探析信息化背景下民政档案管理创新发展

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民政档案管理工作与人民群众的关系非常密切，民政档案管理工作在民政部门工作中占有重要的位置，是民政部门管理工作中的重点。随着科技的不断发展，民政档案管理工作也应融入信息化元素，借助高科技管理技术，提高民政档案管理的效率。因此，分析信息化对民政档案管理工作的作用，探讨民政档案管理在信息化大背景下如何创新发展具有重要的意义。

一、信息化对民政档案管理工作的作用

(一)提高了档案管理工作效率

民政工作主要面对的对象是人民群众，民政工作的效率与质量直接关系着人民群众的生活和社会的安定和谐。随着社会发展的速度不断加快，民政档案管理工作也显得愈加重要，但同时，其工作量也加大了，更多的资料需要整理归类，如低保五保档案、婚姻状况等。我国民政档案管理工作在不断发展和进步，同时也在不断改进，随着我国制度的深化改革，民政档案工作的范围也不断扩大，其领域更广，职责更多。将信息化技术应用于民政档案管理工作中，能够加速分拣档案文件、将其迅速进行归类，从而提高了民政档案管理工作的效率。其一，信息化技术使档案本身的形式发生了转变，由原来的纸质版，转化为电子版。其二，在管理方式上发生了转变，原来管理档案的方式以人工分类、存储为主，而信息技术的应用，使档案的存储形式转变为虚拟的电子形式存档。其三，档案资源的检索由原来的纸质资源搜索转化为数字化检索，在很短时间内即可完成检索工作，大大提高了工作效率。……