探讨工程档案管理优化策略

米佳

摘要：随着理念的发展，档案精细化管理，即细化分解档案工作的各个环节，在档案工作中融入精细化管理，并把各个环节的最佳工作方法归纳总结出来。在企业管理中企业档案工作占据着极为重要的位置，档案管理工作的质量和企业的经营效益息息相关，怎样把企业档案管理工作做好，让其更好地服务于企业，是当前探讨的一大热点问题。

关键词：工程档案;精细化;优化策略

一、工程档案管理的重要性

1、理念发展层面的要求

理念体现了我们对于发展的认识，不断地实践新理念，是促进实际工作开展与发展的关键。首先，新理念下，我们对于建设工程的认识更加全面，意识到了工程建设开展，要考虑其全寿命期，因此对于整个工程建设的资料档案进行重视，能够保证建设工程的设计，施工，运营等各个阶段的开展，提供了一种资料基础。其次，新理念下，我们同样意识到了不断地对于工程档案工作进行优化改革[1] ，提升了管理层面的有效性，实施精细化管理的模式，也是今后工程建设开展的趋势所在。总的来说，工程档案精细化管理，是理念发展层面的要求。

2、实践开展层面的需要

从实践的层面进行分析，当前工程档案管理层面存在着诸多问题。首先，工程档案是一个十分广义的概念，工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等资料均可以称为工程档案。……