浅谈如何高质量撰写领导讲话稿

高驰

摘要：领导讲话稿是机关文稿中最难写好的文种之一，领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲，由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个从事文字岗位的人员应具备的一项基本技能。

关键词：高质量；讲话稿；方法

一、总体认识

无论是搞业务还是搞综合，写材料是基本功，不会写材料，写不好材料，在工作中或多或少都会有点“底气不足”。要解决好这个问题，首先要转换思维，我感觉领导安排写材料时，尤其是以前没有写过一些材料的，内心多少都有点忐忑、信心不足，甚至有点畏难情绪，但既然从事了文字岗位，就必须要暗下决心掌握写作这项技能，即要珍惜岗位，敢于面对人生的“痛点”，攻坚克难，突破“小我”，丰盈人生。其实想想，不光像我这样，在宣传部门要转换思维，努力提升文字水平，即使是回家种田，有点文字能力，最起码口头表达能力、逻辑思维能力不会太差，对于人生也是有所增益的。

思想得到正确的转换，接下来，就要知道写作，尤其是写领导讲话难在什么地方，这样才能精准发力。个人通过领导平时点评材料、教诲和同事交流，发现写领导讲话主要有三难：第一是我们没有领导岗位的丰富经历，阅历浅，有时领导点评时，体现出的周密性，一定程度是和丰富阅历有关；第二是我们没有领导掌握的那么多信息，通道窄，领导接触面广，获取的信息，我们难以望其项背；第三是学识没有领导高，感悟浅。所以给领导写讲话稿的难处是显而易见的，但仔细分析，其实这里面最根本的问题，还是个人素质问题，若想解决这“三难”，就要解决知识积累、洞察力的问题，观察问题、分析问题、解决问题的能力，甚至包括创新能力等等，这些都要靠勤奋、努力、汗水来弥补。

二、具体举措

（一）善走“捷径”。工作生活最大的捷径，就是亦步亦趋，扎实推进，但这并不代表方法上没有优劣，好的方法也处处透着实，时时体现韧，能提升写作的效率，形成“捷径”，个人觉得有5个方面值得坚持：一是坚持从领导组织讨论材料的机会中学。从大家点评中，体会结构修正、段落布局、内容调配等具体原因，通过身临其境，直面问题，启迪思维。二是坚持收集各類领导讲话稿、集团公司重要文件和部政治学习会学习材料等，通过多读多悟，多积累知识点，慢慢体会，不断提升写作内容的丰富性，拓展写作的深度，因为文件是材料生根的重要依据，领导讲话稿折射的是集团领导层讲话的“语境”和风格，这些都需要我们体会，并主动适应。三是坚持关注“老笔头”“办公室的秘密”这些微信公众号，从专业平台，选择、学习、借鉴好方法，总结提升，如平台提供的撰写材料经验、好的范文，平时常用或者创新的论点句式等。四是坚持自学。通过广泛阅读，多读古文，提升语言文字凝练程度，多读现代文，拓展思维广度深度，如多读人民日报上面的一些文章，让人获益匪浅，人都是有灵性的，要相信没有白读的书和白走的路，只要阅读，必有收获。五是坚持从平时领导交办的材料和常规性材料中总结，这类材料，相较于领导讲话材料，可能会有“小巫见大巫”之感，但个人觉得，“麻雀虽小五脏俱全”，文字都是相通的，只要正视、重视手里每一个材料，哪怕是一个督办、一个信息报送、一个会议纪要，用心运用“工匠精神”去打磨，一旦放大，其实就是一个大材料，谈到这，这里面也有一个“临摹”问题，以前在报社写消息、通讯居多，一旦到部机关，写材料的风格也发生了变化，这时我第一时间体会部领导和科长修改的材料，学习他们的语言风格，“照葫芦画瓢”“移花接木”，多问自己为什么学不会这样娴熟有力的表达方式，静心研究，很快就适应了岗位需要的“语言”风格，当然，这与上面刚提及的，掌握集团公司文件与领导讲话风格是一个道理。

这些“捷径”其实都是基础的工作，不积跬步无以至千里，里面看似可能直接和写领导讲话材料没有太大关联，但这些恰恰最重要，需要我们多向领导和周围同事学，学思践悟，学用相长，不断夯实写材料的能力基础。

