谈卫生和计划生育流动人口健康档案管理

谢华

摘 要：随着改革开放以来，我国的卫生和计划生育工作不断的朝着法制化、规范化、制度化的方向发展。但是随着城乡建设的进程不断的加快，流动人口的数目也是越来越大，这就导致了服务管理的人物越来越重，很多工作不方便进行。正因为如此，如何对流动人口进行卫生和计划生育的健康档案管理，是社会能够安定发展的重要保障，本文就卫生和计划生育流动人口的健康档案管理进行了简单的几点分析，帮助大家提高卫生和计划生育流动人口健康的档案管理水平。

关键词：卫生；计划生育；流动人口；档案管理

前言

就目前的形势而言，我国正在快速发展的阶段，需要大量的劳动力，再加上我国近几年来城市发展越发迅猛，越来越多的人口流向城镇，这也就导致了人口流动增长越来越快的局势。与之而来的，是对于卫生和计划生育大管理工作的一个重大挑战，传统工作模式及管理模式都难以适应新时代的特点，使得健康档案管理成了极为棘手的问题。作为社会安定快速发展的前提，卫生与计划生育的重要性不言而喻，我们需要提高档案管理人员的素质，采用科学可行的档案管理模式，让计划生育的流动人口健康档案管理能够落实到实处，作用到实处。

一、我国卫生和计划生育流动人口健康档案管理现状分析

（一）对于人口健康档案管理工作认识浅薄

在卫生和计划生育的管理工作中，仍然有很多基层的领导干部没有提高对于健康档案管理的重要性，在很多领导的观念中，卫生与计划生育管理在本质上是与当管理没有联系的。因此，在健康档案管理工作的衔接过程中就会出现很多纰漏，而健康档案管理人员也难以将但管理落实。尤其是在近几年我国交通便利度不断提高的条件之下，卫生和计划生育流动人口在不断的增加，为健康教育档案管理工作增加了难度，虽然配备了互联网卫生和计划生育流动人口健康管理系统，但由于信息更新速度难以与流动人口基数相对应，因此很难将相关的但信息记录在内，也容易导致档案信息登记重复问题。

（二）档案工作人员流动性大

在我国卫生和计划生育流动人口健康管理工作的开展过程中，管理的主体就是相关工作人员，而档案管理工作的特殊性对于工作人员的职业素养也有一定的要求，尤其是近几年来相关档案工作难度在不断地提高，对于管理人员的工作能力带来了更大的挑战。通过目前我国这方面当耳环里人员的分析可以发现，很多地区卫生和计划生育流动人口健康档案管理人员流动性很大，甚至有部分工作人员不是长期任职状态，大部分职员没有人专业进行相关的提升训练，面对现代化的档案管理模式难以适应，使得健康档案管理的重要价值难以得到突显。

（三）健康档案管理过于形式化

从我国目前卫生和计划生育流动人口健康管理的现状分析，可以发现在实际的工作过程中，并没有按照管理工作的相关约定去做好资料和数据收集，然后仅仅将工作停留于资料得保留。也正是这种工作态度，导致健康档案管理过于形式化，档案资料没有得到分类放置，导致后续当管理工作开展更加复杂，哪有规范的进行。再加上袁导层对于相关工作的忽视导致相关工作开展情况没有得到良好的监督，档案管理工作形式化问题越发严重。

二、做好相关流动人口健康档案管理工作的有效措施

（一）加强部门间的合作关系

在卫生和计划生育流动人口健康档案管理所涉及的范围是比较广泛的，要想将档案管理工作的每个细节都落实到，必须要与其他部门进行配合，如教育部门、卫生部门和民政部门等等，与各个部门进行密切的合作能够在很大程度上简化档案管理工作，也可以将职责细节落实到相关部门中。除此之外，与部门之间工作关系进行加强，能够有效地减少各部门之间对于责任推卸的情况发生，能够在一定程度上促进不同部门的资源共享，从而达到共同推动卫生和计划生育流动人口的健康档案管理工作。与此同时，但管理部门还可以与相关流动人口管理部门进行工作配合，共同分析流动人口的变动规律及原因，进而采取相关的措施尽量避免流动人口的流动次数，降低档案管理的工作难度。

（二）提升地方区域之间的共同管理

如果要想使得流动人口健康档案管理的工作能够更加有效地落实到具体的工作中，相关工作部门在与部门之间进行合作的同时还要注意不同区域之间信息的交流与管理，如此一来便可以极大地提高区域大管理的工作效率。在此基础之上，为了实现区域之间的信息互通，应针对档案管理工作构建全国范围内的流动人口计划生育和卫生服务管理平台，在这个平台之上，各区域的负责人可以随时将区域内的卫生和计划生育流动人口进行登记，使得数据能够得到不断的更新，进而帮助其他区域在进行统计分析时能够得到更加科学合理的结果。同时该工作还可以充分发挥网络时代的巨大优势，设立专门的卫生和计划生育流动人口的健康档案，将所有的人员的实际情况记录在内，借助互联网时代信息共享性的特点进一步提高档案信息共同管理的可行性，为后续工作的开展奠定良好的基础。

（三）完善相关档案管理制度

卫生和计划生育流动人口健康你大管理工作的有序进行与相关的档案管理制度有着千丝万缕的联系。由于在近几年来，我国社会环境变化的愈加复杂，传统档案管理工作制度也受到了一定的挑战。因此，档案管理部门首先应当做好对管理制度的完善，为档案管理工作提供有效的保障和坚实的基础。在制度的完善过程中，要注意对卫生服务、流动人口的根据情况及流动人口的职业进行明确的登记，再将各个部门的档案管理职责细化，从制度的完善来促进档案管理工作的实际性开展。

结语

总而言之，我国综合实力在不断提高的同时也为其他方面工作的开展带来了一定的挑战，尤其是随着经济的发达，流动人口数量在不断的增多，相关的管理工作模式的弊端也日益突显，尤其是档案管理工作的难度大幅度的提高。档案工作是一项基础性的工作，是十分重要的，在流动人口的卫生和计划生育服务、管理工作中，发挥着不可或缺的作用，正因為如此，我们才更加需要科学可行的档案管理模式，认真负责高素质的档案管理员，将这一项工作做好，保证社会的安稳发展，为人民群众奉献自己的一份力量。

参考文献

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[3]王晖，刘鸿雁，龚双燕等，社区流动人口健康档案管理研究.[J].《社区医学杂志》.2014.12（10）：67-69.

（作者单位：栖霞市流动人口计划生育管理办公室）