新形势下ERP系统的发展分析

陈锡鋆

摘 要：本文首先就ERP系统的概念以及发展理念做了分析，其次探讨了ERP系统的发展优势，最后论述了新形势下ERP系统所面临的机遇与挑战，以及ERP系统的发展方向，旨在推进我国ERP系统的完善与发展。

关键词：社会新形势；ERP系统；生产计划；财务管理

社会的发展速度异常迅猛，科学技术日新月异，在此背景下，企业要想发展，向上成长，就必须要紧跟时代科技发展的潮流，并结合自身的发展特点，并将先进的技术为自己所用，将ERP系统用于企业的管理，能够帮助企业合理调配物料以及人力资源，进而实现经济效益的最大化。下文首先分析了ERP系统的概念以及发展，其次探讨了ERP系统在新形势下的发展方向以及发展措施。

1ERP系统分析

1.1 ERP系统简介

ERP系统是信息技术与先进管理思想的有机结合，它以先进的计算机信息技术为基础，以先进的管理理念为前提，通过两者的有机配合，对企业内部的各项活动进行管理。系统化的管理思想是它的主要管理特点，供应链管理是它的核心思想，它属于新一代集成化管理信息系统，在MRP系统之上，对其的功能进行了扩展，它是一种时代技术的创新体现，能够改变企业滞后的运行机制与时效性不强的运行模式，解决企业发展与市场变化之间的矛盾。因此将ERP系统运用于现代企业的管理中，能够有效改善企业业务流程、提高企业综合竞争力。

1.2 ERP系统模块

第一大模块是会计核算模块，会计核算主要负责收付款情况记录、核算、反映和分析资产情况管理等。第二大模块是财务管理模块，主要管理企业内部的固有资金与流动资金，同样会涉及会计核算，通过专业的管理手段与计算技术，完成企业内部资金的预算、核算与分析。第三大模块是生产控制模块，该模块是系统的关键内容，能够优化企业的生产过程、完善企业的生产流程，有效降低库存，帮助企业实现经济效益的最大化。企业在选择ERP软件时，应该明确ERP系统生产控制管理模块所包含的全部内容，例如：企业长远的生产目标与实际生产能力、企业现有的人力与物力资源条件、市场对产品的性能要求等。另外还有分销管理模块，主要负责统计产品数量、规格型号等信息、客户的信誉情况以及配发地点等基础信息，以及分析与统计产品的销售数据、销售金额、销售利润等信息。库存控制模块主要是通过动态的、真实的控制系统，对库存物资进行控制。以及最后的人力资源管理模块，主要负责企业内人员的招聘、员工的管理，工资的核算等内容。

1.3 ERP系统特点

ERP系统的第一个特点便是实用，它讲究的是一种有效的管理模式，通过集成与系统的管理相关的程序，实现实际的管理效率。除此之外，均衡调配企业现有的人力、物料以及财力资源，优化企业的运行是ERP系统的管理宗旨，通过ERP软件，能够将企业内部的各管理机构组织起来，使其共同为企业的发展服务，ERP系统可以通过精密的计算，预测出市场的发展趋势，并为企业制定出合理的应对策略，从而帮助企业在竞争激烈的市场环境中占有一席之地。ERP系统的第二个特点便是整合性的特点，通过ERP软件，能够将企业内部的各项信息资源有效的组合起来，并形成一个庞大的信息数据系统，有效满足企业调取信息与利用信息的要求，并且ERP系统将具体的功能模块化，通过模块化的管理方式，可以使企业的各项活动以及各管理部门既相互分离又互相牵制，不仅能够使企业内各管理部门明确自己的责任，也能够通过各部门之间的互相监督，约束各部门的行为，提升企业的综合竞争能力。ERP系统的第三个特点是是实时性的特点，ERP 软件能够让企业的管理与市场活动同步发展，实现企业的实时管理与动态管理，所谓“兵马未动，粮草先行”，体现的就是ERP系统管理的实时性与动态性。ERP系统的第四个特点就是管理及时有效，不会出现滞后的情况，将实际的管理与市场的发展动向紧密结合，是ERP系统管理的另一要点，也就是说，通过ERP系统，可以将实际的管理工作与管理方式数据化，并且将市场的发展动态解析为易于观察的信息数据，通过这样的方式简化企业的管理内容，因此让企业的管理工作及时可靠。

2新形势下ERP系统的发展分析

随着ERP系统的逐步完善，现在的许多大中型企业都引用了ERP系统，但是对ERP系统的选择与应用不能一概而论，必须要根据企业发展的实际情况谨慎选择，合理应用，在经过详细的分析与探索之后，笔者认为新形势下，ERP系统的发展可以参考以下建议：

