信息化时代下高校基建档案实现信息化管理相关思考

曹吉

摘 要：高校基建档案管理是高校档案工作的重要组成部分，在高校基建档案管理中应用传统的档案管理方式已经难以适应新时代的要求，高校基建档案管理模式亟需创新。随着互联网技术的发展和计算机的广泛应用，各行各业信息化程度越来越高，我国已经进入信息化时代，这为创新高校基建档案管理模式带来了新的机遇。本文通过概述高校基建档案的特征和高校基建档案实现信息化管理的必然性，简要分析了高校基建档案实现信息化管理的制约因素和发展机遇，对信息化时代下如何实现高校基建档案信息化管理提出了几点个人建议，以供参考。

关键词：信息化；高校；基建档案；档案管理

1 高校基建档案特征概述

在高校基建工程活动中具有保管价值和保存意义的文字、图片、表格、音频、视频等材料被统称为基建档案。基建档案具有以下四个方面的特征：（1）真实记录。基建档案不可伪造，是在基建工程活动中对工程建设过程的真实记录，对于后续的工程项目施工具有重要参考意义。（2）档案来源广。高校基建工程项目不是凭空成立并进行施工的，需要经过建设单位招标、审批部门审核、监理验收等多个步骤，因而基建档案的来源广[1]。（3）档案内容丰富。由于高校基建档案来源广，档案的内容涉及到工程项目的方方面面，基建档案涵盖了文字材料、图表材料、音频材料和视频材料等多种材料，内容十分丰富。（4）具有整体性。……