建筑行业档案管理难点与对策

曲秀婷

摘 要：建筑行业的档案工程建设活动中的一手资料，保存了具有重要价值的文字、图表、声像等各种形式的记录，是施工、监理的重要凭证，本文就其管理的难点进行解析，提出一些拙见。

关键词：建筑；档案管理；难点；对策

1 建筑行业档案管理的现状

1.1 不能与时俱进，利用网络的便利

建筑行业档案管理是一项非常琐碎，但是很重要的工作，一个工程项目要想得到合理的发展，就离不开档案管理。一个企业在施工经营方面，也不能缺少档案，为工程推进做保障，提供作业条件。在二十一世纪的今天，网络化是所有行业的主旋律，人们已经在慢慢适应这种快节奏，无论是工作还是生活，都在随着网络发生着潜移默化的变化。但是，在许多企业的档案室，找不到数据化管理的痕迹。好像和信息社会还没有接轨，所有档案数据都要一页一页翻阅。这些不能适应信息化造成的麻烦很多，根本无法满足信息量越来越大的档案的发展需求，因此，建筑行业档案管理存在的诸多问题都是迫在眉睫的，要与时俱进，开拓创新，融入现代化建设的范畴。

1.2 不注重管理人员的培养

档案管理在建筑行业不受重视是普遍现象，总体上对于档案管理还处于原始的阶段，有很多突出问题，其中，不注重管理人员的培养，是一个显著特点。甚至有的企业根本没有专职档案管理工作者，都是由其他部门的人员兼职，认为专职档案管理员，是一个吃闲饭的岗位。……