高校系部教学档案管理探析

摘 要：高校的办学实力和办学水平在一定程度上可以通过教学档案反映出来，高校的基本组成单位是系部，其教学档案管理工作具有更加重要的作用。但是当前高校系部在管理教学档案时依然存在许多问题，这对其管理工作会造成一定的不利影响。因此本文主要是对高校系部教学档案管理进行了具体的研究与分析。

关键词：高校；系部教学档案管理；信息化水平

高校教学管理工作的内容、方法和效果等都是教学档案中所记载的，其可以将高校各个时期的教学管理情况、教学质量和水平等充分的反映出来。高校要想使教学管理工作更加有序和正常的进行，需要将系统和规范的教学管理档案系统及时的建立[1]。高校教学档案的主要组成部分就是系部，其教学档案管理工作对高校具有重要的作用。所以具体研究高校系部教学档案管理情况具有重要的现实意义。

1 高校系部教学档案管理存在的问题

1.1 没有全面的收集

高校系部教学档案管理工作具有较低的规范程度和不明确的层级档案机制，这样在档案的归类中容易将漏归的现象引发出来。另外教学档案具有非常狭窄的收集范围，一些资料会在教师个人手中分散，没有向档案室及时移交，甚至没有完整的记录部分教学档案，这会对管理工作造成一些不利影响。

1.2 不统一的数据

具有较多的统计数据，但是这些数据具有严重的不一致的情况。系部整理教学评估中各种数据的主要目的是为分析高校办学效果等各项指标提供保障。……