事业单位档案管理创新与改革

于淼

摘 要：事业单位体制机制改革处于关键阶段，单位的职能以及工作内容也随着社会经济的发展变化而随之改变，档案管理工作作为重要的基础性工作，其管理体系和规章制度也处于创新发展的重要时期。这就要求档案管理部门和工作人员要与时俱进，无论从管理思想意识还是具体的管理方法上，都要紧跟信息时代的发展步伐和节奏，积极促进管理体制的创新与优化。

关键词：事业单位；档案管理；创新；方法

引言

目前事业单位将档案管理类工作作为重点工作内容，一方面结合工作需要整理以往留存下来的大量档案资料，对于各类归档和建档工作中出现的问题集中进行解决和排除；另一方面根据当前管理体制改革的需要，逐步推动档案管理体系和制度的创新和优化，转变以往传统管理模式中落后的思想理念和管理办法，开创新型的档案信息管理和应用的工作方法和方式，以期不断提升管理效率和质量，进一步提高档案信息的应用价值。

一、事业单位档案管理现状的分析

（一）业务能力有待提升

很多在档案管理岗位上的工作人员，其业务水平普遍较低，对于很多档案管理的基础性工作环节和程序当中出现的问题，无法及时有效的加以应对，并且缺乏科学运用档案信息资源的业务能力。长此以往就造成档案管理的效率和水平无法得到提升，也给管理体制的改革以及创新优化带来很多困扰和不良影响。还有一些管理人员没有对自身业务工作提起应有的重视程度。

（二）档案管理设备更新不及时

档案信息的管理工作中，很多设备没有进行及时的维护和更新。导致设备或者装置频繁出现各类故障和问题，一些设备已被搁置在一旁，造成很大的资源浪费。同时由于设备不能及时进行更新换代，也使得管理工作的效率大幅度下降，不利于各项工作的顺利开展。

（三）缺乏档案管理意识

一方面，许多管理人员初次接触档案管理工作，对工作范围的界定与权责的划分并不熟悉，也因此没能意识到档案管理工作的重要性；另一方面，由于管理人员缺乏档案管理意识，引发出一系列的失误问题，档案管理工作成效可想而知，不但会影响到事业单位的经济效益，而且会影响事业单位的外部形象。事业单位内部分高层缺乏对档案管理工作的重视，在资金投入与设备购置的关注力不够，绝大多数设备还停留在基础配置状态。

二、事业单位档案工作改进措施

（一）构建全面完善的档案工作管理机制

考虑到事业单位自身工作特殊性，构建符合需求的档案管理机制是保证单位内部各项管理工作顺利进行的关键。在拟定管理机制前，既要立足于发展实际，又要保证管理机制具有前瞻性，从宏观角度分析问题，保证管理机制的时效性与可行性。同时，对单位员工进行培训，使其意识到该管理机制的价值。遵照国家提出的管理工作执行标准，结合事业单位发展规律、发展方向及工作特点，适当调整制度细则，科学调整管理方案，以此保证档案管理工作的灵活性与规范性。档案管理部门要依据传统工作经验，探索新方法，构建一整套内容完整、结构合理、符合单位管理实际的管理机制。

（二）加大资金投入，注重资源信息的开发

我国许多事业单位因为受到经济因素、管理思维、发展规模等因素的影响，对于档案管理的重视度不够，导致档案管理设备没能满足工作需求且工作效率较低。要想解决这一问题，事业单位方面需要意识到档案管理工作的价值，创新筹资的渠道，对现有档案管理设备进行科学管理。同时，作为事业单位领导，需要在能力范围内给予其支持。对于一些发展前景广阔且经济发展稳定的事业单位，还需要定期开展档案管理培训工作，增加资金与设备支出，注重对管理人员的技能培训，不断优化档案管理工作，使其能够适应时代发展需求。在对现有档案进行管理过程中，需要结合单位实际情况，将档案保存形式转换成单展史，明确记录本季度单位业绩情况，为管理者制定解决方案提供参考。借助报纸、网络等手段，不断提升企业知名度，为社会提供更加全面的信息服务。

（三）不断提升档案管理人员的综合素质

事业单位档案管理工作离不开业务能力精湛的工作人员，即便是多么现代化的仪器设备，也需要工作人员进行操作才能展现其作用。因此，必须要注重管理人员方面的技术培训，针对现有科学技术水平与设备配备情况，提出合理的培训方案，促使所有工作人员都具备操作技能。同时，注重管理人员职业道德观念的培养，帮助其更好树立责任心，降低工作失误的发生概率。只有树立员工正确的工作观念，才能使其意识到档案管理工作的价值，并树立远大的目标，为了工作目标而积极奋斗。

（四）促进档案现代化管理发展

基于大数据时代背景，档案管理工作引入信息化技术与仪器设备早已是必然方向，具体从以下几个方面入手：其一，引进新的管理理念与操作技术，对现代化落后的管理模式与仪器进行处理，保证其能按照计划顺利实施；其二，注重对管理人员的技能培训，使其能树立正确的就业观，并广泛学习新方法，以此满足多变的市场需求；其三，结合事业单位发展情况，借鉴成功经验，创新设计管理方案，借此不断提升事业单位档案管理信息化能力；其四，考虑多变的经济环境，事业单位档案管理工作正迎来空前的机遇与挑战，只有紧随时代发展脚步改革工作形式，才能真正实现预设目标。基于此，管理人员必须要重视档案现代化管理，充分发挥档案管理工作的作用，使其符合社会发展需求，以此提升事业单位业务能力。

（五）注重保密工作

档案管理工作的重中之重是保密信息内容，尤其是关系到单位发展的信息资源。在实际工作中，应聘请专门人士进行看管，并遵照相关机制执行工作，对档案查阅与调取工作必须要做到层层把关，细致核查，以此规避档案泄露问题。

三、结束语

事业单位的日常管理工作中，档案信息的管理工作顯得愈加重要，档案信息的使用价值被不断挖掘出来，为其他工作的部署和发展的决策提供全面、准确的信息支持。档案信息已经成为事业单位发展进步所不可或缺的宝贵信息资源，其包含的富有价值的信息和数据资料能够起到很巨大的引领和指导性作用。因此作为档案的管理工作人员，要注重管理理念和工作模式的创新和突破，不断档案管理的科学性和合理性，运用创新性思维和理念，摒弃以往的落后思想，积极推动档案管理机制和体系的改革与创新。

参考文献：

[1]赵小茗.事业单位档案管理创新的相关研究[J].中国集体经济，2018（07）：40-41.