企业档案应急预案可视化研究

张艳欣 李治伟

[摘要]面对日益复杂的社会与自然环境，企业档案管理面临的风险种类与数量与日俱增。尽管当前企业档案部门已有的文本应急预案对突发事件的应对有一定作用，但是存在信息化程度低、可操作性较差等问题，难以满足新形势下企业档案应急管理要求。论文提出企业档案的可视化应急预案的建设构想，初步探讨企业档案可视化应急预案系统的技术支撑、主要内容、功能及其实现，以期提升企业档案部门的应急管理能力，最大限度避免档案突发灾害给企业带来的损失。

[关键词]企业档案可视化应急预案

[分类号]G270.7

Research on the Emergency Plan of Enterprise Archives Visualization

Zhang Yanxin， Li Zhiwei

（School of Management of Hebei University， Baoding，Hebei， 071000）

Abstract： The types and quantities of risks faced by enterprise archives management are increasing day by day accompanied by the increasingly complex social and natural environment. Although the text emergency plan plays a role to response to the unexpected events， they are difficult to meet the requirements of emergency management of enterprise because of the problems of low level of informatization， poor operability and etc. This paper puts forward the conception of visual emergency plan of enterprise archives， and discusses the main contents， function， and technology support of the visual emergency plan system of enterprise archives so that the emergency management capability of archives department of enterprises are improved and the loss of the unexpected archive events to the enterprises is reduced.

Keywords： Enterprise Archives； Visualization； Emergency Plan

企业档案是企业各项业务活动中产生的原始记录，具有凭证价值，是企业记忆的重要组成部分，为企业的运行和发展决策提供知识服务。企业档案一旦遭丢失和损毁，其生产经营活动和经济效益必将受到严重影响。随着企业档案信息化的推进以及大数据、云计算技术的应用，企业档案遭受突发事件的可能性和频率与日俱增，其安全形势不容乐观，企业档案应对突发事件的应急管理工作亟待加强。对此，我国档案部门颁布了《突发事件应急预案管理办法》等文件，用以规范企业档案应急预案的编制和管理，我国企业档案部门也大都编制了应急预案。但是，现有的档案应急预案主要以传统文本形式存在，以纸质或者电子文档为载体，多是档案部门对本部门灾害的分析和应对突发事件分工职责的描述，直观性、可操作性程度欠佳，致使企业档案的应急预案难以发挥预期效果，无法满足企业应对突发事件的智能决策支持作用。……