（二）变换“身份”。写领导讲话材料，自己虽不是领导，但要把自己当成“领导”，要善于变换“身份”，善“当”不同级别的领导，写不同级别的领导讲话材料，个人感觉需要从以下方面努力：一是精准研究领导语言风格。有的领导喜欢用短句、用数据写实，有的领导喜欢用长句、排比句，或高古的语言，有的领导喜欢固定的结构，有的喜欢创新形式，这都需要我们靠点滴的总结积累，不断拔高研判能力，精准发力，确保不输在“起跑线”上，但原则上讲话稿不能只讲空话而不讲道理，道理不讲清楚听众就不理解，布置的工作就难以贯彻，要把讲道理与谈实际工作相融合，听起来既像在讲道理，又像在谈工作。同时，领导讲话是直接面对听众说出来的，所以倡导口语化，避免听者有生硬之感。二是珍惜与领导接触的每次机会。与领导接触不单指近距离的接触，而是要做一个有心人，充分利用在工作中的一切场合，聆听、领悟领导的观点、立场和方法，分析领导发言的结构、层次、内在逻辑，一旦写讲话材料，肯定多少都能用得上。三是培育“领导”视野。材料除聚焦主题之外，更要充分拓展材料的宽度广度深度，这就需要充分收集上级部门、同级部门各类领导讲话材料和文件，甚至查阅国家领导人和国家级重要会议等相关材料，能收集多少，尽最大可能多收集，来“冲抵”自己与领导在思想深度和见识方面的差距。四是用心、研究工作。通过密切关注企业各项工作，认真研究，不仅努力成为自身岗位的“行家里手”，还要与部门科室工作有机融合，这样写领导讲话材料，既能“走进去”写实写活，又能“跳出来”拔高站位，登高望远，有了这些“成果”，自然到运用的时候，就不易出现“手忙脚乱”现象发生，也不至于偏离主题。

（三）讲究方法。写领导讲话的过程，本质就是思考问题、参与决策的过程，推动工作的过程，实现个人人生价值的过程，写好领导讲话稿，方法很重要：一是确定讲话主题。一般来说，讲话材料，要围绕一个中心来展开，要防止“四面突击”、太宏观、太久远等现象发生，其关键在领会好领导意图，精准掌握领导想要我们讲什么，然后通过对领导意图的理解，进行充实完善、凝练提高、延伸挖掘来确定主题。二是认真提炼观点，搞好框架设计。主题确定后，就要有观点来支撑，观点就是支撑主题的“四梁八柱”，观点要紧紧围绕主题，善于从不同侧面来论述，至于采取什么样的框架就是结合领导的习惯和工作需要，一般情况可以采取“两块式”“三块式”“多块式”，“两块式”就是两大部分，总结成绩和提出工作思路、目标任务、具体要求、政策措施等；“三块式”即“讲成绩、定目标、提措施”，用这样的逻辑框架来安排结构，既总结成绩，讲明道理、意义，确定工作目标和任务，又提出工作要求；“多块式”，一般在四块以上，其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项工作中的重点环节“抽”出来，独立成一个部分，依次阐述，这种结构相对更为灵活一些。三是掌握深入论述技巧。深入论述才能确保观点得到有力支撑，论述得深不深入，一方面取决于上面提出的，个人基本功，如素材收集、思考工作（研究上面的事，吃透上情，研究外面的事，掌控宏观背景，研究自己的事，把本单位的工作成绩和存在问题搞清楚）等扎实不扎实，另一方面决定于是否注重调查研究。调查研究就是解决问题，坚持调查研究，势必会出现很多我们可能没有掌握的成果，必然会增强讲话素材的丰富性、可读性，基层单位才会更感兴趣、更为信服，从而提升推动工作的针对性。譬如，某部组织对基层教育开展了一次督导，撰写了安全宣传教育督导工作报告，此时，报告里面的素材就鲜活有力，能深入反映实际问题的，倘若此时遇到一个重要会议，要撰写领导讲话素材，显然就是一个很好的基础材料，能够确保讲话内容更为真实、充实，不空洞。

（四）学会校对。校稿是撰写领导讲话稿的重要一环，是保证成稿质量的最后一道关口，在突显文章主旨、理顺脉络关系、表达领导意图等方面发挥着至关重要的作用。同时，写作本身是一件劳心劳力的工作，若出现一两个硬伤，得不偿失，所以初稿撰写完成后，应总体浏览，先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对，继而结合讲话的场所、发言的主题、面对的受众，再次进行精准调校，彻底杜绝低级错误，文稿各部分之间的逻辑关系是沉淀后校对的重点，这就需要深入研究内在联系，反复打磨，增强文章逻辑性，修正讲话“匹配性”不强等问题。