消防档案管理工作常见问题及解决对策

孙攀龙

摘要：随着经济水平以及生活水平的持续提高，人们对于人身经济财产安全愈发地重视，因而对消防措施有着更为严格的要求。消防档案的有效管理，对于消防工作的后续开展以及消防水平不断提高有着极为重要的作用。现阶段的消防档案管理仍然存在诸多较为重大的问题。笔者在本文中指出消防档案管理存在的隐患以及解决的方法。

关键词：消防问题；档案管理；解决对策

引言：

在事故发生后，及时有效的开展消防工作将能够降低财产损失，保障人身安全。在众多的消防事故中，绝大多数都是因为消防设备不达标或者无法正确的使用消防设施，究其根本，便是由于消防档案管理出现纰漏，从而酿成悲剧。如何合理有效的对消防档案进行管理成为全社会关心并应及时解决的一个问题。

一、消防档案管理中暴露出的问题和管理漏洞

（一）消防档案管理人员意识薄弱，管理人员流动性较大

在大部分的地区和单位，在进行消防档案管理时没有引起思想上的重视，这也就导致在消防档案记载和管理的过程中相关的管理人员在工作中不细致。管理人员对于消防设施无法做到胸有成竹，在消防档案中存在的问题无法及时的纠正，这也是事故发生的一个重大隐患。

消防档案管理人员往往没有单独成立一个部门，设置专门的管理人员。单位对于消防档案的管理人员没有进行专门的管理和培养，且进行消防档案管理的人流动性较大，这就导致消防档案在出现问题后无法及时的解决问题。甚至有的单位的消防档案管理是某一个公司员工的兼职，这也就导致档案管理不规范、不具体、不完善。

（二）缺乏消防工作的宣传，忽视消防意识的培养

档案的管理是一项非常细致严谨的工作，且消防档案的有效管理与公司每一位人员的帮助有着紧密的联系。但在诸多单位中，却忽视了对于员工消防意识的培养与消防工作的宣传。这也就导致员工在发现消防设施存在问题后，没有及时的上报给消防档案管理人员。在使用完相关消防设备后没有及时的做好备份，从而使得消防设施无法得到及时的更新与维护。

（三）消防档案的记载不规范，档案没有做好备份

诸多单位的消防档案记载是不规范的，没有按照相关的法律法规严格的遵守档案记载的流程。这使得消防档案记载的作用无法达到预期的目标，消防档案的管理人员对于档案管理机制不清楚，在出现问题时无法及时有效的解决问题。这同时也导致诸多单位的消防设施没有进行及时的检查和更新，让单位处于一种无消防设施的危险状况之下。同时由于对消防档案管理的不重视，使得消防档案没有及时的做好备份，在消防档案出现问题后，也就无法对档案进行复原。

二、消防档案管理问题的解决策略与方法

（一）转变观念，加强对消防档案管理的重视

消防档案能否得到有效的管理，并发挥消防档案应有的作用。从思想上重视消防档案的管理是最为关键的一点。单位应加强对于消防意识的宣传，组织员工对于消防档案管理进行学习，让每一位员工了解并重视消防档案的管理工作。消防档案的有效管理直接关系到每一位员工的人身财产安全。同时单位可以动员员工及时的发现消防隐患和消防问题，对于提出合理意见与措施的员工进行一定的物质表扬，激励其他员工积极发现消防隐患。让员工在使用了相关的消防设施后，能够按照相关的工作流程，及时做好档案管理，从而让消防设施得到及时的更新与维护。通过重视消防档案的管理，加强员工消防意识的培养，将能够使得档案管理工作开展的更为顺利和便捷，从而最大程度的降低消防事故的发生率。

（二）成立专业的管理团队，并完善管理机制

消防档案的管理是一项繁琐细致的工作，且要经常的对消防档案进行修改和完善。因而设置专门的消防档案管理团队非常的有必要。通过成立专业的消防档案管理团队，使得消防档案管理能够按照国家规定的档案记载及管理方法来进行专业化的管理，能够极大程度的降低安全隐患。成立消防檔案管理部门，能让消防档案管理工作开展的更为高效和具体。且因为是专人管理，能够有效地避免人员流动性较大这一问题，从而做到对消防档案做到心中有数。消防档案管理团队同时也是单位重要的成团队之一，对其完善相关的规章制度便非常的必要。合理的规章制度能够让消防档案管理更加的具体规范，形成一套合理的档案管理机制。消防档案的管理是一份较为枯燥的工作，对于管理人员的耐心有着较高的要求。通过管理体系，能够有效地约束消防档案的管理人员，并提高他们的工作积极性。如设置日常的考勤制度，并与管理人员的薪资相挂钩，保证管理人员能够及时的参与到消防档案管理的工作中。同时可以成立相关的监管部门，不定时的对消防档案进行检查，从而有效的对消防档案进行监管，有效的提高消防档案的质量。同时要加强消防档案管理人员的培养，不断地优化其管理理念与管理措施，进一步加强对消防档案的有效管理，从而有效的降低安全隐患，保证单位及员工的生命财产安全。

（三）加大投入，完善消防档案管理的基础设施建设

大多数的单位在进行物资采购以及设施建设时，都忽视了消防档案管理这一部分所需要的物资。且大多数人普遍认为消防档案管理基本上对物资没有消耗，因而也就不需要对物资进行相关的补充和购买，这个观点是十分错误的。消防档案管理对于物资的需求量以及对于基础设施的建设是有一定要求的。消防档案能否管理好与基础设施建设有着密切的关系。例如，建设好档案存储室，能够让档案管理人员对档案进行更为合理的分类以及更好的管理，从而有效的提高消防档案管理的效率。因而各单位要重视并加大对消防档案管理的投入，重视档案管理基础设施的建设，从而达到消防档案建设的预期目标。

结束语：

笔者只是浅谈了消防档案管理现有的几个问题，并提出相应的解决措施。各单位应结合自己的实际情况，选择合理的解决措施来解决消防档案管理中存在的问题。消防档案能否有效管理直接关系到人身财产安全，因而各单位应加强对于消防档案的有效管理，不断的解决完善消防档案管理中存在的问题。让消防档案的管理更为的科学高效，从而降低安全隐患，有效的保障人身财产安全，从而创建和谐社会。

参考文献：

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