会计师事务所合并现状及对策的探析

2018-07-17 03:14马慧东
中国乡镇企业会计 2018年9期
关键词:事务所会计师人力资源

马慧东

我国的会计师事务所面临着诸多挑战和问题,不仅需要面对产业结构的调整,还需要面对国外会计师事务所的压力,因此为了解决这类问题,我国会计师事务采取了合并的方式。会计师事务所在合并过程中会出现各类问题,例如质量控制体系的缺乏、未能及时整合人力资源、不够重视企业文化的重建、分支机构的管理难度较大等,在这种情况之下我们必须采取相应的对策解决这些问题,否则将会给该行业造成巨大的漏洞和损失。

一、会计师事务所合并的现状

1.缺少质量控制体系

我国会计师事务所的合并驱动与其他国家不同,市场主导是我国会计师事务所发展最重要的驱动因素。合并是为了能够获得某种资格,如会计师事务所需要达到某种规模才能够参与政府的项目竞标。因此,我国会计师事务所的合并具有浓厚的行政色彩,而这种合并意味着各方都未能深入考察合并的目的和内涵,同时也未能全面的了解合并双方的管理理念,这就会导致在合并后会出现较高的审计风险,还会影响到质量控制体系的运转。如果会计师事务所在合并后,不具备严谨的质量控制体系,那将会极大地降低审计的质量,甚至会导致出现监管不力的情况,无法统一质量控制的标准,就会使得审计的效果不高,出现重复的情况,严重影响到会计师事务所的声誉。

2.人力资源整合不到位

如果在会计师事务所合并后,无法及时整合有关合并的信息,就会影响到会计师事务所未来的发展,同时还会影响到与员工利益相关的制度的制定。例如,如果员工不够了解合并的相关情况,就会对事务所失去信心,甚至缺少安全感。这样会极大地降低员工的工作热情、主动性和积极性,也会严重影响到会计师事务所的正常运营。由于会计师事务所在合并前,合并各方的人力资源管理制度和管理理念存在一定的差别,如果在合并后,还是不够重视人力资源的自身统筹和分配,没有调整好人力资源制度,就会使员工产生不公平的心理,进而影响到其工作的积极性,制约会计师事务所更好、更快的发展,因此,改进和完善人力资源管理制度是非常重要和必要的。

3.不够重视企业文化的建设

很多会计师事务所的合并是跨区域的,如果合并的各方文化差异较大,不仅会出现语言、行为方面的冲突,还会在员工之间产生隔阂。会计师事务所要想在合并后,形成其特有的企业文化,需要经历较长的时间和过程。合并各方也会存在文化差异,这严重影响到企业文化的重建。在融合和建立企业文化的过程中,员工往往会出现较为强烈的不适感,经常会存在矛盾与碰撞,问题的解决措施也会大相径庭,难以统一意见。除此之外,还有很多会计师事务所只在乎业务和规模的扩张,而不够重视企业文化的重建,不能从根本上解决员工之间的冲突与矛盾,影响到会计师事务所的运营。

4.分支机构过于复杂

会计师事务所在漫长的合并过程中,其分所的数量也在逐步增加,庞大的分所数量在一定程度上代表着会计师事务所具备较高的承接业务能力。但是,也将会影响到这些分所的协调与统一。与此同时,还有很多曾存在审计问题的会计师事务所,而这些有问题的会计师事务所仍旧采用的是原有的管理制度,分所的管理制度不同,管理的能力也千差万别,总部无法做到经常性的检查分所的运营情况,因此造成合并后的会计师事务所存在较大的管理风险。

二、会计师事务所合并的对策

1.建立完善的质量控制体系

注册会计师的审计是非常重要的,其是具有独立性的第三方,其不仅能够保证市场经济的正常、稳定运行,还能够保证资源更加合理的配置。注册会计师所出具的财务报告和审计报告,能够为政府部门、企业的债权人和市场的投资者提供必要的决策数据支持,而且这些数据是体现审计质量的关键。在某种程度上,审计服务等同于审计质量。如今,国际市场环境和经济环境千变万化,客户业务也是复杂多样的,很多跨国公司的要求都较为苛刻,会计师事务所要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,就需要不断提高审计服务质量和水平。因此,会计师事务所在完成合并后,就需要尽快整合合并各方的理念、资源和制度,建立健全一套完善的质量控制体系,保证质量控制标准的统一性,提高自身监管的严谨性。

2.加强人力资源的整合

合并壮大后的会计师事务所,需要加强部门与部门、部门与员工、员工与员工之间的交流与沟通。会计师事务所发展策略、规章制度的制定都需要与员工进行交流与沟通,根据会计师事务所的实际情况来制定合理的政策和制度。一个完整的人力资源管理体系包括诸多方面,例如人才的招聘和培养制度、激励政策、绩效考核制度等,只有不断地完善和改进人力资源管理体系,才能够实现人力资源的整合。建立一个完善、全面的人力资源体系,能够加强员工的归属感和认同感,最大程度地提高员工的工作热情和积极性,避免合并后人才的流失,保证会计师事务所能够顺利的发展。

3.选择合适的文化整合模式

会计师事务所的领导必须要心胸宽广,全面了解和领悟人本思想;员工需要理解企业文化,明确自身的职责,遵守会计师事务所的各项规定。合并后的员工和管理者都需要彼此信任,共同进步。同时,会计师事务所的领导者需要悉心听取员工关于文化融合方面的建议和想法,员工能够把企业当做自己的“家”,携手并进建设企业文化,员工与员工、员工与领导之间相互理解,针对出现的问题可以通过沟通来解决,学习并融合各方存在的文化差异,创造一个合适的、符合会计师事务所发展的全新的企业文化和价值观。

4.建立完善的分级管理机制

会计师事务所的分级机构较为繁杂,管理较为复杂和松散,就需要采取划分大区域的方式,划分好区域后,总部就在该区域内设置总部分区。虽然这种管理方式看似较为复杂,但是这些分层次报告的管理方式极大地提高了管理的效率和质量,同时还能够做到监督每一个细节,大大提高内部控制的效率,合并后的会计师事务所的管理效率和质量也随之提高。

结束语

总而言之,会计师事务所在合并后,需要及时整合人力资源、建立健全质量管理体系,采取划分大区域的方式来管理会计师事务所的分支机构,解决员工之间存在的矛盾和冲突,积极融合企业文化,保证会计师事务所能够更好、更快、更顺利的发展。

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