试论高校教学档案管理创新策略

2018-11-14 20:12:47■/
长江丛刊 2018年26期
关键词:档案管理服务教学

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随着高新技术的快速发展,我们已经进入了电子信息技术、网络技术、数字化时代,它们越来越多地影响着人们生活、学习、工作,在新的历史时期,教学档案管理是学校文化的一个重要组成部分,因此,教学档案管理模式的创新势在必行。

一、教学档案管理创新的意义

(一)教学档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要

在当前社会飞速发展的过程中,创新实际上是对于一个事物本身进行发展进步的根本措施,从而达到真正实现与社会共同进步的目的,教学档案管理工作本身是无法离开创新的,只有采取了科学合理的创新措施,才能满足机构在不断发展过程中所提出的要求。

(二)教学档案管理工作的创新是促进档案管理持续发展的保证

传统的教学档案管理是完全借助于管理人员的经验以及习惯进行工作,这种管理模式严重缺乏科学性和专业性,档案人员在更新、流动的时候受到制约,无法适应社会发展的环境;教学档案材料由于大都是书面的,有关信息的可信度和有效性不高。从中可以看到创新在教学档案管理工作中的作用很大,一是有助于实现档案部门的内部信息资源建设,二是促使档案管理水平的增强,三是有效实现档案管理的健康持续发展。

(三)教学档案管理工作的创新是档案管理水平提高的重要手段

现代社会信息化程度加大,各行各业都在利用“互联网+”进行工作,而教学档案管理工作还局限于书面的材料、数据进行储存,如果有需要查询,也只能采取被动的方式进行,这样就削弱了档案的价值。……

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