机关事业单位档案管理中的电子档案管理策略分析

白燕

摘 要：档案是记录单位人员及工作、活动内容的重要资料，是一家单位历史沿革的写证。做好档案管理中的电子档案管理工作是机关事业单位的重要任务，尤其是在大数据和云会计存储信息时代下，电子档案管理的价值与意义尤为突出。但在分析中发现，目前我国机关事业单位的电子档案管理表现出电子档案存在安全风险、电子档案管理评估不够、电子档案管理人员素质不高等问题，只有提高电子档案管理安全指数、健全电子档案管理评估体系、提高电子档案管理人员素质，才能应对大数据信息时代下的机关事业单位档案管理需求。

关键词：档案管理；电子档案；管理策略；评估体系；人员素质

1 机关事业单位档案管理中的电子档案管理问题解析

1.1 电子档案存在安全风险

电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件和实体档案经数字化处理后形成的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录[1]。电子档案特点表现为：非直读性；对系统、设备、标准的依赖性；易更改性；信息存储的高密度性；信息的共享性；信息和载体的可分离性；多媒体的集成性；对元数据（描述电子文件内容、结构、背景和管理过程的数据）的依赖性。电子档案的这些特点既是优点，又是缺点。这些特点之所以为优点，一是因为其为电子档案管理工作人员的工作提供了便利性，方便档案管理人员对档案资料、数据进行修改，而不用再重新起草一份档案，只需要在其存储的U盘、云存储等软件或平台中借助计算机和网络即可实现更改，且也方便档案管理人员录入新的数据和实现对历史数据的存档、归档管理等；……