刍议学校档案管理工作中电子档案的应用

张慧林

摘 要：近年来，随着现代信息技术的飞速发展，我国已经进入信息化时代，现代信息技术开始在各行各业中普及，对我国各行业的运营和管理效率具有极大的促进作用，尤其是在档案管理领域，运用电子档案管理更是提升了管理的效率。目前，我国大部分地区的学校都开始运用信息化电子档案管理档案。本文就简单讨论了学校档案管理工作中电子档案的应用。

关键词：学校档案管理；管理工作；电子档案

随着现代科技的发展，信息技术在越来越多的领域得以应用，特别是在学校的档案管理工作中，电子档案以其简单操作易管理的诸多好处逐渐取代了传统的纸质档案管理模式，为学校的档案管理工作带来了更多便捷。

一、电子档案的内涵和特点

从概念上讲，电子档案与纸质档案相对应，是指各种社会组织在档案管理工作中通过计算机等现代电子设备，把传统的纸质档案转换成视频、图表、音频和图像等形式的电子文件信息进行储存。

电子档案相较传统的纸质档案，具有如下的特点：

第一，电子档案必须借助现代化的办公设备，即现代信息技术的终端设备，才能阅读或利用。第二，电子档案存储在网络平台上，所有人都可以借助终端设备调阅，没有时间和空间的限制。第三，电子档案对于保存的场地面积没有要求，只有服务器容量足够就行，但服务器对安置环境的温度、湿度和磁场具有较高的要求，如果条件不合适，就会造成服务器瘫痪，影响人们的阅读和利用。……