浅谈信息时代电子档案的整理与保护

李兰 王鹏

摘要：电子档案是信息时代的产物，档案信息化建设已成为当今发展的必然趋势。企业档案工作必须适应现代企业和新时期发展需要，档案工作人员应创新思路，开拓档案管理的各项功能，掌握探索电子档案的整理与保护新方法，不断研究电子档案管理和利用中存在的管理和技术上的问题，并加以解决。因此，加强对电子档案管理的研究，是目前档案工作者的一项紧迫任务。

关键词：信息时代；电子档案；整理与保护

一、电子档案管理和保存的重要性

电子档案指的是在社會生活中形成的、包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等的文字材料，其以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体。档案工作人员要以创新思维，科学的方法做好电子档案的整理与保护工作。科学规范管理档案，重视和支持档案工作，是单位的一项重要工作。档案的归档除了完成纸质档案归案以外，还需完成电子文件的归档。电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护值得为子孙后代留存的电子档案，帮助后人发现且获得国家历史上任何时期他们感兴趣的电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态。本着对科学、对历史、对社会高度负责的态度，作为单位的领导要不断听取档案工作人员的意见，要切实加强档案管理和保存的重视性，及时解决工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展提供必要的物质条件。……