关于构建国有企业数字档案室的策略研究

文/沈阳浑南现代有轨电车运营有限公司 顾嘉

随着计算机、互联网技术的发展，社会的每一个领域甚至每个人的生活都在发生着变化，以往我们阅读习惯借助于用纸质媒介工具，如今人们更加青睐通过计算机、网络阅读文章、查询信息、传输资料和存储文件。所以时代的发展，科技的进步，习惯的改变，也要求企业档案工作由传统的纸质媒介向电子化、数字化模式拓展和应用。

目前国有企业大多以纸质版档案为主，纸质版档案缺少共享性，不方便远距离的利用；字迹材料易腐蚀，不易保存；纸质版档案占用空间较大，浪费资源，不方便携带，而且国有企业缺乏新型档案管理技术人才，大部分档案员还停留在传统技术水平，档案室内设备陈旧，适应不了新技术的发展需求，档案工作缺少专项资金保障，企业档案相关的数字化、电子化管理的制度不健全等等，所以以保障档案信息安全为前提，要开拓创新思维，建立健全相关规章制度，加强人员培训，增加财政资金投入，提高管理和技术水平，推进国有企业数字化档案室的建立。

一、健全政策法规，完善制度

健全国有企业数字档案室的法规标准体系。根据《国家档案法》《电子文件归档与管理规范》《全国档案信息化建设实施纲要》等，研究制定适合本企业的档案数字化相关规章制度，做到有法可依有章可循，在管理、业务、技术等方面，建立健全的企业数字档案室的规章制度。如建立《企业各门类电子档案归档与管理办法》，明确各部室归档范围和电子档案保管管理办法，为电子档案归档提供依据。……