信息化时代档案管理人员应具备的素质

马玉庆

摘要：随着我国经济的快速发展，全面提高档案管理人员的素质，新时期下档案工作开展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的内在表现，新时期信息技术在档案馆的应用十分广泛，档案管理工作产生巨大的变化，对档案管理人员内的素质有新的要求。

关键词：信息化时代；档案管理人员；素质

一、信息化环境下档案工作的特点

1.档案管理逐步现代化

随着现代化建设的需要和计算机技术的快速发展，对档案管理水平有很大的影响，如自动温湿度仪、自动监控仪器、自动报警器等管理设施设备的应用，数据库软件、图表软件、数字化扫描技术等现代化档案管理系统和技术应用，使得档案库环境条件得到很大的改善，使得档案管理水平和效率得到很大的提高。

2.档案管理对象中电子文件越来越多

随着信息技术的应用范围不断扩大，电子文件的数量不断增加，一些单位无纸化办公，使得电子文件成为档案保管的新型载体，为了方便利用、传输和联网，一些纸质档案逐渐转化为电子文件形式。

二、当前档案管理工作现状

1.普遍存在却又常被忽视

档案管理工作在任何个单位都是存在的，但在大部分单位都未能引起足够的重视，尤其是些企业。在大部分企业单位，从事档案管理工作的都是公司文员或者人事部门，这些工作从事人员往往将资料简单的归类整理，并未进行细致的管理，经常会发生资料堆积、资料遗失、难以找到等现象，为日后的工作带来不便。……