信息化背景下高校档案编研工作的变化与发展

刘春红 王晓春

摘 要：高校档案编研工作是一项集专业性、实践性于一体的工作，在档案信息化的背景下又对我们的档案编研工作提出了新的要求。随着档案的信息化进程不断深入，档案信息量空前繁荣，整个档案管理工作也在发生了剧烈的变化，而首當其冲的档案编研工作也必须顺应潮流，从各种方面进行大幅度的创新和发展。

关键词：档案编研 信息化 自媒体

档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程，通常表现为档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等。随着档案的信息化进程不断深入，档案信息量空前繁荣，整个高校档案管理工作也在发生了剧烈的变化，而首当其冲的档案编研工作也必须顺应潮流，从各种方面进行大幅度的创新和发展。本文在理论研究的基础上根据目前高校档案编研工作中出现的问题，结合自己的工作实践提出在档案信息化背景下档案编研工作的一些变化与应对策略以及措施。

一、高校档案编研工作的现状和存在问题

1.专业档案编研人才匮乏，技术手段相对落后

《中华人民共和国档案法》第二十三条明确规定“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”但就目前的档案编研情况来看，主要是高校档案馆原工作人员在从事档案编研工作，在这部分人员当中普遍存在年龄结构偏大、学历水平相对不高、接纳新鲜事物意愿性不强等问题。目前普通档案工作人员技术水平有限，基本上通过原始档案材料的积累和汇聚等手段，形成简单的汇编工作成果，以这种方式进行档案编研，很难凸显信息化背景下数字技术的优势，难以深度开展档案信息挖掘和开发工作。

2.大数据时代的海量信息促使传统的手工编研方式发生改变

目前，高校档案工作重点主要集中在收集、保管和利用上，而编研工作投入相对较少，主要集中在全宗介绍、大事记、机构沿革、文件汇编等方面，并且编研成果主要采用纸质出版物的形式，这些成果在记录学校发展历史，反映学校特色等方面发挥了有效的作用。而随着网络信息技术的发展，使我国进入到了“大数据”时代，使高校产生的数据信息量越来越多，给传统的档案编研工作带来了很大的难度，海量的信息使得传统的手工编研形式已不能满足现代发展的需要，经常会出现疏忽、疏漏等问题，使编研效率受到了严重的影响。

3.自媒体的迅速发展对档案编研工作提出了挑战

自媒体作为新的媒介，进入档案界的时间较短，尤其是微信作为档案信息传播媒介的时间更短，在档案界属于新的媒介。如今，有越来越多的档案馆、档案学专业的学生加入到创办档案微信公众号的行动中，他们往往对档案学有着各自与众不同的见解和设想，档案公众号这一平台正好给他们提供了便捷的渠道来发表各自的想法，并为档案编研工作提供了一个新的平台与发展方向。自媒体繁荣发展的同时也带来了不少问题，一些档案部门虽然开通了微信、微博等自媒体，但并没有对自己做好明确定位，发布的信息往往存在照搬照抄的现象，信息重复率极高，这就对档案的编研工作提出了更高的要求，必须要明确自身定位，挖掘自身特色，推出更具特点的编研成果。

二、高校档案工作发展方向与策略

目前，档案信息化的快速发展为高校档案编研工作创造了诸多有利条件，信息的开放性、平等性、交互性、多元性等特征为档案编研带来挑战与机遇。

1. 档案编研队伍专业化传统档案管理主要依靠手工记录、整理和简单的计算机操作，对具体从事档案管理人员的信息技术要求较低。而档案信息化背景下的编研工作人员需要兼具档案、计算机、网络等多方面的知识与技巧，这就要求编研人员不仅仅要掌握档案专业知识，还应具备计算机等现代化设备的操作技能，这样才能够对档案信息正确理解、综合分析、科学筛选和系统整理，形成更科学化、合理化的编研成果。

2.在“大数据”中实现档案大编研

（1）扩大高校档案信息数据总量，有效整合档案信息资源。一方面要加强实体档案的归档工作，对于有存档价值的档案要做到收集全面、及时。对于收集到的实体档案资源可通过数字电子影像技术将其转换为数字代码信息，并制定相应的索引目录，实现实体档案的电子化。另一方面，改变管理观念，创新档案工作方式，实现与高校各职能部门系统数据的有效对接，积极整合高校各职能部门的信息数据，不断扩大档案信息数据总量。

（2）创新编研方法。现阶段，很多编研人员仍在采用传统的纸质编研方式，已无法适应现代编研工作的需要。因此，要创新编研方法，加大信息技术的利用率，从而保障工作质量和效率。例如，编研人员应采用数字建档的方式，可利用计算机网络技术、VR技术、摄影技术等进行工作，有利于发展多元化编研形式，丰富档案内容，从而提高编研效率，保证编研质量。其次，在网络信息技术的发展下，高校网络的覆盖面积越来越广，编研人员可充分利用互联网络平台，将档案编研工作划分到校园网站的板块中，可充分实现成果共享。

（3）充分利用海量的信息资源，拓宽档案编研途径，丰富编研选题档案利用需求不仅仅局限于对原始档案的借阅、复制等，而是希望档案馆把自己需要的信息直接从档案中提炼出来，直接获得档案信息的二次开发成果。高校档案编研工作应关注利用者的这种需求，努力提供多种形式的服务。高校档案部门可以选择丰富的编研选题，如高校发生的重大事件或新闻事件、与高校相关的社会事件、热点事件等，可横向参考各大高校编研成果如“教学、科研、学科成果回顾展，新生教育展、科研成果汇编等方面，使社会、师生对高校历史发展有更加系统的认识，便于提高档案资源利用效率，提升高校的社会知名度，促进高校科技成果转化，充分发挥高校档案馆在高校中的宣传与文化教育作用。

3.更新档案编研观念，适应社会发展对档案编研的要求档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，还需馆外资料作补充。这样档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，"读图时代"的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、专著、档案电视片等，通过迅速发展的自媒体平台的广泛传播，才能够满足和服务于社会的需要。

三、结束语

档案信息化进程的不断深入给档案编研工作带来了难得的发展机遇，高校档案工作者应借此提升档案编研的思路、途径和水平，实现多载体、深层次、全方位的信息资源开发格局，为学校和社会提供具有价值的编研成果。

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