工程管理信息化应用模式探究

摘要：随着社会的发展，工程建设的规模和复杂程度都在不断的提高，工序交叉，越来越细化，管理工作已经变得非常的困难，已经严重的影响到了工程建设的发展。迫切的需要先进的管理技术和模式来进行改进，计算机和信息技术的发展给现代行业带来新的改革机遇，信息化管理技术的应用更是大大的提高了工程管理的效率和质量，有力的提升了工程建设企业的管理水平，能够对施工的全过程进行细致的管理，合理的安排各道工序，保证交接顺利，有效的管理还可以降低建设成本，对施工质量的提升也有帮助。因此，本文对信息化管理在工程管理中的应用进行了介绍，分析了信息化管理的作用和模式。

关键词：工程管理；信息化；应用模式

引言：工程建设是非常复杂的，涉及到很多方面的内容，要对其进行管理就需要考虑到各个方面的内容，施工的技术、质量，工序的安排、工期的进度以及成本的控制等都需要进行有效的管理，由于工程一般工期都比较长，因此，长时间积累下来，就会产生大量的资料文件，传统的纸质文件难以储存和管理，查阅起来相对比较麻烦，并且很容易因为一些问题造成材料出现错误或者丢失，管理过程中也容易出现遗漏，给整个工程的建设都会带来不利的影响。引入了计算机和信息技术以后，这些资料的存储方式更加简便，存储媒介也更多，在信息化系统的操作下，资料的管理和使用都会更为便捷，准确性更高，可以提高管理工作的效率和质量，对工程建设期间出现的问题也可以及时的发现，尽早解决，降低损失和影响。下面我们就对信息化管理在实际应用中的情况进行分析。

1进行工程管理信息化的作用

1.1更好的帮助企业进行规划

工程项目的建设涉及到的内容是非常多的，从开始建立项目到设计实施，一直到最终的竣工验收都需要进行严格的管理，通过工程管理信息化的模式就可以对这些数据进行更准确和全面的掌握，也就可以对其进行更合理的安排，对施工使用的资金、材料、人员等都能够进行科学的调度，通过系统也可以对这些数据进行计算，完成财务审计、预算管理等相关部门的工作。而将系统连接到网络数据库后，通过大量的数据分析，可以做好工程分析，帮助企业进行战略规划。

1.2信息化将有助于企业信息组织

工程管理信息化可以把各项管理内容都标准化、流程化，这既是对企业组织管理结构的优化，也是对工程建设活动的优化管理，使得企业的运行更加有效率。在信息化管理的模式下，企业能够更及时、更准确的获得工程的信息，及时的对建设的流程进行调整，使得工程完成的更顺利，优化工作流程，提高工作效率，企业也可以简化组织机构，能够更有效的对工程进行管理，对建设资源进行合理化配置。信息系统可以帮助企业更好的掌握日常的工作情况，进行远程的监控，对设备的使用情况进行管理，安排维护工作。通过有序的安排，可以实现多个工程或者是系统的同时运行，节约资源和时间。

1.3信息化可以帮助企业降低成本

造价成本管理是进行工程管理的重要内容，有效的控制好成本造价，对于工程的质量和进度也都有着很大的影响。工程管理信息化，企业能够更准确的获得材料的价格，了解人员以及设备的市场情况，这些都是进行预算的重要数据。信息化的管理还可以帮助企业获得其他竞争企业以及合作单位的信息，更好的参加竞争，选择适合的合作对象，降低经营风险和成本。

1.4伙伴协作

这是进行工程管理信息化的主要作用，可以实现工程企业之间的信息交流、资源共享，信息化技术能够帮助企业之间、企业内部随时进行沟通，保证及时的传达信息，进行管理和协调工作。通过这个资源共享平台，管理者就可以和其他工程进行资源交换，获得需要的人力、设备以及数据资源等，方便对工程项目进行管理，提高企业自身的效益。这样可以对共享企业之间的资源进行优化配置，减少资源浪费。工程管理的信息化还可以为群众提供服务平台，公开必要的信息，帮助群众了解企业以及工程的进度，为公众服务，实现工程运营的透明化，接受群众和机构的监督，对企业形成一种约束，企业也就更加注意工程质量的提高，有助于自身的良性发展。

2工程管理信息化应用模式分析

当前设计的工程管理信息化结构主要是分成了基础设施层、资源层、应用层以及服务层几个部分，这也是大多数工程管理信息化系统的结构组成形成。每个层次都有着各自的工作内容，相互协调工作，共同组成了工程管理信息化系统，为工程管理服务。

2.1优化基础设施层

基础设施层是整个系统的最基础的部分，是工程管理信息化能够良好运行的保障。基础设施层为系统提供了硬件设备，构架网络结构，将企业系统和网络连接起来，帮助企业进行信息管理和资源共享。因此一定要做好基础设施层的设计和建设，确保系统能够稳定的运行。

2.2对工程管理信息化的资源层加以完善

虽然工程管理信息化的技术发展速度很快，也取得了很好的效果，但是，由于应用时间比较短，还没有建立起完善的数据库系统，数据的收录也缺乏统一的标准，这些都不利用工程管理信息化作用的发挥。资源层的作用就是为系统的数据提供数据库进行存储和共享。但是，由于理解不到位，多数企业对于资源层的建设重视度不足，资源层的数据库不够完善，缺少安全防范机制，没有安全的备份系统，容易造成数据丢失，这对于信息化管理来说是灾难性的事故。所以，一定要完善资源层的功能，建立统一的数据库，实现数据资源的共享。

2.3充分理解服务层的意义

工程管理信息化的意义就是为了通过信息化的管理，帮助企业实现对工程的有效控制，提高企业的经济效益，做好和公众以及其它工程的联系。服务层的作用就是为这些联系和交流提供一个平台。服务层为应用层提供技术平台，提供各项的服务模块，实现在线服务和远程控制，资源共享等工作。服务层一定要保证能够实现数据共享，才能够满足企业的需求。

2.4提高应用层的工作效率

应用层是对工程管理信息化应用功能的实现层面，在这里进行各种监控、数据查询以及管理等诸多操作，其将之前几层的功能整合到一起，为操作人员提供服务，帮助他们完成各项工作，合理的布置应用层的功能模块，简化流程，才能有效的提高系统的工作效率。

3结语

计算机技术和信息技术的结合给现代企业的管理带来了巨大的改变，工程管理的信息化改變了传统的管理模式，优化了企业的组织和运行结构，使得企业的管理工作更加高效、准确。要想做好对工程管理信息化的合理应用，就要对其结构有着充分的了解，充分的发挥每个层次的作用，这样才能够提供企业工程管理的水平。

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作者简介

王文杰（1988-），男，汉族，籍贯、湖北黄冈，学历：大专，单位：中建鼎元建设工程有限公司，研究方向：门窗幕墙、工程管理。

（作者简介：中建鼎元建设工程有限公司）