信息技术在招聘工作中的应用

张燕

【摘 要】尊重和理解人性、科学的信息技术的应用是现代企业招聘中需要遵循的两大原则。当前市场上企业之间具有越来越激烈的竞争，企业要想在激烈的竞争中占据有利地位，需要对有创造力和有价值的人力资源进行获取，从而可以将企业人力资本的优势充分发挥出来。因此本文主要是对企业招聘中信息技术当中信息技术的应用进行了具体的研究。

【关键词】信息技术；人力测评；招聘工作；应用

随着科技和经济的不断发展，企业在选拔人才时越来越重视测评手段的应用。随着我国不断改革人事体制，人才测评机构也在各个地区逐渐建立起来，企业通过人才测评机构招聘人才和提拔干部等。通过对信息技术的应用，企业可以将符合需求的人才找出来，从而可以合理地应用人力资源，充分发挥出每个员工的优势和才能，因此具体研究企业招聘中信息技术的应用具有非常重要的现实意义。

一、企业中应用信息技术的重要性

（一）将招聘计划的前瞻性和技术性提高

在企业的现有人员中应用信息技术，可以全方位的诊断企业的人才现状，预判企业人才需求状况，从而将招聘的针对性和合理性提高。另外其还可以按照企业储备的人力状况，将长远的引进人才的计划制定出来，从而使企业招聘技术的前瞻性和技术性不断加强。

（二）对企业现有的招聘流程进行优化

将信息技术充分地应用到招聘工作中，将招聘程序进一步规范，使标准的测评模式和评估技术得以形成，从而可以将企业选拔人才的合理性提高，进而将企业的招聘程序不断地优化。另外可以全面地收集和综合反馈应聘者的测评信息，将公平公正的机会提供给每一个应聘者，而且可以大量的节省招聘的时间和成本。

二、企业应用信息技术中的问题

（一）企业对信息技术的认识性不足

企业对信息技术的认识不足主要体现在以下几点：第一，企业对信息技术的使用不够重视，一般根据领导的意思、员工以往的表现和上下级惯性等实行岗位招聘工作，对用人部门的自主性更加重视，对员工新岗位适应性的重视不足。第二，对于招聘模式，企业往往会盲目选择，一般企业对简单和易操作的招聘模式大量的应用，只是在形式上使用信息技术，但是并没有真正的区分不同层次、不同种类的岗位招聘技术。第三，企业没有及时地跟踪信息技术开展的状况，对于其经验和特点，许多企业都没有及时地总结，后续跟踪和反馈工作不够及时，从而使信息技术与应用没有良好地融合，甚至一些不利影响出现在企业中，对人才测评功效的发挥造成不良影响。

（二）企业信息技术专业人员缺乏

随着信息技术的进一步发展，多元化和专业化是企业招聘员工时使用方式和手段的发展方向，对企业成功招聘具有直接作用的主要是招聘人员的专业素质，如评价中心技术用较高的标准要求施测者和组织者的专业素质。在实际的招聘过程中，心理学和管理学等学科背景是专业测评人员应该具备的，同时其要对企业的管理理念和技术要求等熟练地掌握，而且对测评方案和招聘形式深入了解，丰富的人才测评实践经验和职业道德也是必不可少的。但是当前许多企业在对信息技术原理没有掌握的情况下，根据自身的一孔之见对信息技术盲目的使用，使应聘人员的评价与合理的轨道不相符合，从而大大降低了测评的实际效果。

（三）企业使用比较落后的信息技术

当前，大部分企业选拔评估人员的主要方式仍然是传统的面试，没有具体应用心理测试和评价中心等技术手段。造成这种现象的原因主要有两个方面：第一，企业在招聘过程中应用心理测试和评价中心等信息技术手段需要较长的接受时间，而且在实际应用中要将其本土化进一步加强，要改良测量环境和评价标准。第二，企业现有人員在选拔时的评价标准缺乏科学性，由于不规范的操作和不统一的标准等，使企业不愿意使用新的技术，而且在推广信息技术时的使用成本和技术要求比较高。

三、企业合理应用信息技术的措施

（一）加强网上招聘岗位的推广

二十一世纪是知识经济的时代，知识成为带动企业发展的主要动力。企业间的竞争是人才的竞争，企业发展的核心是人才，因此人才管理对于一个企业的发展来说至关重要。网上求职招聘信息系统，是向用户提供一个可以直接上网求职招聘的平台，而这个平台不是在某个特定的地点或建筑物内，而是将人才交流市场直接搬到消费者家中的计算机上。在这个人才交流市场中，求职者和招聘单位可以发布基本信息，同时可以按照需要的条件查询已发布的信息，具有能快速反应市场需求的特点，不再受时间和空间的限制，求职者和招聘单位不必在一个固定时间去拥挤的人才交流中心了，只要有电脑和网络随时随地都可以轻易的寻找工作或者人才。因此，企业可以最大化地通过招聘信息系统搜寻人才，重视招聘信息系统的运用，减少不必要的社会现场招聘，提高招聘效率。

（二）搭建无纸化机考系统平台

随着当今社会信息时代的到来，社会各领域都在积极探索互联网信息化的创新发展之路，希望以此来突破传统工作模式的束缚，实现新时期的新发展。在招聘笔试过程中，企业可以采用机考模式对应聘者进行测试，时时评分，能够增加各单位的应聘流量，同时也能减少应聘者的录取等待时间。具体来讲，无纸化机考系统平台需要操作系统软件、数据库软件、开发工具软件、数据库管理软件、客户端浏览软件、Java软件、Web服务器软件等软件环境，还需要处理器、内存、硬盘、芯片组、接口、电源、网卡等硬件配置。

（三）加强新老员工培训过程中集域教室的应用

现代社会已进入电子信息时代，企业可以采用先进的集域教室对新员工进行培训的手段，提供全新的培训环境，利用现代化培训手段提高培训效率和效果，从而改善传统的企业培训模式，已成为一种趋势。由于企业培训的特殊性。企业培训的集域教室是以多媒体网络培训教室以及作为生产培训各单位举办会议为目的的服务场所。我们将根据集域教室使用功能、集域教室的装饰材料及现场布局情况，兼顾音响、扩声、视频等因素，设计出满足要求的集域培训教室。在培训集域教室、设置会议中控系统，它在计算机软硬件的支持下，可以将计算机、DVD、音响、大屏幕投影、电视会议等设备集成在一起。呈现给培训学员。

（四）将应聘人员的品德测评不断加强

一个人的职业道德水平和信用水平是由其品德素质直接决定的，因此企业在招聘时需要对应聘者的思想道德素质高度的重视，这就需要其要将以下几点工作做好：一是对品德测评要素进行明确。企业要根据员工品德方面的要求，对要素的选择要具针对性，同时要明确每一个要素的定义，主要是因为测评品德的基础就是这些要素。二是对品德测试的方法要合理选择。量表测评法和主观投射法是企业品德测评中经常使用的方法。

四、结论

由此可见，随着人力资源管理水平的不断提高，在管理学领域逐渐应用信息技术，企业在选拔员工方面信息技术发挥的作用越来越重要。但是当前企业在招聘中应用信息技术方面还存在着一些问题，如企业对信息技术的认识性不足、企业人测评技术专业人员缺乏以及企业使用比较落后的信息技术等，这就需要企业采用具有针对性的措施，如对人才测评体系的建立和健全，从而使企业对不同层次和不同类型人才的需求得到满足。

【参考文献】

[1] 刁媛.人才测评在企业招聘中的应用[J].现代营销（下旬刊），2014（8）：60-61.