探究学校档案管理规范化的路径

■/

一、学校档案管理过程中存在的问题

(一)一定程度上忽视档案管理工作

当前，我国大部分学校在一定程度上忽视了档案管理工作的重要性，将学校档案管理工作比作日常的文职工作，只需进行相关数据资料的管理、保存以及搜集工作，仅仅关注学校的师资队伍以及基础设施建设。久而久之，学校档案管理人员会形成一种消极怠工的态度。在工作中，无法及时地对接与总结学校的信息数据，也缺乏尽职的指导以及监督，无法充分发挥档案管理在学校各项活动中的关键作用。

(二)档案管理制度亟待完善

做好学校档案管理工作，必须建立一个科学、完善的管理档案的制度，大部分学校在管理档案的过程中，一直处于一种无标准、无制度的状态，导致学校档案管理人员缺乏足够的责任心，有些时候会发生重要文件资料丢失的不良现象，学校数据资料不全甚至作假的现象层出不穷。此外，在一些学校，对于档案管理的检查与监督可以用有名无实来形容，其根源在于缺乏一个对工作人员进行制约的有效制度。

(三)档案管理人员欠缺专业性

如今，我国大多数学校都有档案管理这一职位，但都是临时配备人员以及教师兼职来开展管理工作，尚未设置一个高度专业化的管理档案的岗位，也缺乏一批专业性的人才来进行档案的科学管理。此外，一些学校管理档案的人员的专业水平严重不足，工作能力不高。当前，随着互联网信息技术的不断普及，学校档案管理工作发生了翻天覆地的变化，信息化是其主要的发展趋势。……