加强企业成本控制 促进中小企业长远发展

陈 英

（中国航空工业集团公司 北京长城计量测试技术研究所，北京 100095）

中小企业是中国经济的重要组成部分，是推动我国市场经济发展的主力军。据企业主管部门的统计数据，2017年以来，每天在工商管理部门注册登记的企业1.6万户以上，其中90%以上是中小企业。从企业总量看，中小企业占整个市场主体的数量也在90%以上，其中的中小工业企业的总产值、销售收入、实现利税和出口总额分别占全部工业总量的60%、57%、40%、60%，提供了约75%的城镇就业机会。

一、中小企业加强成本管理的重要性

绝大多数的中小企业由于规模小、资金力量相对较弱、市场融资能力和融资渠道有限，在参与产品市场竞争的过程中，往往在实现“人无我有、人有我优”的产品与服务领先或创新发展之前，由于同质化竞争激烈，首先要面对产品同质化的局面，经历一个降低企业各个运营环节成本来应对市场竞争的发展阶段。加强成本管理、合理控制企业的成本占用资金对企业的发展具有极为重要的意义，其作用集中体现在以下几个方面。

（一）减少资金占用

企业的运营成本包括产品、服务、场所占地、物流服务、能源消耗、人工费用等等各个方面，在产品（服务）按照成交价格取得销售收入并实现资金回收之前，所有的资金投入必然转化成为企业的运营成本沉淀在运营活动各个环节中，成为暂时无法流动因而也难以增值的资产，并可能因资金占用而需要偿付利息而成为企业的不良资产。绝大多数陷入经营困境的中小企业，其根本原因就在于未能控制好流动资金的使用，进而导致经济运转停滞、资金链断裂。因此精细化企业的成本核算，合理设定成本占用资金、避免不必要的成本开支，对企业而言是减少资金压力的一项重要基础工作，合理控制成本资金占用规模对企业的正常运营具有十分重要的意义。

（二）合理控制产品与服务成本、提高生产效率

由于市场竞争的充分发展，企业已进入微利时代。为了能够降低产品和服务的成本，不断提高生产的效率，大多数企业通过控制单位产品的物料消耗、提高材料利用率以降低原材料成本，通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本，通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品所负担的固定成本，这些成本控制手段的采用使得产品制造成本已经逐步降到了尽可能低的程度。然而，过度成本控制往往会带来产品质量的不稳定、服务质量降低，同时可能带来企业其他相关环节的运营成本的变化，如许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制。产品的生产成本由产品的生产产量来降低，这样可加大产品的利润。但是，盲目提高产量会导致存货的积压，将生产过程发生的成本转移到存货，短期看来是加大了利润，却增加了库存产品的管理成本。因此，合理设定企业的成本评价指标体系，对企业运营各个环节的成本控制设定科学合理的目标，是实现企业成本控制最优化、企业生产效率最优化的基本前提。

（三）实现企业利润最大化、更好地适应市场的变化

利润最大化是每一个企业永恒的主题，中小企业也不例外。适应瞬息万变的环境，以求得持续性的竞争优势，是企业必须考虑的问题。为了追求较高的利润，企业只有不断进行成本控制的创新，从产品的各个环节降低企业运营成本，进行全方位的成本分析，挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。

二、成本管理活动中易出现的问题

中小企业管理者大多是“半路出家”，在企业的管理控制活动中往往存在重技术、生产、销售而轻管理的状况，容易在以下几个方面出现成本失控。

（一）产品设计阶段欠缺成本控制意识造成产品优化不足

企业的一切经营活动都是围绕着企业的产品或服务而展开的。有的企业尽管采取措施强化成本控制，但效果有限。其根本原因是没有把握好产品设计这一关，在设计阶段，没有估算好原材料和零部件的成本，成本控制或者较大程度上取决于供应商的能力，或者关联环节过多，导致产品成本难以自主掌控，不待投产就已注定了产品成本的不确定性。

（二）企业运营成本管理的市场配置优化观念不足

企业为了实现对产品（服务）的自主掌控，力求从产品的原材料供应到产品最终用户的现场服务保障实施完整的“一条龙”经营，但限于资金规模又难以实现各个环节的资源优化配置，如零备件库存、人员培训与现场服务保障、内部绩效考核与激励等等，往往是在某一个薄弱的环节未能达到与该环节相关的同业竞争者的服务水平而导致最终用户对产品（服务）的满意度下降，最终影响企业在市场竞争中的总体成效。为避免这种不利状况的出现，企业又不得不在部分明显不是十分必要的环节预留一些资源以应对不时之需，客观上形成了资源的虚耗、闲置等浪费现象。

