校友工作信息化建设在完善校友档案中的作用

付卓栋 赵昕昊 孟婷婷 唐羚

摘 要：校友档案是高校档案的重要组成部分，其中最有价值的是校友们在社会上的奋斗经历和取得的业绩，然而档案中恰恰缺少这部分内容，因此校友档案需要不断完善。通过信息化手段完善校友档案可谓是不二选择的最佳途径，它迅速便捷，经济实惠，而且多元化传播，利于校友档案各种信息资料的收集。

关键词：校友；信息化建設；档案

《全国档案事业发展“十二五”规划》提出：“加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设，加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设，为社会提供全方位的档案信息服务。”高校校友档案是高校校友资源开发和利用的依据，完善校友档案是开发利用的前提，在智能手机高度覆盖普及和微信应用的热潮中，利用各类信息化手段完善校友档案，可谓是最佳手段和途径。

校友档案是高校档案的重要组成部分，其内容包括两部分：一是大学生在校学习期间的内容；二是校友走上社会奋斗业绩的内容。校友的工作业绩是档案的闪光点，也是最有价值的地方。然而校友档案往往缺少这部分内容，完善校友档案是校友工作者、档案工作者的责任和义务。

一、完善校友档案的内容

（一）校友风采照片

参加重大科研活动，如国家级课题照片，受省级、国家级表彰照片，先进事迹报告会照片，回校给大学生作报告照片，与著名人士合影照片，出版的著作封面照片等。……