基于PDM的配建配试管理系统开发

（中国舰船研究设计中心，武汉 430064）

0 引言

舰船产品的研制是一项专业面广泛、结构复杂、设备种类繁多的系统工程。从研制到交付大致分为以下过程：方案设计、技术设计、施工设计、建造、试验、交付使用。建造和试验主要在船厂完成，需要设计单位派设计人员在船厂配合建造、试验工作。配建是指在施工设计阶段，设计人员参与船舶建造，协助船厂解决建造中的问题，并结合建造实际情况对施工图纸进行修改完善。配试是指在系泊试验和航行试验阶段，设计人员针对试验过程中出现的问题，对施工图纸、系泊试验方法、航行试验方法进行修改完善。在配建配试工作中涉及到与船厂多专业、多部门之间的技术协调，在传统的协调方式中，以发送/答复纸质技术问题联系单的形式进行。

随着信息化技术的迅速发展，各类船舶企业采用PDM系统（产品数据管理系统）开展船舶产品设计文档的管理。针对现场纸质技术问题联系单在管理、归档、查询、任务下发、过程监控等方面存在不足，为提升工作效率，统一数据接口，实现现场技术问题联系单与PDM图纸库及修改通知单等流程的关联，基于PDM开发配建配试管理系统，用于将配建配试现场联系单、图纸数据等日常工作进行信息化管理。

1 系统需求

1.1 技术问题联系单的信息化管理

技术问题联系单包括回复船厂联系单、自发船厂联系单、内部联系单。实现按产品对技术问题联系单的登记、答复，对内部联系单/答复联系单的处理工作过程进行记录，对流程进度监控，并能够与图纸库进行关联管理。

能够实现对技术问题联系单编号管理，系统通过编码规则统一生成联系单流水号，规范联系单编制格式，便于对联系单的信息查询及统计。

能够按照标准模板格式自动在线生成技术联系单word模板，将流程中的信息自动添加到模板中，减轻设计人员的工作量，如主办单位、发往单位、联系单生成日期、联系单编号等。

能够实现电子签署，将编制、校对、审核等将流程办理人的签名直接写入到技术联系单中。

1.2 历史数据管理

提供界面导入在使用配建配试系统之前产生的技术联系单联系单，提供搜索查看功能。

2 配建配试管理系统设计与开发

2.1 系统功能设计

根据系统需求，配建配试管理系统实现以下功能：

在平面直角坐标系中，圆C1：(x+1)2+(y-6)2=25，圆C2：(x-17)2+(y-30)2=r2.

1）图纸管理，实现按型号产品图纸技术状态全过程管理。

2）通过技术问题联系单管理实现与外部的协调，包括技术问题联系单的登记、任务下发、内部联系单/答复联系单处理工作流程记录，提供技术联系单处理进度监控及流转过程信息的记录。

3）通过内部联系单、技术协调卡实现单位内部协调。

4）工作组间技术问题联系单管理：同一型号产品分别在两厂建造，当其中一个工作组处理技术问题联系单时需要将处理情况告知另一工作组做相应修改。

5）系统管理：系统提供人员、组织结构及权限管理功能，实现按产品按角色的权限划分，提供备份恢复工具实现系统日常维护。

6）关联管理：发船厂技术问题联系单与修改图纸、修改通知单、内部联系单、技术协调卡关联。

7）技术问题联系单历史数据管理，提供界面导入以前配建配试系统中发船厂技术问题联系单、内部联系单、技术协调卡等，提供搜索查看功能。

图1 配建配试管理系统功能框架

2.2 回复船厂技术问题联系单

回复船厂技术问题联系单流程是配建配试管理系统的主要功能。船厂与设计单位不在同一网络中协调，当收到船厂技术问题联系时，需要管理员登记录入到配建配试管理系统中，然后由工作组负责人进行任务分派，专业科设计人员答复。具体流程如图2所示。

图2 回复船厂技术联系单流程图

1）技术联系单管理员录入手动登记联系单的产品号、联系单来源、联系单主要内容，将纸质联系单扫描成电子文档作为附件上传；系统根据编号规则自动生成联系单临时编号，自动记录登记人、登记时间。

