分析办公室档案管理效率的提升

信子

摘要：在办公室管理的过程中，对档案管理有严格的要求，结合业务内容和实际情况等，在教学指导的基础上，专业化管理符合要求，资料和稳定的种类比较多，专门工作人员进行整理。办公室档案管理的工作效率对高校管理有突出的作用，尤其是在信息化社会，充分利用现代化技术进行，能满足实际工作要求。当前在办公室档案管理的基础上，对问题进行分析，提出对应的改进措施。

关键词：办公室；档案管理；管理效率

办公室档案的完整性和有序性对于高校发展有重要的作用，在整个过程中需要明确档案管理的实际要求，当前在企业办公室档案管理的基础上对实际工作内容和方案等有严格的要求，在后续落实阶段做好工程管理工作，提升优势，实现整体进步。在方案实施的阶段，明确管理注意事项，提升优势。

一、办公室档案管理的重要性

办公室档案资料的管理是个重要的过程，在整个过程中需要了解注意事项，结合办公室档案管理的流程和实际要求等，如何进行分析和应用成为重点，在整个过程中要明确优势，提升可行性。以下对重要性分析。

（一）有助于开展实际活动

随着社会经济的不断发展，办公室档案管理工作需要从实际情况入手，突出重点和难点，结合当前实际工作类型，在实施过程中对实际工作项目进行分析，结合活动类型和强化管理的指标等，做好档案管理后，能提升实际工作绩效，促进和强化整个单位和事业质量的提升。

（二）满足办公室档案编辑工作要求

对整个单位的科学管理的阶段，办公室档案管理工作需要引起重视，在整个分析阶段，了解精神品质，工作人员自身具备职业素养，在整个过程中进行职业素质的培训，尤其是领导人员需要提前进行管理和决策，在现有基础上，工作人员自身需要掌控全局。结合整个系统的认知和办公室文案管理的类型等，提前对单位信息反馈机制进行掌握，保证后续工作顺利实施。

（三）提升整体工作效率

在办公室档案管理的阶段，对工作人员的职业素养有严格的要求，在科学管理的过程中，了解决策类型，根据实际管理模式和要求等，做好各项管理工作，提升优势。此外在系统化管理的基础上，提升工作人员自身责任感，为了满足当前指导的实际要求，在具体工作中提升工作效率，对整个部门以及单位人员等需要进行素质指导，提升优势。

二、当前办公室档案管理存在的问题

根据当前实际管理阶段存在的各种问题，在整个过程中需要明确问题的所在，根据当前实际模式和要求等，必须明确注意事项，按照实际管理需求进行，提升稳定性。以下对当前办公室档案管理存在的问题进行分析。

（一）办公室档案管理制度不健全

在当前高效办公室档案管理的过程中，对制度形式有严格的要求，在实施阶段需要明确注意事项，做好记录工作。但是在当前实施过程中存在规章制度不健全的现象，高校规章制度中了解职责需求，但是在实施过程中缺少约束力，档案管理的阶段，没有认识到档案管理的重要性，出现管理疏漏的现象[1]。

（二）办公室档案管理手段落后

当前高校采用的是人工管理档案的传统管理手段，在具体工作阶段，很多手段比较落后，形成很多不良后果，在个案分析的基础上，需要充分利用利用信息技术的优势，结合档案管理的注意事项，在后续维护基础上，明确实际工作类型，根据当前资料管理存在的缺失现象，在资料整理的过程中，如果不能及时进行备份，势必造成不良损失。

（三）办公室档案管理人员素质提升

在办公室档案管理的阶段，需要提升综合素质，在实际工作中，如果不能熟练操作计算机系统，势必导致工作内容无法落实。当前在实施的阶段，可能存在管理复杂的现象，根据当前实际工作模式和要求等，如果不提前进行管理，则容易降低工作效率。

（四）整体重视度差

在办公室档案管理的阶段，存在重视度低的现象，很多工作人员仅以业务处理作为基础，忽视了档案工作的落实。此外对档案制度和方案等有严格的要求，在现有基础上需要进行档案分析，提升管理水平[2]。

