探究人力资源管理法律风险的识别分析及防范措施研究

潘磊 袁翀

摘 要：人力资源对于企业来说是现在世界上最为重要的一种资源，可以说是企业发展的命脉也不为过。如果一个企业想要变得强大，那么必须要重视人力资源。然而人力资源也面临着各种各样的威胁，新成员的入职，工资的计算，员工的辞职等等都是对于人力资源管理有威胁的一些方面。

关键词：人力资源；法律风险；防范措施

中图分类号：D922.5文献标识码：A文章编号：2095-4379-（2018）23-0200-01

作者简介：潘磊（1986-），男，汉族，浙江临安人，管理学硕士，企业管理专业，任职于国网浙江淳安县供电有限公司。

现如今，人力资源是所有企业当中最为重要的资源，企业想要发展必须要做好人力资源的管理。人力资源是企业效益增长的基本[1]。但是，在经济快速发展的背景下，人们的私心也越来越重，而且人性的黑暗面和周边环境的影响也给人力资源的管理带去了很大的难度，也埋下了法律风险的种子。

一、法律风险的特征

法律风险的意思是还未对人力资源有害但是在未来的某个时间会对企业有危害。（1）这种威胁存在于各个方面中，如果不加以重视，那么很有可能会导致企业人力资源管理的失利。（2）法律风险无所不在，但是发生的时间地点任务都不一样，法律风险不是一成不变的，而是一直在变化的。（3）如果企业中一旦发生了有关法律的风险，那对企业的管理方面还有正在进行的策划都有可能受到很大的损失。

二、识别法律风险

要想规避法律风险带来的危害，那么就必须了解识别法律风险的方法，管理人运用大量的数据了解存在各个方面的一些风险，明白其发生后所要面对的危险。

（一）新员工入职的风险识别

新员工入职是首要环节，很多的法律风险就是因为管理人在此环节中的马虎而形成的。首先，新员工入职之前管理人没有明确的告诉新员工有关企业的一些信息，法律上也有相应的规定，这也是日后形成法律风险的一种因素。其次，一些还未入职的新员工会伪造一些信息以此来达到企业招收的条件，企业如果没有仔细的对其进行检查，那么企业可能会违法招收未满工作年龄的员工；招收还未从上一个企业中离职的人；没有与职位相匹配的能力的人诸如此类的情况。这会给人力资源的管理带来很多的麻烦。第三，企业在招收员工的广告之上写了一些歧视性别，身高体重的一些条件；在广告上写了不实信息，提高了员工的待遇。这些都有可能违反了法律的一些规定[2]。招收员工广告上信息没有针对性，假设员工入职之后发现与岗位不符合，企业也没有办法解雇员工。

（二）员工工资的风险识别

企业实习生工资普遍较低，比法律规定的最低工资还要低；企业随意地克扣员工的工资；企业没有按之前约定好的工资发放，用各种莫须有的理由克扣等等。这些行为对员工有着很大的影响。

（三）员工离职的风险识别

首先，员工如果受伤但是不是因为工作而受的伤，企业想要辞退员工就必须要符合法律规定的条件，而这和员工所要求的不一样。其次，法律上对于员工违反规定的程度没有进行明确的规定，这对企业在实际辞退员工造成了麻烦；第三，在员工的合约当中没有规定员工在离职之后保守企业的机密，这使得企业受到了严重的损失，造成了企业与辞职员工之间的纠纷。第四，企业为了留住表现优异的员工，扣留員工的档案，这种行为是违反了法律的相关规定。第五，重要员工的辞职有可能会使得企业管理混乱，而且辞职员工可能会带走企业一些资料。

三、规避法律风险的措施

（一）新员工入职风险的防范措施

第一，告知未入职员工企业各个方面的信息，告知未来工作的岗位，在此岗位上需要做的事情，每天上班的时间还有每月发放的工资的多少和发放工资的时间等等，这些内容需要在员工面试之前就告知员工。不仅仅是这些，还有企业需要员工遵守的相关的各项规定，如果入职之前有入职培训的，需要第一时间告知员工还有各种员工想知道的问题。第二，做好对应聘的人的检查，检查其证件是否真实有效；设置一个试用期，可以测试员工是否拥有与这个职位相匹配的能力；筛选掉一些不符合要求的人。第三，企业在面向社会招收员工之时就应当将员工在试用期之间的报酬和通过试用期的各种条件一一写在广告上，并且尽量详细。在评判员工是否通过试用期时要保持公平，这就能避免与员工之间的纠纷。

（二）员工工资风险的防范措施

第一，将试用期员工的工资提升到最低工资线之上，这样试用期员工的工资就不会违反相关的法律规定。第二，企业需要制定一系列有关于员工工资的奖惩制度，这样企业扣除员工工资就有据可依，避免与员工就这个问题起争执。第三，员工工资的发放时间需要固定为某一天的一个时间段，如果遇上了企业进行放假，工资的发放就顺延到假期结束的第二天之类的。并且，员工工资的发放必须是有效的货币，不能用其余的物品进行抵押。

（三）员工辞职风险的防范措施

第一，管理人应当熟悉员工辞职的各项手续；第二，企业不可扣留员工的档案；第三，建立属于自己企业的人才库，避免出现员工辞职后一片混乱的景象；第四，在员工入职之前，与员工签订保密合同，避免员工在离职之后将企业机密泄露出去。

四、结束语

在经济的快速发展的背景下，企业中所发生的法律风险越来越多，导致法律风险形成的因素也越来越多。企业之中的各种法律风险，需要管理人在了解的基础上进行防范。本文首先介绍了法律风险的特征。其次，详细的介绍了人力资源中法律风险的识别。最后，讲解了如何针对人力资源管理中的法律风险进行规避。管理人需要了解自身的义务，避免企业中的法律风险，为企业建立一个良好的环境。

[ 参 考 文 献 ]

[1]季善威，刘雨婷.论企业人力资源管理法律风险和防范控制[J].管理观察，2017（12）：28-29.

[2]罗清卿.企业人力资源管理中劳动合同法律风险防范[J].工程技术：引文版，2016（4）：00013-00013.