，个人档案中的记录都是有关部门参照的主要依据。……