云存储技术在电子档案管理中的运用

王芹

摘要：云存储技术是信息时代发展中的产物，其是基于云计算衍生出来、应用范围比较广的信息系统。可以根据信息的存储要求为数据提供广阔的存储空间，云存储技术在应用的过程中可以为信息数据提供一个安全的环境，而且其与以往使用的存储方法相比，还可以节约存储的空间，是一种是存储信息资源的新兴技术。将这种技术应用到电子档案管理工作中，不但节约企业成本、提高信息安全性，也可以使企业更加方便快捷的应用档案资料，提高档案资源的应用效率。

关键词：云存储技术；电子档案管理；应用

一、云存储技术在电子档案管理中的应用特点

1、节约成本

如果长期将云存储技术应用到电子档案管理工作中，可以在一定程度上节约档案工作的投入成本。云存储可以结合不同的需求，对信息资料进行合理的存储，降低单位资金的使用。例如，某些单位在不断发展的过程中，资料和信息数据的总量是非常大的，想要在发展的过程中将这些资料完全保存下来，就需要不断拓展企业资料的存储空间，增加库房的面积，同时还需要进行电子文件的保存和备份，这需要使用大量的硬盘设施。如果使用云存储技术，其存储空间比较大，不用使用大量的硬盘，这就可以节约购买硬盘的资金。如果使用的云存储系统的空间不能在继续存储信息资料，则可以在指定的服务器中下载相关软件，对云存储系统进行容量拓展。……