谈电子档案在企事业单位档案管理中的运用

张平

【摘要】档案管理专业当前的发展趋势就是电子档案的应用，通过分析企事业单位档案管理中的电子档案应用程度，可以总结出电子档案的当前应用深度，提升企事业单位的档案管理水平。本文对企事业单位的档案管理特征做出阐述，并将电子档案管理在企事业档案管理当中的应用方式展开探讨。

【关键词】企事业单位 电子档案 档案管理 策略分析

事实上，当前我国企事业在档案管理当中已经开始使用电子档案管理的方式，传统的纸质档案管理方式渐渐淡出。电子档案有便捷高效的特点，远超纸质档案管理的工作效率和工作的准确性，但在优势背后，电子档案也存在一定的缺陷。本文对电子档案管理做出了全面分析，对其优势与劣势加以总结，并根据实际情况，对其在企事业档案管理中的应用提出可行性解决建议，以发挥电子档案的最大价值，让我国档案管理迈上高效、科学的新台阶。

一、当前阶段企事业单位档案特性

现今时代是一个数字化时代、信息化时代，企事业单位档案管理也应当与时俱进，在信息技术的帮助下，让档案管理工作的效率得到提升，同时实现企事业单位内部档案的共享利用，一定程度上减少了人力及财力的投入成本[1]。电子档案管理技术是在信息技术及标准化、数据的支撑下实现的，信息技术有普遍性，标准化使得企事业单位的档案管理具备一定的继承性，而实现数据采集和存储需要首先对档案数据展开处理，由此看来，在企事业单位檔案管理工作中，信息技术的应用使其有了普遍性、集成性以及动态性。……