浅议医院行业财务预算管理分析

2018-09-27 20:34吴兆艳
时代经贸 2018年16期
关键词:财务预算管理

吴兆艳

【摘 要】良好的财务预算管理机制可以为企业创造巨大的经济效益,所以在医院行业做好财务预算管理就显得非常有必要。本文将针对医院行业财务预算管理中存在的各种认知性的错误,从多个角度进行应对措施的阐述。

【关键词】医院行业;财务预算;管理

一、医院行业财务预算概述

企业关于金钱的管理内容是企业管理中的重点,良好的财政预算开支系统能够帮助现代企业高效运转,更能够提高工作效率,医院要做好预算方面的管理,并且从中获得高效的收益,做好财政预算也是检测财务方面管理机制是否科学化,合理化的标准之一。在企业对财务管理的过程中,做好编制方面的工作最重要,一个企业的财务预算就是企业在某一时期对资源如何获取使用并根据这些做出详细的计划。对于预算管理者来说,是一种重要的管理方式,能够根据预算管理及时的对公司的发展策略做出详细安排,并进行合理规划,使管理者更好地对金钱进行管理,评估,预算。在发达国家中,已经有许多很成功的案例存在了,而我国也在逐渐地进行这方面的操作管理,通过这种方式力争推进我国医院行业的竞争力,最终建立具有现代化的企业管理方案[1]。

二、医院行业财务预算管理存在问题

(一)缺少财务预算监督和检查机制

金钱的预算在管理中占据着重要的地位,对医院的管理也具有重要的意义,也贯穿着财务的整个活动过程。财务预算的管理少不了监督方面工作的相辅相成。当下的社会中,有许多企业不重视对财政预算方面的控制和管理,同时也不注重对这方面的监督,他们大多数会由于注重成本这方面的问题,忽视了对影响成本的其他方面的控制,最重要的是缺少监督。这样会造成医院企业的收益下降,虽然收入是不错的,但是会因为没有提前进行预算的,造成了许多不必要的损失。因此具备一个完整的监督系统很重要[2]。

(二)财务预算编制质量不高,编制时间不合理

财务预算的编制工作是预算管理的基础,工作的时间很长,并且要求得还很严格,但它不仅仅是通过一部分人或一个人的力量就可以完成的,而是需要整个团队的合作,共同努力来完成。但在当前这个社会,编制对许多的医院企业来说没有多少重要性,时间上也安排的不合理,这就带来了严重的问题,预算安排不合理,存在时间不对称的问题,这也就会出现错误的财务预算,影响整个团队的运行。虽然有些企业会对财务预算进行编制,但是很敷衍地去运行,操作,也会造成一些不好的效果,进而导致许多的错误存在。

(三)没有将员工绩效纳入财务预算考核

当代社会,虽然有部分医院有很好的编制报告程序,但是由于行动能力差,使得医院同样不能很好地运转。这种现象存在许多的原因,第一,许多医院缺乏考核制度、机制,同时没有将员工的考核进行到财务预算考核中,使得编制和执行力进行了脱节,很难很好地进行下去,第二,员工对于考核也没有很强烈的意识,医院内部漏洞百出,不协调,缺乏整体意识,不团结,仅仅只是关注自己所在的部门,编好制度以后也没有进行后续的跟进,使得原来的目标很难完成[3]。

(四)其他问题

除上述三个问题外,还有其他原因。这可能会影响医院的财务预算。首先,医院内部情况不同,每一个部门所需要的财务预算大小不一样,财务预算报告不能由各部门进行相互比较后进行交付,其次,医院行业缺乏管理财务预算的传统和氛围。医院行业应该是有一个完整财务预算的审核程序,并根据实际情况进行及时地调整,并进行积极组织和观察预算。第三,预算的验证标准仅限于公司的表面,预算部门没有根据医院的实际运行准状况对预算的验证标准进行合理的调整。医院行业对财政预算进行深刻的分析和探究,这会对药品企业未来的战略规划产生影响[4]。

三、医院行业财务预算管理方法措施

(一)强调预算管理的重点性和针对性

企业的支出、收入以及资金的运营回流是管理的重中之重,但是收入在这些之中是最重要的,它是企业赢得收益还是亏损的关键。所以要做好对它的管理整治。对于生产的成本也同样的重要,它的多或少也會对企业造成影响。当市场处于买方市场的时候,医院行业的收入呈现饱和的趋势,这时候就需要降低收入,以达到继续盈利的目的。虽然用这样的方法获利,但这并不意味着会降低质量,而是采用技术改进的方法提高它的生产力。资金的预算是企业的统筹预算,这个东西在企业的系统性资金的链上确保产业链能够更好地运行[5]。

(二)加强制度建设,提高医院财务预算管理专业性

财务预算要想进行得顺利就必须有制度进行相辅相成使得企业各部门能够高效率地完成各项任务,避免因为意见不统一造成财务方面的分歧。医院企业要结合自己的实情出发,认清自己的优缺点,同时要遵守法律法规,不能违规,然后规划出符合自身的一套管理方面的制度方案,确定个方面的要求,确定好各个财务预算的细节,让财务预算能够依照制度的规定更好地进行。这可以说是金钱管理的很好的,有实效的方法[6]。