三、如何提升办公室档案管理效率

根据当前办公室档案管理过程中存在的相关问题，在实施阶段需要了解实际管理内容和注意事项，结合现有的方案类型和指标等，做好方案管理工作，尽量满足要求，实现整体进步。以下对如何提升办公室档案管理效率进行分析。

（一）完善现有的信息管理系统

随着我国信息社会的不断发展，信息科学技术对人们的生活和工作等产生重要的影响，在整个工作过程中必须了解工作类型，为了更好的做好档案管理工作，需要建立完善的信息系统。在信息系统管理和落实的阶段，原有的人工管理方式存在很多问题，整体效率低，在整个过程中需要增加资金投入，在实施阶段，完善现有的信息管理系统，此外对实际工作模式有严格的要求，在现有基础上，做好档案分析工作，在后续实施阶段从各个方面入手，提升档案管理的优势，提升整体效果，提升可行性。

（二）完善公司档案管理制度

高校在实际管理的过程中，可能存在管理体系缺陷以及内容不完善等现象，结合实际办学情况和教学指导等，在现有基础上需要明确工作的重要性，根据执行管理的种类和流程要求等，在实施阶段不断进行实施，充分争取办公室档案管理工作人员的意见，在完善规章制度的过程中集思广益，使相关的规章制度能够更加完整和合理。在其他工作中，结合办公室档案管理的实际情况，不断进行修复和完善，在指导管理的基础上，了解档案管理的注意事项，更好的指导工作方式开展[3]。

（三）完善现有的反馈机制

在办公室档案管理的阶段，反馈机制的落实很重要，实施阶段及时汇报员工的实际工作情况，考虑到高校领导者的具体工作情况，在后续规划和实施阶段，鼓励员工积极对反馈机制进行掌握，根据实际工作类型和模式类型等，提前进行反馈指导，根据实际反馈情况和注意事项等，提前进行资料汇总，管理人员需要对各种意见进行参考，对当前办公室档案管理工作进行改革，更为重要的是，在实际工作过程中采用的是分类管理的形式，在资料分析的基础上，尽量了解资料的用途，为不同资料分配奠定基础[4]。

（四）确定档案管理的原则

根据办公室档案管理的实际要求，在整个过程中需要明确实际原则，提升优势，原则如下：

1.严谨性原则

随着人们生活以及工作节奏的逐渐加快，办公室档案管理的阶段需要了解实际内容和要求，以多样化管理作为基础，在组织和协调的过程中，按照流程要求完成工作任务。由于繁琐的工作类型比较多，工作人员必须严格遵守现有的工作制度。结合实际工作的准确性和细致性等要求，档案管理人员灌注细节，做好个案分析工作。对于重要文件，需要加强保密力度，不能利用自身职务之便，越权行事。

2.合作性原则

办公室档案管理并不是机械性的，在整个过程中要和其他部门和科室等进行沟通，收集相关文件，进行准确归档管理。必要的情况下采用合作性原则，及时对内容信息进行掌握，此外灵活应用相关技巧进行协调，在整个过程中，对实际原则和模式等有严格的要求，要求在整个过程中秉承客观的原则和立场，提升自身沟通能力。

四、結束语

办公室档案管理是个综合性的过程，针对当前存在的相关问题，在实施阶段明确注意事项。从领导决策管理和长远性等角度可知，在办公室管理的基础上，了解实际原则，针对当前存在的办公室档案管理制度不健全、办公室档案管理手段落后、办公室档案管理人员素质优待提升、整体重视度差等问题，从完善现有的信息管理系统、完善公司档案管理制度、完善现有的反馈机制、确定档案管理的原则等方面入手，做好具体管理工作，提升优势。

参考文献：

[1]黄雁.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].现代国企研究，2018 （06）：134.

[2]姚伟燕.办公室档案管理工作效率的提升途径分析与阐述[J].办公室业务，2017 （09）：100.

[3]陈艳云.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2017 （02）：17.

[4]石贞贞.浅析如何提升办公室档案管理效率[J].决策探索（下半月），2016 （09）：72-73.