2.1将ERP 系统纳入企业发展计划

在企业发展的最初阶段就将ERP 系统纳入到企业发展的计划之中，可以让ERP系统更好的为企业的发展服务。在企业建立与发展的最初阶段，一切的生产活动以及金额数据都是有迹可循的，因此对企业的财务数据与产品信息等也就更方便管理，但是企业最初的建立阶段也是企业发展历程中最难的一个阶段，企业内部的各项管理机构以及管理系统并不完善，并且企业内职工的流动较大，这时更需要一个全面的、科学的、高效的管理系统帮助帮助企业进行管理，在企业最初建立时，就将ERP系统规划到企业的管理与发展任务中，由ERP负责企业的管理，可以使企业内部不同领域的产品线以及不同产品线之间的数据流动更加的方便，满足企业内部不同领域内的产品线以及不通过产品线之间的数据的交换需求，进而为企业的管理提供便利。同时，在企业的发展过程中，ERP系统会随着企业的发展得以不断的完善，通过企业的各项经济管理业务，增强ERP系统的社会适应能力。

2.2引入前做好前期准备工作

在将ERP系统引入企业之前做好一切准备工作，缩短ERP系统与企业之间的磨合时间。ERP系统虽然能够为企业的管理提供便利，能够促进企業的发展，但这并不意味着ERP系统适用于所有类型的企业，为使ERP系统更好地为企业的发展服务，同时通过企业的业务不断的完善ERP系统，就需要企业在将ERP系统引入企业之前做好一系列的准备工作，首先需要企业对ERP系统进行详细的调研，明确ERP系统的管理原理以及管理要点，结合自身的经营情况，例如业务流程、组织机构以及发展阶段等信息判断ERP系统是否适合企业的发展，在引入前期谨慎选择ERP系统，并详细检查企业内部的技术发展情况，判断企业自身是否有应用ERP系统的能力，根据自身的发展情况，合理选择ERP软件，经过综合的分析与全面的比较，选择最利于自身发展的ERP软件，进而促进企业的发展。

2.3加強ERP系统的支持力度

加大ERP系统发展力度，经过实地的调研我们发现，ERP系统尚未在我国市场上打开局面，企业对ERP系统的认识不足，企业内的员工对ERP系统的认同度与接受度也较低，因此，必须要加大ERP系统在我国发展的支持力度，帮助ERP系统打开发展的新局面，为此就需要企业聘请具有专业操作技术的人员对企业内的员工开展ERP专题培训，提升员工对ERP系统的认识与认同，在ERP系统上线之后，也要对其进行持续优化，做好ERP系统的持续维护与支持，确保ERP系统的正常运行。

2.4以实际效益检定ERP的推广计划

1）不盲目上ERP，以实际效益为尺度，先易后难

目前中小企业占中国企业多数，且面临资金少，规模小，管理体系不规范等问题。它们选择上ERP的目的，是期望在此基础上理顺生产资源，提高生产效率。但因各企业自身情况复杂，并且很多成熟的软件供应商设计的ERP系统，多是在固定模板上修改而来，而这些固定模板，多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司，故较多不适应中小企业的现状，并且一些企业规模不足以支撑，如营业额不足，流程不复杂，财力不允许，盲目上ERP，并不能发挥其效果，提升不了企业生产效率。因此，企业需要根据自身情况，以实际效益为尺度来判定是否上ERP。如上ERP，也应先易后难，根据企业的发展情况，逐步实施全套ERP。

2）可选择成熟套装ERP，形成企业既定的习惯，减少二次开发

套装，望文生义可理解为大凡具有相同相似属性或通过不同部件完成某一功能的组合。软件的套装一定是为某一个功能集和需求池而存在的，能满足了企业70%更多共性化管理和生产需求，并且成熟套装软件在开发周期、稳定性上明显优于客户化定制软件。而成熟的套装ERP，其科学管理理念已经得到了市场普遍的认可，按照系统的管理思想来指导现有企业的做法，用先进的管理流程来改造现有的管理流程，能有效提高企业的管理水平，因此企业可选择成熟套装ERP，了解掌握系统使用规则，借此改进现有企业的管理方法，提升生产效率。

3）ERP成败在于领导意志

企业领导的支持与参与是企业ERP实施成功的关键。这己被国内外的经验和教训所证实。ERP系统实施是一项投资巨大的工程顶目，企业领导必须下定决心，投入较大的人力、物力和资金，并监督这些资源的合理使用，同时ERP系统的实施也是一顶管理变革的活动，需要企业领导的快速决策和推动，因此这项工作的成败一开始就在于企业领导意志。

3.结束语

综上所述，新形势下ERP系统要想获得发展，离不开企业的支持，因此企业要紧抓上线前与上线后这两个重要的阶段，为ERP的顺利实施与长远发展打下基础。

参考文献

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（作者单位：东莞市阳光信息科技有限公司）