电子档案管理与档案管理信息化建设

王艳艳

摘要：本文对传统档案管理的不足之处进行了分析，同时阐述了档案管理信息化建设的现状，论述了档案管理信息化建设的新思路，对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施，指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接，发挥档案的最大价值，为全社会服务，促进档案事业向前发展。

关键词：电子档案;档案管理;信息化建设

一、档案管理信息化建设的现状

（一）软件缺乏统一性。目前，档案管理缺乏有效的计算机管理系统软件，导致用于搜索和文件管理文件信息，难以用计算机来实现。档案管理建设由于无法调整和能够快速高效地查找信息，严重迟滞了档案管理信息化建设的过程。

（二）档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案管理标准的定位和工作标准的依据是实现档案管理信息化建设的关键。然而，因为以前遗留的问题，档案管理信息化建设中文件存储库的基础不好，文件质量不高，特别是文件细节与系统软件不兼容，而且没有相应的标准。一个文件存储工作模式的标准，是不可能依靠全自动操作实现的。这些都是影响档案管理信息化建设的因素。

（三）档案管理的技术标准。档案管理信息化建设的工作流程标准没有考虑到计算机数据分析技术的特征。更多信息存储依靠磁盘和CD-ROM等媒介，而目前的技术标准不能满足档案管理信息化建设。……