办公自动化中计算机技术的应用

李子明

摘 要：传统的办公活动已经完全无法满足人们对办公智能化、实时化、高效化的需求，计算机技术和办公活动的融合使得办公自动化技术随之产生。本文在针对办公自动化的概念、优势和计算机技术的特点，探究了计算机技术在建立办公信息发布平台、办公信息处理、办公信息安全和管理系统的应用，希望计算机技术能更深入的融入办公活动中，更好的提高办公效率和质量。

关键词：办公自动化 计算机技术 应用

一、办公自动化概述

办公自动化主要是以办公人员为核心，依托于计算机技术、网络通信技术、系统科学、行为科学、心理学等基础科学，利用计算机技术和网络通信技术来实现信息的处理，完成日常工作中的所有办公活动。办公自动化能够将办公人员和信息资源紧密地联系起来，能使信息准确、及时、全面传达到相应人员，极大提高了企事业单位的办公效率和信息公开程度。

二、办公自动化的优势

在平时的办公活动中，办公人员不仅仅要处理各种各样的数据和文字信息，图片、视频、图表等信息也要处理。可以运用Office办公软件进行文字表格处理，使信息排版及表达方式更直观，更利于人们阅读。通过Photoshop可以进行过去传统办公方式难以解决的图片编辑，可以对图片进行调色、渲染、亮度调节、背景虚化等操作，快速且高效地使得图片呈现出办公所需的效果。运用数码大师、爱剪辑等视频剪辑软件可以对需要编辑的视频加入背景音乐、特效、场景等所需的元素，生成各种具有表现力的视频。……