(三)加强财务预算的监督和检查

监督和检查工作在任何行业都是良好发展基础的保障。为了保持医院财务的透明性,必须有良好的财务预算监督检查机制。我们需要在财务预算执行过程中定期执行预算规则,财务预算的规则制定和完善与财务管理部门的习惯有关,在保证部门在了解财政预算的前提下,每日对财务预算进行汇报与总结工作。财务预算的执行应向上级部门报告[7]。为此,医院的战略能够在财政预算的参照下得到保证,财务预算的正常收入与支出可以平稳运行。监督的对象是金钱,通过财务部门总结预算判断财务的收入与支出是否出现赤字。医院在的财政预算应该详细说明资金流量以及资金流量去向,保证财政预算支出的透明度,一份好的财政支出报告应该详细注明可用资金的使用情况,以便为其他情况的资金收支分配提供参考依据,并应有详细的收支记录。在重新进行财务报表审查的情况时,应及时对财政收入支出的情况提进行合理规划,并调整使用的资金,适应财务预算开支。

(四)重视执行过程和考核工作

医院在进行经营管理时,财务预算的收入与支出的审核必须严格执行,所有经济生产消费都应该包含财务预算开支记录里面。医院企业需要一个财务机构部门来管理好预算执行,财务预算的战略方法与财务预算管理相结合,也需要企业财政部部门的规范化管理,医院的财务部门的预算不能因为个人的意志而改变,并要求每一个人都要对财务预算进行严格的执行,注意妥协预算执行的方式方法,为医院行业的预算情况在不理想的情况下做好准备[8]。医院应将预算管理与员工绩效绩效有机地联系起来,这种方法可以行之有效地刺激公司员工积极工作。医院的财务预算部门应该及时反映预算执行过程中出现的问题,一旦实现财政支出的赤字情况,医院的财务部门就该对财政预算进行及时的补充,保证医院在财政预算验证统的执行过程,并确定在财政部门预算执行过程中的问题,并能够对这些在财政预算执行过程中出现的问题加以解决。

(五)建立完善的管理体系

对于一个医院来讲,行之有效的完整的管理制度能够确保财务预算的合理性。完善的管理体系能够使绩效收益最大化主要包括三个方面。第一步是财务预算的形成,第二步是财务预算执行情况的跟踪。第三阶段是财务预算的最终结算。管理预算的收入开支与已经建立的销售采购的价值目标结合起来,形成有组织的财务预算管理机制。预算方面包括四个编制:存在预算,利润预算,资金预算,预算规模,经营周期预算。医院行业应该在这四个方面编制了合理的预算安排。财务预算的执行跟踪应采用合适的跟踪方法。如果存在偏差,则必须及时分析原因,并且应该改进预算开支的大小以确保偏差不会偏离最大值。医院行业应首先设定年度预算目标,创建一个结合传统分析和专业财务分析的筛选机制,结合实际情况设置合情合理的财政预算目标。结合往年的财政分析报告对财政分析系統进行改进,综合财务分析逐步进行。最后阶段是医院行业对下一年的企业利润进行年度年终结算分析,把理性的财政预算的亏损和因缺乏经验造成的预算的不合理结合起来,分析组织实施拟议财务预算过程,对其中出现的问题进行及时的分析与纠正。医院行业能够补充3个阶段的财务预算是最好的,科学的管理制度,财务管理预算成果的分析,科学制度的标准化,能够帮助企业快速地成长起来。

总结:

我国医院行业在财务预算管理方面都存在着各种各样的问题,综上所述,良好的财政预算分析需要科学合理的管理机制,利用财务预算帮助企业做好未来的市场分析策略,使医院行业走向正规化合理化。医院行业的预算管理部门要强调预算管理的重点性和针对性,要加强制度建设,提高财务预算管理专业性,加强财务预算的监督和检查,重视执行过程和考核工作,并建立完善的管理体系。

(中国医科大学附属盛京医院大连医院,辽宁 大连 116000)

参考文献:

[1]袁冰.浅议医院财务风险管理[J].当代经济,2009(12).

[2]胡伊玲.浅析医院行业财务预算管理[J].商,2013( 21).

[3]唐庆荣.建立适应发展的医院商业企业财务预算管理体系[J].现代商业,2013(15).

[4]林海燕.医院商业企业财务预算管理体系的构建[J].会计师,2014(18).

[5]陈娟.浅谈医院企业绩效考核[J].财会通讯.2010(35).

[6]胡伟力,伍林生.医院行业绩效考核与绩效工资改革的难点及对策研究[J].知识经济,2011(2).

[7]盖全正.新医改形势下医院企业融资问题初探[J].财经界(学术版),2011(6).

[8]李军.基于企业预算理论的医院企业预算管理[J].现代商业,2015(15).

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