高职院校安全保卫工作档案的分析

苟越

摘 要：一个学校的公共秩序，安全防范，消防和交通安全等一切安全问题全部由该校的保卫部门负责。其保卫任务繁重，所以对其档案管理工作的质量会直接影响保卫部门的保卫效果。但是我国目前的高职院校对于档案管理工作的不够重视，保卫部门的档案管理系统存在很多漏洞，负责档案管理的工作人员质量参差不齐。本文针对这一现象，具体分析了档案管理工作中存在的问题，同时提出提高高职院校保卫部门对于档案工作的效率的方法，为高职院校的快速发展保驾护航。

关键词：高职院校；保卫工作；档案

一、保卫档案工作中存在的问题

（一）档案意识淡薄

档案工作在高职院校的保卫部门的负责人眼中只是一项简单的辅助其他保卫事物的工作，关于档案日常管理不给予重视，在平常的总结会议上甚至不进行有关档案工作的工作总结。这就导致了许多档案工作者对于日常工作敷衍了事，在每段工作的结尾不会主动上交档案材料。这种现象持续下去就导致了档案资料经常缺失。

（二）制度缺失

保卫工作档案的设立要结合高职院校的实际情况，部分高职院校容易照搬照抄其他学校的档案管理方法，在实际的工作中缺乏有效的制度来为档案工作提供保障，使得档案管理工作仅仅停在表面，最终保卫档案的工作只是一种应付。

（三）负责保卫工作档案的人员素质偏低

发挥安全保卫工作档案的作用，首先需要一个具有专业素养的队伍。但目前我国高职院校的保卫部门人员素质偏低，所以保卫档案的管理处于一个非常初级的阶段。同时关于保卫工作档案的人员也缺乏专业的知识，所以保卫工作档案的设立没有达到预期的效果。

二、保卫档案的管理与运用方法

（一）保卫档案的管理

高职院校的安全保卫工作要做到与时俱进，随着现代科学技术的发展，计算机技术的普及、网络技术的快速发展，电子信息处理技术为高职院校保卫工作档案提供了新的思路，特别是新型电子文本技术支持的提供，从传统的纸质文件、光盘的储存转变为互联网储存，设立专业的档案管理系统，借用互联网和电子邮件的形式，进行档案的传输、合同的签订。这就是安全保卫工作档案的信息化。但是，要加强领导，制定各项规定。例如《档案的编目分类制度》、《档案的分级管理制度》、《档案保存、借阅制度》、《档案管理人员职责与奖励制度》、《保密制度》等。保卫安全档案的工作人员要时刻关注新的档案学科的理论、利用档案管理的新技术持续改进保卫工作档案的管理水平，使得保卫部门的保卫工作可以适应高职院校新的发展需要，提高保卫工作档案管理水平，更好地服务于学校。

（二）保卫档案的利用

第一，综合管理档案。由于综合管理工作反映了高职院校的整体工作，因此日常管理和使用档案资料的地方有很多。它也反映了高职院校保卫部门对安全档案的管理水平。因此，我们必须强调平时期档案的积累和管理，必须不断完善管理水平。

第二，保卫安全档案要起到维护社会稳定的作用。档案涉及很多学生、教职工的个人资料和一些保密文件，档案管理人员要严格遵守国家的《保密法》和有关个人隐私的法律。要经常对保卫档案的人员展开教育活动，提高他们的责任心和工作水平。同时保持与上级部门和国家相关的安全部门联系，时刻掌握在校学生的动向，维护校园和社会的联系。

第三，安全保卫工作档案应包括周边环境的内容。临时居民管理信息，学校内部服务网点管理信息，重点人口档案管理信息的收集整理，这对于安全校园的建设将发挥积极作用。同时可以为刑事案件和治安案件案件提供帮助。校园周边大多数有很多小的商圈，这些地方鱼龙混杂，所以学校保卫部门的保卫工作档案要加强对这些部门的安全资料的整理，为案件的侦破提供线索，辅助警方破案。

第四，户籍档案管理。高职院校的学生在入学时就会提交一份个人档案，将这些档案有效的归类整理，可以在日后为查找学生个人的信息提供帮助。

第五，消防工作管理档案，众所周知，消防工作一直是学校保卫工作的重中之重，所以有关消防安全的档案必须包括基础设施，部署计划和负责人员，通过对这些材料进行管理，可以有效避免发生火灾风险，将可能的损失降到最小。

三、結语

本文通过分析目前高职院校档的案管理工作，分析其中的不足并提出对策，让安全保卫工作档案可以更好地促进高职院校的发展，同时说明了安全保卫工作档案的作用，借此来提高档案管理人员的管理意识和水平，逐步使档案管理变得科学化，制度化，使安全保卫档案可以发挥出应有的效果。

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