在企业运营成本管理方面，中小企业中往往是仅依靠财务人员对企业进行成本控制。但由于财务部门对成本的管理往往侧重于成本核算，属于事后控制，很少涉及事前和事中控制，因而难以建立系统全面的成本控制体系，更由于具体业务人员普遍缺乏企业成本控制经验，必然影响到企业的成本有效管理。

（三）企业员工的成本控制意识不足造成资源浪费

中小企业的经营者往往较易受短期经营行为的左右而忽视对员工的培训。为了降低企业用工成本，一方面，在新进员工的选聘过程中追求廉价劳动力，员工队伍受教育程度普遍偏低；另一方面，对在职员工的岗位培训普遍停留在最低限度满足岗位要求的水平，更缺乏以提升员工认知能力为目标的后期轮岗培训等在职教育投入，致使员工素质难以得到不断提升。由于员工对成本控制的认识不足，特别是由于管理原因，往往造成员工认为成本管理只是老板和财务等管理人员的事情，缺乏对企业的价值认同感和主体归属感，难以体会市场竞争对企业的压力，不会积极参与到成本控制中来。

员工的成本控制意识淡薄必然导致生产中存在的浪费现象，这样的例子不胜枚举，不仅造成企业资源的浪费，而且必然带来企业经营管理活动中大量的人力、物力的虚耗。

（四）成本管理手段不足造成企业运营成本信息失真

企业经营管理活动中至关重要的一项工作就是保证资金流的有效运转。以此为中心，企业的财会工作在保证企业运营有序、健康发展方面往往有着决定性的作用。财务管理人员能否实现由账簿管理向经营管理的转变，是决定企业经营决策过程中经济运行信息能否有效发挥作用的前提，在这种状态下，企业经营管理活动中的运营成本控制如果仅仅依赖于财会业务的统计报表，很难避免由于财会业务系统交互功能不足而带来的信息滞后效应，进而出现信息失真，也必将造成不应有的决策偏差，从而带来不应有的经济损失。

三、中小企业加强成本管理的方法

（一）培养员工素质教育，构建控制成本的相关体系

首先应该增强培养员工整体素质，通过培训计划不断提升员工队伍的岗位技能和执业水平，提升员工个体对成本控制的认知水平和自觉控制能力；其次要积极建立完善企业内部的员工激励制度，完善业务规范与管理制度建设，不断加强员工的主体责任感和对企业的归属感，提高员工队伍参与企业管理的自觉性和主动性，让每个员工积极配合控制成本，构建自上而下的全员成本控制体系。

（二）根据市场需要控制生产

中小企业生产经营规模受资金等条件制约，用于市场宣传营销的资金有限，所以营销能力存在较大的局限性。中小企业选择合适的目标市场，紧密围绕市场需要，以销定产，切实做到市场需求什么就生产什么，而不是相反，生产适销对路的产品尤为重要。

（三）做好产品设计阶段的成本控制

成本控制应考虑的因素涉及的方面不一而足，不仅需要从产品可以满足用户的需求角度加以考虑，还应衡量企业既有的技术基础与营销业务组织状态，比如既有的生产工艺手段是否需要更新改造，既有的售后服务保障体系是否需要改进等等，甚至还应考虑对既定经营业务范围是否存在需要向政府管理部门报备变更等，因为所有的与新产品的市场成功相关的因素都必然带来企业的运营成本的变化，任何一种新的产品（服务）的推出都不可避免地对既有的运营成本管理带来冲击。

（四）建立交互式信息处理平台

企业的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中，以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息，已然成为现代企业成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台，不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息，而且提高了成本信息的准确性、规范性。这就大大提高了成本控制的工作效率，保证了企业成本管理工作顺利、全面地展开。

（五）不断提升各级管理人员的成本控制意识

各级管理人员通过主动学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识，在市场营销、采购、税收筹划、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识，以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。

财会管理人员在企业的经营管理活动中发挥着至关重要的信息支撑作用。在实施企业运营成本控制的过程中，企业管理者要积极引导财会人员学习了解企业经济运行中成本控制的关键环节，发挥经济核算业务对生产经营活动的督导作用，保证财会工作能够在成本控制方面具有充分的发言权，进而不断完善企业内部的财会管理、完善企业运营成本控制的规章制度建设，发挥成本控制管理体系的核心支撑作用。

结语

现如今，中小型企业还没有对成本管理体制进行相应的完善。建立成本控制，以人为本，努力提高企业员工的生产成本管理意识，应成为企业管理人员的自觉行动。各级管理人员都应努力在成本管理的广度、深度、高度和力度上大胆进行改革和创新，确保企业在市场竞争中有较大的竞争优势。

参考文献：

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