论新时期高校机要工作人员的素养要求和养成策略

程鹏举

摘 要 机要工作人员素养是影响机要工作水平的核心因素，新时期高校机要工作面临新的特点和挑战，对机要工作人员的素养提出了更高的要求，本文针对新时期高校机要工作的特点对机要工作人员的素养要求及养成策略进行了简单的思考，期望有助于加强高校机要工作队伍建设。

关键词 高校 机要水平 素养

中图分类号：G271 文献标识码：A

1新时期高校机要工作的特点

1.1高校机要工作的重要性愈发突出

高校机要工作的重要内容是接收、处理、保管上级党政机关下发到高校的涉密文件，使党和国家的文件精神在高校进行贯彻。因此，高校机要工作的重要性不言而喻。

1.2高校机要工作信息化程度越来越高

信息化是时代发展的必然趋势，高校机要工作也在顺应时代要求，向信息化、办公自动化转变，机要信息的传输、处理、存储正体现出明显的数字化、网络化特征，高校机要工作的信息化程度越来越高。

1.3高校机要工作保密安全挑战加大

信息化带来了工作效率的提高，但是无形中却增加了泄密的风险。在信息化背景下，窃密的手段更加先进和隐蔽，难以察觉和防范，而且，目前高校机要工作人员大部分非保密专业出身，年龄偏大，专业的信息技术防窃密、泄密能力普遍不足。因此，高校機要工作的保密安全形势更加严峻，挑战更大。

2机要工作人员的素养要求

2.1政治素养

机要工作涉及大量党和国家秘密信息，是集政治性、原则性、党性、保密性为一体的政治工作，因此机要工作人员必须要在政治上绝对忠诚、可靠。

2.2业务能力素养

我认为机要工作人员应具备以下几方面能力素养：一是机要文件管理能力。机要文件的管理包括签收、登记、归类、拟办、呈批、落实、归档及日常查阅等内容。高质量的文件管理能够做到文件信息安全、流转有痕、踪迹可循、传递到位、归档有序、查询快捷，显著提高文件办理和利用水平。这就要求机要工作人员提高管理能力，对每一个环节进行科学管理。二是信息素养。网络信息技术的的深入发展使得目前机要工作的信息化程度越来越高，机要工作人员的信息素养愈发重要。信息素养包括了敏锐的信息意识、扎实的基础信息知识、熟练的信息化办公软硬件操作能力、综合的信息化保密能力。

2.3纪律素养

俗话说“无规矩不成方圆”，规矩和纪律是我们做人做事的底线和原则，做任何事情都要把规矩和纪律挺在前面。高校机要工作人员要对国家法律法规心生敬畏，明确知晓法律法规对工作的要求，做到利剑高悬，心中有戒律。

2.4品质素养

新时期高校机要工作的特点对机要工作人员个人品质提出了较高的要求。一是要有保密意识，做到守口如瓶，这是做好机要工作的底线和基本要求。二是要踏实、认真，必须要踏下心来认真处理好每份文件，才能保证不犯错误。三是要具备奉献精神，高校寒暑假期间，大部分工作人员都放假休息，但是机要工作人员仍然要坚守工作岗位，确保假期期间上级文件的正常接收和及时处理，保证学校信息畅通。四是要积极乐观的工作和生活态度，因为机要部门与学校其他部门直接联系较少，机要工作人员每天面对的是冷冰冰的文件，每天几乎重复相同的工作，长此以往，心理上难免会产生烦躁、低落、消极情绪，严重时会影响工作和生活。因此，机要工作人员要培养自己积极乐观的工作和生活态度。

3工作人员素养养成策略

3.1个人层面

作为高校机要工作人员，要使自己达到适应新时期机要工作的素养要求，我认为在个人层面应做到以下几点：

第一，加强学习，提高自身综合素质。一是坚持政治学习不放松，不断提高思想认识和对机要工作的重视程度。二是深入学习保密法律法规，增强法纪和保密意识。三是坚持与时俱进，学习信息技术方面的专业知识和技能，尤其是学习信息化条件下防泄密技术，提高自身信息素养。

第二，加强自我心理调适，保持积极向上的工作和生活态度。机要工作人员要掌握一些简单的心理调适技巧，在平时的机要工作中及时调整自我心理状态，时刻保持积极向上的工作和生活态度，应对繁琐的机要工作带来的压力和其他负面情绪。

第三，加强调查研究，创新工作方式，提高工作能力。机要工作虽然看似简单，但是想要做好却不易。机要工作人员不能因为保密责任压力而故步自封，因循守旧，要加强调查研究，坚持他山之石可以攻玉的思想，开阔工作思路，创新工作方式，提高工作能力。

3.2学校层面

除了个人的自我养成，学校也应该对机要工作人员素养提高采取措施：

第一，注重思想教育，提高工作人员对机要工作的重视程度和品质素养。学校在对机要工作人员的日常管理中应及时掌握机要工作人员的思想动态，注重思想教育。

第二，加强机要工作专业技能培训，提高机要工作人员的综合能力。特别是为应对新时期机要工作信息化、电子化带来的挑战，更应该加强信息化方面的专业培训，提高信息化条件下工作效率和保密防范能力。

第三，建章立制，规范工作程序，培养工作人员规范工作的作风。机要工作是一项程序性很强的工作，学校应制定机要工作严谨规范的工作制度和程序，这样才能培养机要工作人员良好的工作作风，避免经验主义和模棱两可带来的工作漏洞和泄密风险。

第四，建立容错和奖惩机制，激发机要工作人员工作的积极性和责任感。一是建立容错机制，避免对工作失误的机要工作人员一棒打死。二是建立奖惩机制，加大对机要工作人员在职称评定、绩效奖励、评优评先等方面的奖励力度，激发机要工作人员的工作积极性和责任感。

参考文献

[1] 赵培.如何做好机要秘书工作[J].办公室业务，2013（04）.

[2] 高校机要工作保密重要性刍议[J].滁州职业技术学院学报，2017（01）.

[3] 新时期加强高校机要工作的思考[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2004（05）.