研究企业财务内部控制的优化及措施

2018-10-17 08:10杨丈骞
现代经济信息 2018年22期
关键词:企业财务内部控制措施

杨丈骞

摘要:一个企业若想获得长足且稳定的发展,就必须对自身进行加强建设。在这个建设过程中,尤为重要的便是财务方面的建设。财务内控的过程贯穿企业生产经营的整个过程,对于企业日常工作的开展有着重要的作用。因此,本文将对现阶段企业财务内部控制中存在的各种问题进行分析,并基于此提出相关的解决措施和优化方案,以求推动现代企业的持续健康发展。

关键词:企业财务:内部控制:优化:措施

企业财务内部控制,简称财务内控,其作用在于帮助企业实现目标而提供合理有效的财务设计和管理。换而言之,其存在的目的就是为了帮助企业提高经营效率、资金管理能力、可持续发展能力等。财务内控的表现形式众多,相应的其中存在的问题也比较多。然而在实际中,企业的运营过程就是资金流动的过程,为了加强对于企业运营的管理和调控,财务内控就显得十分必要了。

一、内控建设的必要性

(一)财务内控利于完善企业治理结构

建立完善的企业治理结构是进行内控建设的前提条件。然而,受到各种治理方式上所存在问题的影响,企业治理结构往往也存在问题。其问题的根本原因在于,企业管理层没有认识到企业的实际生产经营状况。而财务内控的加强,能够及时的提供真实准确的财务信息。借助这些信息,企业内部机构能够形成正确的认识,从而进行优化选择,逐渐使其内部机制完善化。

(二)财务内控有利于提高企业的市场竞争力

财务内控的目的在于增强企业的经营能力,推动企业的长足化发展。所以,财务内控的过程也就是强化企业发展生存能力的过程。在这个过程中,财务管理能够起到积极的作用,通过对财务信息的分析,做出正确的计划,也就能够提高企业的资金利用效率和企业的市场竞争力。

(三)财务内控可以提高企业的资金利用效率

财务内控建设过程中,必不可少的一环就是反腐机制的建立。在企业资金流动的过程中,往往会因为某些工作人员的不道德、违法行为而造成不必要的损失;这也就是人们常说的贪腐现象。这种现象,对于企业的运营危害极大。首先就表现在提供不准确的财务信息,从而导致企业内部的资源配置不合理;其次,导致企业资金利用效率低下。所以,必须针对这种情况进行监督和管理,尽可能减少贪腐现象的发生。

二、财务管理在财务内控建设中存在的问题

(一)内控建设意识不到位

加强对内控意识的方面的培养力度是财务内控建设过程中行之有效的方法,但在实际的管理活动中,企业经营者却往往不对其加以重视,从而导致了一系列生产经营上的问题。例如贪腐现象的滋生,资源配置的不合理等,这都给企业的发展带来不利影响,所以必须强化财务内控意识,且应该着重加强对于财务管理的建设。

(二)财务内控管理机制不健全

加强财务内控机制的建设是企业想要健康持续发展所必须经历的过程,只有这样做,才能够使得企业的生产经营活动得到规范,进而防止其出现无序状况而造成的企业发展受阻。而健全财务管理机制的当务之急就是对资金使用过程进行规范,并且加强对这个过程的监督。从而达到防止腐败现象的滋生、促进企业良性发展的目的。

(三)财务信息不完善

在上文中提到,企业经营的过程就是资金流动的过程。财务内控工作的开展依赖于各种财务信息的支持,因此,要想对企业的实际运营状况进行认识,就必须通过会计工作。而会计工作如果不能反馈准确、真实的财务信息;企业的发展决策也就容易偏离实际情况。所以,要加强对企业会计工作的建设,提高工作人员的职业素养和责任意识,优化会计工作的工作机制,从而为企业的发展创造良好的信息反馈系统。

三、进一步发挥财务内控建设的作用

(一)完善監督制度

对于企业财务管理工作的建设,比较重要的就是财务监督体系的建立。而审计制度的完善,便是监督体系建立过程中的重要一环。审计制度贯穿于企业资金流动的整个过程,不光是对财务管理部门进行审计,还对企业经营中的各种信息进行审计。当审计制度被妥善的进行时,财务管理中所出现的贪腐现象便能够得到有效的遏制,企业中包括资金在内的各种资源也能实现优化配置,从而提高企业的资金利用效率和发展能力。

(二)构建合适的人力资源结构

工作人员的整体素质对企业的发展有着重要的作用,在财务内控建设过程中,也需要积极的吸纳高素质人才。当进行具体的人力工作时,应该根据企业的需求招收人才;对人才的定义不应该只是局限于学历,应该以更加广阔的视野对人才进行甄别,可以考虑的方向包括交际能力、技术专长或者知识方面。通过各种考核,选择最适合企业发展现状的人才,如此才能为企业人力资源结构的建设提供有效支持,才能推动企业的持续健康发展。

(三)要注意内部控制与风险管理的关系

机遇往往伴随着风险,企业的发展需要机遇,但同样需要对风险有足够的认识。完善的内部控制系统可以实现对风险的有效管理,通过对企业生产经营产生的各项数据分析,可以认识到企业的薄弱环节,再经过针对性的强化建设,可以补齐企业的发展短板,提高企业的整体能力。

(四)强化信息技术手段应用

传统的财务内控模式对于财务信息的处理能力并不高,且比较容易出现错误。所以,必须紧贴时代步伐,在相关的财务工作中引入信息技术手段。通过信息技术手段,可以增强资金信息的处理能力,从而为企业反馈准确、全面、真实的生产经营状况,提高财务内控管理能力。

四、结语

结合上文中对现阶段财务内控工作的各项分析,可以认识到优化财务内控的重要性和紧迫性。而要使财务内控能够正真发挥效用,就要对其进行优化,使其得到机制、内容、方式上的改进,从而提高财务部门的工作效率,提高企业对于资金的利用能力和监管能力。以此达到强化财务内控建设的目的,从而为企业的持续健康发展带来管理上的保障。

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