2）组长指派任务阶段负责人根据船厂联系单内容将任务指派给专业科完成。可指定一个主办科多个协办科，在流程未办理结束之前可多次指派，指派错误之后可直接删除。负责人可指定任务截止日期，并按此日期进行任务预警提醒，可以填写处理意见。如果发现联系单登记有问题可将流程回退给技术联系单管理员重新修改。

3）答复联系单拟稿，设计人员收到联系单答复的任务后，开始向船厂回复技术联系单。可以修改联系单管理员登记的联系单主要内容，指定发往单位，保存后根据模板自动生成答复联系单，在模板中自动填写联系单主办单位、发往单位、联系单编号、联系单办理日期、联系单主要内容，在流程中可上传附件，提交下一步时在模板中自动插入拟稿人的电子签名。如果联系单需要修改图纸，关联图纸库中的图号。

4）答复联系单核稿时核对答复联系单内容及附件，可将流程回退，在提交下一步时在答复联系单中自动插入核稿人的电子签名。

5）组长审批后根据联系单的编号规则（产品号-专业科代号-5-专科顺序号-工作组总的流水号）生成联系单的正式编号。

6）联系单管理员打印时可在线打开联系单内容、下载联系单附件进行打印。

2.3 自发船厂联系单

在没有船厂联系单任务来源时，设计人员发现问题需要向船厂说明时可申请自发厂联系单流程，流程图如图3所示。

图3 自发船厂联系单流程图

在专业科拟稿之前需要时设计人员录入产品、联系单主要内容、发往单位，保存后根据模板自动生成发船厂联系单，自发船厂联系单和回复船厂联系单共用一套编号，其他步骤同回复船厂联系单。

2.4 内部联系单

主要用于工作组内部各专业之间的协调，选择将技术联系单转发给其他专业负责人协办，并指定协办完成时间。内部联系单填写内容包括：收到船厂联系单号、联系单简要内容、签收人、处理情况等信息。内部联系单业务过程如图4所示。

图4 内部联系单流程图

2.5 联系单统计查询

配建配试管理系统提供完善的查询功能，可以根据联系单类型、联系单编号、开始时间、截止时间、主办部门、船厂联系单编号、拟稿人、主要内容、完成情况等进行查询。在对回复船厂联系单查询中将完成情况细分为未完成、按时完成、超时未完成、超时已完成，方便查询对船厂联系单的答复情况。

联系单信息统计功能，为相关管理人员提供对于配建配试联系单信息统计的帮助，完成任务周报、季报情况进行统计、对超期项目进行统计、对所有项目的数据进行查询等，对于系统中的查询统计结果，根据用户要求，将结果导出为Excel图表文件。

3 系统测试与分析

实施了基于PDM的配建配试管理系统后，对驻船厂工作组的技术问题联系单进行了信息化的管理，方便专业设计人员回复、查询联系单，提高了现场工作效率。

1）按产品进行权限管理

驻船厂工作组现场管理多个产品型号，每个型号在系统中都作为一个单独的产品，按产品对设计人员、组长等按角色赋予权限，答复、查询、审批等一目了然，井然有序的管理。

2）电子签署

在实施电子签署之前，设计人员需要将技术联系单打印后分别找编制人、核稿人、审批人进行签字，影响联系单发厂效率。在系统里开发电子签署之后，专业设计人员在系统中办理流程的同时，签名自动写入技术联系单模板相应位置，为专业设计人员节省了手写签名的时间，工作效率得到提升。尤其是在异地网络直连以后，不同地点的设计人员使用同一套系统，在设计单位就能处理驻船厂工作组的技术问题联系单。

3）查询方便

使用配建配试管理系统后，所有在线运行流程都能实时查询，提供多种检索方式，方便使用。尤其是将历史数据通过Excel模板批量导入后，对以前历史联系单在线查询，彻底摆脱纸质联系单查询不便、容易丢失等缺点。

4）关联管理

技术联系单与图纸库、修改通知单关联，在查询图纸时可查到此图纸曾经被哪些联系单修改，在查看技术联系单时可了解该联系单引用或修改哪些图纸。

4 结束语

本文根据驻船厂工作组对技术问题联系单的管理需求，开发了基于PDM的配建配试管理系统，实现了技术问题联系单无纸化、信息化管理，实现了电子签署以及技术联系单与PDM图纸库关联等，大幅提高了设计人员的工作效率，提高了现场工作的管理水平，有助于顺利开展型号产品的配建配试工作。