建筑施工企业应收账款的管理与控制探讨

2018-09-03 03:47王瓅李莎刘阳
智富时代 2018年7期
关键词:应收账款建筑施工企业控制

王瓅 李莎 刘阳

【摘 要】应收账款是现代建筑企业应对市场竞争的“法宝”,是提高资产运行质量、促进建筑施工企业未来可持续发展的基础。现阶段,我国建筑行业的发展速度快,建筑施工企业像雨后春笋般出现,导致建筑投资项目增多,市场竞争愈加激烈。部分建筑施工企业为了提高市场竞争力,放宽企业的信用政策,使得建筑企业的应收账款在财务系统中占据较高比重,影响企业资金的流动和产业结构的调整,不利于企业未来的健康发展。本文根据建筑企业应收账款管理中存在的问题,简要谈一谈应该采取的控制对策。

【关键词】建筑施工企业;应收账款;管理;控制

企业财务管理系统中应收账款占据较高的比重,对企业的各项经营管理活动产生直接影响。建筑企业为了提高企业的市场竞争力,提高企业资金流动和资产运营,必须加强企业应收账款的管理与控制,降低建筑企业的融资成本,提高企业的市场竞爭力。

一、企业应收账款管理概念阐述

建筑施工企业为了权衡应收帐带来的经济成本,必须加强对企业应收账款的管理与控制。但是应收账款是一把“双刃剑”,优势在于企业可以通过提高应收账款吸引客源,提高企业在市场中的竞争能力,促进企业的长远发展。劣势在于短期的应收账款会产生一定的成本,如果企业没有及时回收账款就会产生坏账成本,使得企业资金流动不畅,降低企业的市场竞争能力。而企业对应收账款的管理就是平衡这二者对企业发展的影响,结合企业当下实际的发展状况和客源的信用状况,制定科学合理的信用政策。一个科学的企业应收账款管理模式不仅可以促进企业发展,而且可以预测企业未来的销售情况和发展情况,保证企业的长期收益。

二、建筑施工企业应收账款管理中存在的问题

(一)部分发包单位行为不规范

在建筑企业施工过程中部分发包单位行为不规范的问题并不罕见,根据我国《建筑法》的规定:“发包单位必须严格按照合同规定,及时对建筑施工企业下发工程款项。”但是在实际的施工中,发包单位因为各种各样的问题,并没有及时对建筑施工企业下发工程款项,甚至出现少拨工程款项和逾期不下拨工程款项的现象。以某建筑A公司为例,随着年产值的逐渐增加,建筑A公司被拖欠的工程款项越来越多,一直到2011年底,被拖欠的工程款项达到45218万元,占据建筑A公司总资产的30.1%。其造成建筑A公司被拖欠如此多的工程款项的主要原因,就是因为发包单位行为不规范,长时间不下拨工程款项。

(二)日常管理不规范

建筑施工企业对应收账款的日常管理主要包括制定用户信用档案、核对账目、对客户的信用状况进行评价。借助各种管理工具,结合企业自身实际的经营状况,根据客户的信用状况判定企业应收账款是否具备可回收性。如果客户赊销的业务比较多,单独的管理就存在难度,但是可以适当进行总额控制,将应收账款的余额控制在一定的比例之内,比如可以通过编制应收账款账龄分析总表来监控每一位客户实际的偿还情况。但是许多建筑施工企业并没有合理的日常管理规范,对于部分赊销业务较多的客户,没有及时采取有效措施来解决这个问题,导致企业坏账问题的出现。此外,没有建立客户档案,对客户没有做资产与信用分析,许多建筑施工项目负责人在离职之后没有对客户进行清收工作,因此导致许多银行应收账款的回收难度加大。

三、提高建筑施工企业应收账款管理控制的相关措施

(一)事前对发包单位进行资产信用调查

建筑施工企业应收账款的管理应该首先从事前控制入手,对发包单位进行资产信用调查,控制企业应收账款坏账的发生。在应收账款的管理工作中,详细了解发包单位的相关资料可以帮助建筑施工企业做出正确的判断,直接决定这个单位是不是可以成为企业的信用客户。对发包单位的审批、资金来源以及实际的信用状况进行调查,与商业银行做好沟通,借助行业规范“5C”的调查标准来衡量发包单位的信用状况。

(二)事中建立应收账款管理制度

建筑施工企业应收账款日常管理不规范,将影响建筑企业应收账款的管理与控制。因此,必须在事中管理中建立应收账款管理制度。在与发包单位签订经济合同的时候,对发包单位建立应收账款台账、编制应收账款账龄分析总表,加强对建筑施工企业内部和发包单位应收账款各种财务信息的控制。同时制定科学的用户信用档案,对客户的信用状况进行评价,建筑施工企业项目负责人也要提高自身的责任意识,在离职和换岗之后,以认真负责的态度将自己手中的工作清收到底或者是合理转接,做好部署,降低企业坏账和经济成本问题的出现。

(三)事后确认发包单位的拖欠原因

建筑A公司应收账款数额如此巨大,主要是因为发包单位拖欠工程款项的原因,但是建筑施工企业在追讨应收账款的时候,应该分清楚发包单位拖欠工程款项的原因,是否故意拖欠或者是想付款但是暂时没有这个能力付款。对于故意拖欠工程款项的发包单位建筑施工企业可以使用法律的手段维护自己的合法权益,而对于暂时没有偿还能力的发包单位可以重新签订协议适当延长付款时间等。

四、结语

建筑施工企业在管理与控制应收账款的时候应该注重从事前、事中和事后进行控制,从而达到规避风险,促进企业长远发展的目的。

【参考文献】

[1]吴彦辉.广西建工集团下属A公司应收账款管理研究[D].广西大学,2017.

[2]童显骄,马晓蕾.建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计,2017(01):109-110.

[3]周家亮.交通建筑施工企业应收账款清欠管理实践——基于A施工企业应收账款管理案例[J].交通财会,2015(11):65-69.

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