基于Word2007“邮件合并”功能的学生成绩报告单制作方法研究

刘卓熠

摘要：每到期中期末，处理学生成绩报告单是件很烦琐的事情，利用Word软件自带的“邮件合并”功能，可以快速制作出准确、美观、正规的学生成绩报告单，达到事半功倍的效果。本文详细介绍了“邮件合并”的功能、特点及适用范围，并以Word2007为工具，介绍了使用“邮件合并”功能处理成绩报告单的方法，应用效果良好，值得推广。

关键字：邮件合并；Word2007；成绩报告单

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）17-0235-02

1 Microsoft Office Word 2007简介

Microsoft Office Word是微软公司开发的一款文字处理程序，最早是由Richard Brodie在1983年编写的，其后推出的版本可在Apple Macintosh （1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows （1989年）上运行。Microsoft Office Word作为 Office 的核心程序及最流行的一种文字处理程序，为用户提供很多易用的文档创建工具和丰富的功能集，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的效果。Word2007就是Word这个应用程序的其中一个版本。

当今信息社会，Word2007作为办公自动化最重要的软件之一，是从事任何行业都需要掌握的基本软件，灵活使用Word2007中的基本文字排版及各种中高级技巧，不但能帮助我们制作出更具吸引力的文档，更能使我们的工作达到事半功倍的效果。

2邮件合并

“邮件合并”功能是Word中自带的一项非常实用的功能，这个名词是在批量处理“邮件文档”的过程中提出的，简单来说，就是在邮件文档主体的固定内容中合并一组与内容相关的数据源，这个数据源可以是Access、Excel数据表等，然后一次性生成所需的邮件文档，它还能够自定义名字、地址及其他详细情况。

日常事务处理中，常会有这样的工作：要处理的文档主体内容是基本相同的，只有个别内容发生变化。……