高校财务管理信息化趋势探讨

徐宗洋

摘 要：高校的财务管理是一项复杂、琐碎、综合的工作，在高校的管理中占有举足轻重的地位。在信息大爆炸的大数据时代，高校必须及时更新观念，加强对财务管理信息化建设的投入与监管，让财务管理切实起到做高校改革与发展的坚实后盾。

关键词：高校；财务管理；信息化

1高校财务信息化建设的意义

1.1有利于高校财务的集中管理

近年来，我国教育体制改革取得了显著成效，高校的招生人数大比例上升，校园规模也不断扩大。一所高校可能拥有几个校区，并对这些校区进行分级管理，各个校区对本校财务单独核算。这种财务管理模式造成校区之间、部门之间的信息不能充分交换，财务资料的传递以及核算不及时，降低了财务管理的效率。高校财务的信息化建设可以通过计算机网络将各校区的财务平台联结起来，及时的在校区之间、部门之间进行信息传递，进而实现统一的财务核算，实现高校财务的集中管理。同时，全校的师生可利用财务信息化建设平台，查阅学费上缴、资金使用等情况，提高了资金使用的安全性。

1.2建设数字校园和智慧校园的必然要求

从教育部印发的《教育信息化“十三五”规划》中可以看出，“十三五”期间将是我国高校信息化发展的融合创新阶段。我国国内高校已基本实现了会计电算化，正处于由资源数字化的数字校园财务信息平台转向有海量数据支撑、为师生提供个性化服务的智慧校园财务综合信息服务平台阶段。智慧校园综合运用了云计算、物联网、大数据等新兴技术，通过统一的平台实现各部门之间的财务数据共享，避免了数据采集、统计过程中的重复劳动，做到数据管理总体和局部的高度协调，以最优的方式整合财务资源，是对数字校园的进一步提升与拓展。另外，智慧校园财务信息化平台的建设，不仅可以服务校内师生，还可以通过大数据联网，了解国内其它高校甚至国外高校的财务管理经验，对高校财务管理水平的提高大有裨益。

2信息化背景下高校财务管理中存在的问题

2.1财务信息不能实现共享

信息化背景之下，高校对各部门的财务信息共享提出了要求，因为高校的财务报表涉及到了高校的行政、人事、科研和教务工作等各个方面，因此高校负责这些工作的各个部门之间要建立良好的关系，实现各部门之间信息的共享。现在，我国很多高校的人事、行政、财务、教务、科研等各个部门都是拥有自己独立的数据库和操作系统，没有一个供各个部门进行数据共享的平台。这种各自独立处理信息的方式，不仅花费大量的时间在重复录入信息上，导致各部门的工作效率低，而且由于没有一个统一的数据标准，实现数据共享难度更大。

2.2财务管理信息安全存在风险

在互联网技术飞速发展的时代，由于互联网具有开放性和共享性，高校的财务管理信息系统就可以利用互联网与外部的信息资源进行共享，但信息资源在互联网上实现共享的同时也存在着很大的风险，所以在信息化时代高校财务管理的安全问题成为了一大困扰。高校财务管理信息化建设过程中存在的安全问题主要有以下两个：一是在由于财务工作人员在操作过程中操作不当而引起的，财务工作人员操作不正确导致硬件损坏、系统感染病毒或者软件出现问题等，因此就出现了高效的财务数据不完整、财务信息系统崩溃等等。二是由于黑客非法入侵高校財务管理信息系统，黑客使用非法技术手段套取用户的账号密码，然后对数据库进行病毒入侵等从而破坏高校的财务数据，最终对高校财务管理产生了严重的影响，导致高校财务信息丢失甚至泄露。

3高校财务信息化建设的保障措施

3.1提高重视程度

领导的关注和重视是高校推进财务信息化工作的重要保障，财务信息化建设不仅仅是计算机网络的简单应用，更是会计方式、财务理念的历史转型，是一项具有创新理念和实践意义的系统工程，但财务信息化建设涉及到校内工作的各个方面，包括部门职责的划分、业务流程的重组、规章制度的贯彻落实等，这些工作仅仅依靠财务部门恐怕难以完成。校领导应该根据学校发展的现实需要，对财务信息化建设进行工作规划，必要时聘请相关专家帮助解决学校在财务信息化建设当中的问题，并给予足够的经费支持，保证学校财务信息化建设的顺利进行。

3.2加强人才队伍建设

财务人员是财务工作的核心，要建设好高校的财务信息化平台，就必须组织一支技术过硬的人才队伍，不断提高财务人员的知识水平和业务能力。具体来讲，一是高校应优化财务人员结构，确保财务部门中老、中、青的人员配比合理，通过校内培育或校外引进的方式为财务部门吸收信息化专业人才，补足财务人员计算机软件知识缺失的短板。二是针对不同岗位、不同业务建立多层次、立体化的人才培训机制。通过外出学习或是校内自行培训的方式加强对财务人员的专业知识、信息平台知识的培训，培养更多既精通财务、又熟悉软件的复合型人才。三是加强财务骨干力量的培养，提高财会队伍的整体素质，使财务人员有足够的能力水平应对不断发展的财务新环境。

3.3构建高校财务信息共享系统

高校财务管理工作对内包括了学费缴纳、科研费用管理、预算管理、资产管理、教职工薪酬发放等等，财务管理工作对外与银行、财务部门、税务部门及其他单位等进行经济活动。但是，现在高校各部门的财务管理工作相互独立，财务管理信息化还只是在一个个独立的信息系统上建立的。所以，当前需要建立一个高校财务信息共享的平台，不仅可以将高校内的教务处、行政部、人事部、学生处等各个部门的数据实现共享，还能与校外的银行、财务部门等进行信息共享。高校建立财务管理信息化系统，能实现高校各部门之间数据的共享，还能使各部门的数据更加全面化和规范化，有利于高校财务信息的管理、减少不必要的重复录入，能提高高校的财务管理水平。

结束语

随着互联网信息的发展和应用，大数据已经成为这一信息化背景下大众关注的热点。大数据时代带来了数据收集、分析方式的新变化，这一新的变化对高校的财务管理产生了极大的影响力。高校财务管理作为高校管理的重要组成部分，高校财务管理信息化建设对于整个高校未来的发展具有重要意义。

参考文献

[1]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017（24）：94-96.

[2]田建中，高惠凤，祝慧洁，李帅.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2017，19（01）：42-46.

（作者单位：西安思源学院）